Teams Premium

Lohnt sich Microsoft Teams Premium?

Ob ein Einzelgespr√§ch, ein Webinar oder ein virtueller Termin ‚Äď Stimmen Sie Ihr Meeting optional auf Ihre Zielgruppe ab. Teams Premium ist noch personalisierter, dank der leistungsf√§higen KI (k√ľnstlicher Intelligenz), intelligenter und noch sicherer. Lernen Sie im nachfolgenden Blogbeitrag Microsoft Teams Premium kennen und finden Sie heraus, ob sich die Zusatzlizenz f√ľr Sie lohnt.

Hinweis: Einige Features, welche bis anhin in Teams verf√ľgbar waren, sind nur noch mit einer Microsoft Teams Premium Lizenz verf√ľgbar.

 

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Vorherige Updates 2023:

Januar, Februar, März, April

 

1. Personalisierte Besprechungen

Personalisierte BesprechungenWer eine Onlinebesprechung in Teams durchf√ľhrt, der setzt h√§ufig die standardm√§ssigen Besprechungseinstellung ein. Denn individuelle Einstellungen ben√∂tigten bis anhin bedeutend viel Zeit. Damit ist nun Schluss! In Teams Premium werden Sie durch Besprechungsanleitungen unterst√ľtzt die ideale Besprechungsumgebung zu erstellen.

Durch bereits festgelegte Optionen sparen Sie Planungs- & Zeitaufwand f√ľr beispielweise einen Kundentermin, eine interne Besprechung oder einen Helpdesk-Anruf. Dar√ľber hinaus k√∂nnen Unternehmen sicherstellen, dass alle Meetings den Richtlinien sowie Best Practices der Unternehmung gerecht werden.

Hinweis: Die Besprechungsanleitungen können durch Ihre IT-Abteilung verwaltet und angepasst werden.

 

In der physischen Umgebung widerspiegeln ein cooles B√ľro, Visitenkarten oder auch Werbeartikel am Arbeitsplatz das Unternehmensbranding. Dank Teams Premium haben Sie die M√∂glichkeit die Besprechungslobby spezifisch auf das eigene Firmenbranding anzupassen und individuelle Hintergr√ľnde zu entwickeln.

Hinweis: Um einen Markenmissbrauch zu verhindern, erfolgt auch hier die Administration und Verwaltung durch Ihre IT-Abteilung.

 

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Personalisierte Besprechungen

 

2. Nutzen Sie K√ľnstliche Intelligenz (KI)

2.1 Intelligente Zusammenfassung

Tagt√§glich verbringen wir enorm viel Zeit in Meetings. Nicht alle davon sind produktiv, auch wenn sie zur Pflicht geh√∂ren, um auf dem laufenden Stand zu bleiben. Verpasst man ein Meeting, so muss die Aufzeichnung nach wichtigen Themen durchsucht werden. In Teams Premium erhalten Sie eine Zusammenfassung, welche mithilfe KI (k√ľnstlicher Intelligenz) erstellt wird. Darin wird auf Aktionen sowie Verantwortliche f√ľr Folgeaktionen hingewiesen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie am Meeting tats√§chlich dabei waren oder eben nicht.

Im Anschluss der Besprechung erstellt die intelligente Zusammenfassung eine smarte Aufzeichnung mit automatisch generierten Kapiteln und Erkenntnissen. Dazu gehört beispielsweise, wenn Ihr Name verwendet, ein Screen geteilt oder das Meeting vorzeitig verlassen wurde.

2.2 Live√ľbersetzung von Untertiteln

Wie funktioniert und gelingt eine Pr√§sentation, wenn die Teilnehmenden nicht die gleiche Sprache sprechen? Teams Premium bietet eine KI gesteuerte Echtzeit√ľbersetzung in 40 verschiedenen Sprachen an. Dementsprechend k√∂nnen die Teilnehmenden die Untertitel in der gew√ľnschten Sprache lesen. Diese Funktion soll Sprachbarrieren √ľberwinden sowie Meetings vereinfachen und produktiver gestalten.

 

3. Diskrete Durchf√ľhrung vertraulicher Besprechungen

Teilweise beinhalten Besprechungen gesch√§ftskritische oder vertrauliche Informationen. Diese werden √ľber die Bildschirm√ľbertragung oder m√ľndlich weitergegeben. Gewisse Inhalte, wie Finanzberatungen, nicht √∂ffentliche Produkteinf√ľhrungen oder Vorstandssitzungen m√ľssen zus√§tzlich abgesichert werden.

Zuk√ľnftig k√∂nnen Sie in Team Premium dank dem erweiterten Besprechungsschutz die gew√ľnschten vertraulichen Besprechungen sch√ľtzen. Wasserzeichen und weitere neue Besprechungsoptionen machen Datenlecks zunichte. Ausserdem wird der Personenkreis beschr√§nkt, wer das jeweilige Meeting aufzeichnen kann.

 

Diskrete Durchf√ľhrung vertraulicher Besprechungen

Erweiterter Besprechungsschutz

 

4. Teilnahme f√ľr Kunden an Meetings vereinfachen

Einige Personen besitzen das technische Wissen nicht, um an einer virtuellen Besprechung teilzunehmen. Andere verpassen den Besprechungstermin oder haben Probleme bei der Anmeldung.

In Teams Premium haben Sie die M√∂glichkeit Ihren Kunden eine SMS-Erinnerung f√ľr den jeweiligen Termin zu senden. Dar√ľber hinaus wird eine Teilnahme √ľber Mobileger√§te erm√∂glicht, ohne dass die Teams-App heruntergeladen werden muss.

Dies können Sie sich wie folgt vorstellen:

1) Ihr Kunde erhält auf seinem Mobilgerät eine SMS-Erinnerung.

2) Die Person klickt den darin enthaltenen Link an und gelangt sogleich in den individuellen virtuellen Warteraum der Besprechung.

3) Abschliessend beginnt die virtuelle Besprechung.

 

5. Umfassende Analysen auswerten

Wenn √ľber einen langfristigen Zeitraum nicht ausreichend Metriken zur Teilnahme und zum aktiven Engagement erfasst wurden, erschwert dies die Gewinnung von Erkenntnissen und Trends zur Optimierung vom Kundenerlebnis und von Gesch√§ftsergebnissen.

Daher bietet Teams Premium Analysen auf Mitarbeiter-, Abteilungs- und Unternehmensebene an. Sie können dann den Verlauf von virtuellen Terminen, Nutzungstrends sowie die Effektivität (wie beispielsweise Nichterscheinen oder Wartezeiten) erkennen.

 

Teams Premium

Umfassende Analysen auswerten

 

6. Advanced Webinars

Sich von der Konkurrenz abzuheben, um neue Kontakte herzustellen und pflegen zeigt sich im heutigen Zeitalter immer schwieriger. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um potenzielle Kunden f√ľr neue Gesch√§ftsfelder oder um Fachkr√§fte f√ľrs eigene Unternehmen handelt.

Zu den grundlegenden Webinar-Funktionen der Office 365- und Microsoft 365-Pl√§ne geh√∂ren: bis zu 1’000 Teilnehmende, Mitorganisatoren Rolle, interaktive Frage-Antwort-Runden, Teilnehmerberichte und Integration von Dynamics 365 Marketing. Darauf aufbauend erm√∂glicht Ihnen in Teams Premium mit Advanced Webinars die neue Steuerungsfunktionen f√ľr Hosts und Ereignisverwaltung die nahtlose Einbindung jeder Zielgruppe. Advanced Webinars bietet vor sowie auch w√§hrend des Meetings eine ausgezeichnete Unterst√ľtzung bei einer Produkteinf√ľhrung, der Integrierung von neuen Teammitgliedern oder auch dem Ausbau des Gesch√§fts durch Neukundenkontakte.

 

7. Registrierungsworkflows beschleunigen

In Teams Premium baut die Registrierung f√ľr einen Event auf den Webinar-Funktionen in Teams auf und wird durch die Warteliste und die manuelle Genehmigung vereinfacht. Wird die Warteliste aktiviert, so bleibt die Webinar Registrierung auch verf√ľgbar, wenn die festgelegte Kapazit√§t vom Organisator erreicht wurde. Personen, welche sich anschliessend anmelden, landen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, so wechselt die oberste Person in den Status ‚Äė‚ÄôWartet auf Genehmigung.‚Äė‚Äô Dementsprechend haben die Organisatoren die M√∂glichkeit die Registrierungsangaben zu √ľberpr√ľfen. Anschliessend kann der Organisator die Registrierung an- oder ablehnen.

 

Teams Registrierungsworkflows beschleunigen

 

Weiter haben Sie die Möglichkeit vor dem jeweiligen Webinar ein Erinnerungsmail an die angemeldeten Teilnehmenden zu versenden. Somit werden diese an das bevorstehende Webinar erinnert.

Im Erinnerungsmail können Sie die Kopfzeile individuell gestalten sowie die Webinar Details und den Teilnahmelink mitsenden.

 

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8. Referenten- & Teilnehmererfahrung anpassen

Die Veranstalter und die Referenten k√∂nnen sich vor der Veranstaltung im sogenannten virtuellen Green Room treffen. In diesen Bereich sind Sie von den Teilnehmenden getrennt und k√∂nnen Teilnehmereinstellungen verwalten, sich austauschen oder auch gemeinsam Inhalte vor der Veranstaltung √ľberpr√ľfen.

Im Webinar k√∂nnen Sie als Veranstalter die Teilnehmeransicht so gestalten, dass nur freigegebene Inhalte und bestimmte Personen auf dem Bildschirm sichtbar sind. Definieren Sie beispielsweise nur die Referenten oder die Teilnehmenden, welche ihre ‚Äė‚ÄôHand heben‚Äô‚Äô, um die Frage oder Anmerkung zu teilen.

 

Referenten- & Teilnehmererfahrung anpassen

 

9. Kostenlose Testversion

Organisationen haben die M√∂glichkeit Teams Premium f√ľr 30 Tage kostenlos zu testen. Daf√ľr m√ľssen Sie eine kostenlose Testlizenz erwerben. Die Testlizenz verf√ľgt √ľber 25 Lizenzen, welche Sie Benutzern zuweisen k√∂nnen. Nach der 30-t√§gigen Testphase verlieren alle Nutzer automatisch die Funktionalit√§ten von Teams Premium.

Entscheidet sich Ihr Unternehmen die Teams Premium Lizenz zu erwerben, m√ľssen die Lizenzen nach dem Erwerb den Nutzern neu zugewiesen werden.

Erfahren Sie mehr zu Microsoft Teams & unseren Angeboten.

Wir sind bei Fragen und Erweiterungen jederzeit gerne f√ľr Sie da:

 

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