Berechtigungskonzept in Microsoft Power BI
Wozu braucht es ein Berechtigungskonzept in Microsoft Power BI? Mit einem guten Berechtigungskonzept in Microsoft Power BI kann sehr präzise…
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Workflow Management
durchgängig • einfach • automatisierter workflow
Elektronisches Workflow Management bringt ein enormes Einsparungspotential an Ressourcen, Kosten und Platz mit sich. Mit unseren Lösungen und unserem Know-How unterstützen wir Sie, Ihr Unternehmen effizient zu steuern und zu organisieren.
Workflow Management
Digitaler Posteingang – Digitalisieren Sie Ihren Briefkasten
Immer mehr Mitarbeiter arbeiten von unterwegs, an verschiedenen Standorten oder im Homeoffice. Mit unserem digitalen Posteingang können Mitarbeiter jederzeit auf Ihre physische Post zugreifen. Liegezeiten gehören der Vergangenheit an und bei Bedarf kann der Zugriff auf die verschiedenen Workflows optimal erfolgen.
Elektronischer Kreditorenworkflow – Effizient und intuitiv
Egal, ob Sie Rechnungen per E-Mail – zum Beispiel als PDF – oder auf Papier erhalten: Mit unserem Kreditorenworkflow erhalten Sie eine ganzheitliche Lösung, die alle Bearbeitungsschritte von der initialen Erfassung bis zur Freigabe abdeckt.
Workflow Management – Effiziente und durchgängige Business Prozesse
Erfolgsfaktor – Workflows
Mit Workflows bilden Sie Abläufe, Vorgänge, operative Prozesse und Freigaben Ihrer Unternehmensprozesse digital und automatisiert ab. Sie profitieren von zentralen, transparenten und effizienten Verarbeitungsschritten, welche auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Ihre alltägliche Arbeit fällt leichter und einfacher.
Gewinnen Sie an Sicherheit
Definierte Workflows bieten Ihnen Sicherheit auf verschiedenen Ebenen. Freigabeprozesse zum Beispiel sind so definiert, dass keine Rechnung bezahlt wird, ohne die Prüfung der verantwortlichen Personen. Maximalbeträge werden hinterlegt, damit eine mehrstufige Freigabe notwendigerweise eingehalten werden muss. Sie ersparen sich aber auch die Suche von Dokumenten und wissen jederzeit wie Sie es einfach finden können. Inklusive einer Verarbeitungshistorie. Die Aufzählung der Workflows ist unendlich: Vertragsakten, Personaldossiers, Kreditorenrechnungen usw.
Rechtssichere Archivierung nach GeBüV
Unabhängig davon, welche Workflows Sie nutzen. Sie entscheiden, welche Dokumente rechtssicher archiviert werden müssen. Dabei unterscheiden Sie die automatische Archivierung oder die manuelle. Dokumente können auch nach der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht werden. Auch hier entscheiden Sie ob automatisch oder manuell. Die Anschaffung einer zusätzlichen Hardware entfällt, da die Archivierung im DMS integriert ist.
Mehr Platz – weniger Suchen
Je mehr Workflows Sie nutzen, umso mehr Dokumente sind digitalisiert und umso mehr Platz sparen Sie für die Aufbewahrung von Papierdokumenten ein. Das Suchen innerhalb der Papierberge entfällt. Mittels unserer windream Lösung finden Sie alle Dokumente und sehen, bei welcher Person in welchem Arbeitsschritt die Dokumente sich befinden.
Legen Sie Verantwortlichkeiten fest
Im Workflow wird nicht nur festgehalten, was bis wann zu erledigen ist, sondern wer dafür verantwortlich ist. Diese Verantwortlichkeit kann bei Abwesenheiten einfach neu zugeordnet werden. Somit ist nicht nur während des Ablaufs definiert, wer verantwortlich ist, sondern auch danach kann nachvollzogen werden, wer die Person war. Dies aufgrund der protokollierten Historie eines jeden Ablaufschrittes.
«Für den erfolgreichen, digitalen Posteingang braucht es einen Partner, der die IT und die betriebswirtschaftlichen Anforderungen versteht und vereinen kann. Mit redIT haben wir diesen kompetenten und erfahrenen Partner gefunden.»
Andreas Nitschke
Global Operations Director, Arval (Schweiz) AG
«Der Kreditorenworkflow ist für die Pistor AG ein wichtiger und unverzichtbarer Schritt zur Digitalisierung des Rechnungswesens.»
Jean-Pierre Arnold
Leitung Finanzen + Controlling, Pistor AG
- Digitaler Posteingang
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Workflow Management
Digitaler Posteingang – Digitalisieren Sie Ihren Briefkasten
Immer mehr Mitarbeiter arbeiten von unterwegs, an verschiedenen Standorten oder im Homeoffice. Mit unserem digitalen Posteingang können Mitarbeiter jederzeit auf Ihre physische Post zugreifen. Liegezeiten gehören der Vergangenheit an und bei Bedarf kann der Zugriff auf die verschiedenen Workflows optimal erfolgen.
- Kreditorenworkflow
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Elektronischer Kreditorenworkflow – Effizient und intuitiv
Egal, ob Sie Rechnungen per E-Mail – zum Beispiel als PDF – oder auf Papier erhalten: Mit unserem Kreditorenworkflow erhalten Sie eine ganzheitliche Lösung, die alle Bearbeitungsschritte von der initialen Erfassung bis zur Freigabe abdeckt.
- Ihr Nutzen
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Workflow Management – Effiziente und durchgängige Business Prozesse
Erfolgsfaktor – Workflows
Mit Workflows bilden Sie Abläufe, Vorgänge, operative Prozesse und Freigaben Ihrer Unternehmensprozesse digital und automatisiert ab. Sie profitieren von zentralen, transparenten und effizienten Verarbeitungsschritten, welche auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Ihre alltägliche Arbeit fällt leichter und einfacher.
Gewinnen Sie an Sicherheit
Definierte Workflows bieten Ihnen Sicherheit auf verschiedenen Ebenen. Freigabeprozesse zum Beispiel sind so definiert, dass keine Rechnung bezahlt wird, ohne die Prüfung der verantwortlichen Personen. Maximalbeträge werden hinterlegt, damit eine mehrstufige Freigabe notwendigerweise eingehalten werden muss. Sie ersparen sich aber auch die Suche von Dokumenten und wissen jederzeit wie Sie es einfach finden können. Inklusive einer Verarbeitungshistorie. Die Aufzählung der Workflows ist unendlich: Vertragsakten, Personaldossiers, Kreditorenrechnungen usw.
Rechtssichere Archivierung nach GeBüV
Unabhängig davon, welche Workflows Sie nutzen. Sie entscheiden, welche Dokumente rechtssicher archiviert werden müssen. Dabei unterscheiden Sie die automatische Archivierung oder die manuelle. Dokumente können auch nach der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht werden. Auch hier entscheiden Sie ob automatisch oder manuell. Die Anschaffung einer zusätzlichen Hardware entfällt, da die Archivierung im DMS integriert ist.
Mehr Platz – weniger Suchen
Je mehr Workflows Sie nutzen, umso mehr Dokumente sind digitalisiert und umso mehr Platz sparen Sie für die Aufbewahrung von Papierdokumenten ein. Das Suchen innerhalb der Papierberge entfällt. Mittels unserer windream Lösung finden Sie alle Dokumente und sehen, bei welcher Person in welchem Arbeitsschritt die Dokumente sich befinden.
Legen Sie Verantwortlichkeiten fest
Im Workflow wird nicht nur festgehalten, was bis wann zu erledigen ist, sondern wer dafür verantwortlich ist. Diese Verantwortlichkeit kann bei Abwesenheiten einfach neu zugeordnet werden. Somit ist nicht nur während des Ablaufs definiert, wer verantwortlich ist, sondern auch danach kann nachvollzogen werden, wer die Person war. Dies aufgrund der protokollierten Historie eines jeden Ablaufschrittes.
- Ihr Ansprechpartner
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- Unsere Referenzen
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«Für den erfolgreichen, digitalen Posteingang braucht es einen Partner, der die IT und die betriebswirtschaftlichen Anforderungen versteht und vereinen kann. Mit redIT haben wir diesen kompetenten und erfahrenen Partner gefunden.»
Andreas Nitschke
Global Operations Director, Arval (Schweiz) AG
«Der Kreditorenworkflow ist für die Pistor AG ein wichtiger und unverzichtbarer Schritt zur Digitalisierung des Rechnungswesens.»
Jean-Pierre Arnold
Leitung Finanzen + Controlling, Pistor AG
Workflow Management Funktionalität, die keine Wünsche offen lässt
Völlige Transparenz
Jeder Arbeitsablauf wird in einer Historie festgehalten. Es ist jederzeit nachvollziehbar, welche Person in Ihrem Unternehmen zu welchem Zeitpunkt, welche Aktivität unternommen hat.
Binden Sie Drittsysteme an
Binden Sie mittels einfacher Schnittstelle Ihre Drittsysteme – wie z.B. Ihr ERP – an.
Rechtssichere Archivierung
Jedes Dokument lässt sich rechtssicher archivieren nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Orts- und zeitunabhängig
Arbeiten Sie mit Workflows orts- und zeitabhängig dank webbasierter Oberfläche.
Sparen Sie Platz
Aufgrund der digitalisierten Dokumente entfällt die Aufbewahrungspflicht in Papierform.
Testsieger E-Akte
windream weit vorne – Testsieg in der BARC-Studie zur E-Akte
Experten Blogs
Digtales Mitarbeitergespräch
Digitales Mitarbeitergespräch Ein Mitarbeitergespräch mit den Mitarbeitenden ist heute essenziell wichtig für Vorgesetzte und Mitarbeitende. Einerseits aufgrund des Aspekts, die…
