HR Prozesse digitalisieren

Microsoft Komponenten für die Digitalisierung von HR Prozessen:

Die Rechtfertigung: «Das haben wir schon immer so gemacht!»

«Ja, aber… die letzten 5 Jahre war das jetzt so…» Heute sollte endgültig Schluss mit dieser Rechtfertigung sein. Wer am Ball bleiben will, sollte die Digitalisierung anpacken. Schliesslich bieten Digitalisierungsvorhaben neue Perspektiven. Die Floskel die Arbeitsstelle zu verlieren, gehört definitiv der Vergangenheit an. Neuerungen bringen Gelegenheiten hervor, damit mehr verfügbare Zeit für anderes bleibt. Folglich trifft dies auf fast jede Abteilung zu. Kennen Sie es nicht, dass das Alltagsgeschäft die Hauptressourcen in Anspruch nimmt und somit interessante Projekte immer aufgeschoben werden?

Wir bieten drei verschiedene Softwareangebote von Microsoft an. SharePoint nutzen wir als digitale Dokumentenablage. Diese integrieren wir mit zwei Bestandteilen aus der Power Platform. Das heisst wir nutzen Power Apps, womit wir massgeschneiderte Apps (Formulare) erstellen. Des weiteren nutzen wir Power Automate für die Automatisierung im Hintergrund.

Was bieten wir im Bereich HR Digitalisierung an?

In der Personalabteilung gibt es folgende Prozesse:

1. Digitales Personaldossier (Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Lohn- und Gehaltsabrechnung…)
2. Personalrekrutierung (Bewerberinnen- und Bewerbermanagement)
3. Personaleintritt (Onboarding)
4. Personalentwicklung (Mitarbeitergespräch…)
5. Personalaustritt

redIT macht diese besser und effizienter. Das WIE von der Digitalisierung von HR Prozessen ist dabei entscheidend!

Unsere Lösungen sind sehr flexibel und lassen sich an die individuellen Bedürfnisse des Kunden anpassen.

Digitales Personaldossier – strukturiert, vertraulich, kompakt

Unser Lösung für das digitale Personaldossier basiert auf SharePoint und zeichnet sich durch seine klare und durchgängige Struktur aus. Im Grunde genommen wird eine einheitliche Ordnerstruktur für alle Mitarbeitenden automatisiert erstellt.

Dies bietet drei entscheidende Vorteile:

• Struktur: Die Ordner vererben die Kategorisierungen auf alle Dokumente darin, zum Beispiel erhält ein Dokument im Ordner Bewerbungsunterlagen automatisiert die Kategorie «Bewerbungsunterlagen». Die Suche nach gewünschten Dokumenten wird enorm vereinfacht.

• Vertraulich: Die Berechtigungen werden über die Ordner geregelt. Nur berechtigte Parteien können bestimmte Dokumente einsehen (z.B. kann die HR-Abteilung Arztzeugnisse sehen, jedoch der Vorgesetzte nicht).

• Kompakt: Die Ordnerstruktur kann ausgeblendet werden. Die HR-Verantwortliche Person muss nicht in jedem Personaldossier den entsprechenden Ordner öffnen, um alle Arbeitsverträge zu sehen. Mithilfe einer einfachen Suche lassen sich alle Dokumente ohne störende Ordner anzeigen.

Digitales Mitarbeitergespräch – Einfach, effizient & nachvollziehbar!

Bei der Genehmigung des Protokolls vom Jahresgespräch legen wir grossen Wert auf einen möglichst einfachen, durchgängigen und transparenten Prozess. Dank eines Workflows in Power Automate läuft dieser bei redIT zu 100% digital ab. Ab sofort ist das Ausdrucken, Einscannen und Weiterreichen von Papierdokumenten Geschichte.

Der HR Prozess wurde wie folgt digitalisiert:

1. Mitarbeitende erhalten nach dem Gespräch eine automatisierte Erinnerung, das digitale Protokoll zu kontrollieren und zu genehmigen.

2. Daraufhin wird die Genehmigung vom Vorgesetzten durch den Workflow eingeholt und das Protokoll inklusive Genehmigungen im entsprechenden Personaldossier abgelegt.

3. Ab diesem Zeitpunkt ist es nun auch für die Personalabteilung ersichtlich.