4 Gründe für den Werkzeugkasten von Microsoft 365
Microsoft 365 – 4 Gründe wieso Sie sich als KMU für Microsoft 365 entscheiden sollten Gemeinsam als Team Ziele schneller…
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Digitales Archiv
papierlos • gesetzeskonform • GeBüV
Unser digitales Archiv von windream archiviert alle Arten von Informationen und Dokumententypen und ist somit individuell einsetzbar. Mit unserer Lösung sorgen Sie nachhaltig dafür, dass Papierberge verschwinden und Sie dennoch die rechtskonforme Archivierung einhalten – ohne zusätzliche Hardware.
Digitales Archiv
Rechtssichere Archivierung: papierlos – gesetzeskonform – nach GeBüV
Die Aufbewahrungspflicht von Dokumenten bringt nicht nur wirtschaftliche Vorteile, sondern ist auch zwingend notwendig. Rechtssicher bedeutet, dass abgelegte Daten keine nachträgliche Änderung erfahren dürfen oder Daten manipuliert resp. verfälscht werden können. Zudem müssen Dokumente einfach auffindbar sein.
Eine Lösung für alle Anforderungen
Unser windream Archiv eignet sich für jedes Unternehmen, welches die gesetzeskonforme Archivierung papierlos – ohne Anschaffung von externer Hardware – einhalten möchte. Dabei können Dokumente automatisch, aber auch manuell nach definierten Vorgaben archiviert werden.
Digitales Archiv – Rechtssicher archivieren wird immer wichtiger
Gesetzeskonform
Die Archivierung erfolgt gesetzeskonform und gemäss der Geschäftsbücherverordnung, kurz GeBüV genannt. Die gesetzlichen Bestimmungen werden dadurch vollumfassend erfüllt. Dies gilt für jede Art von Dokument. Vom E-Mail bis hin zu sensiblen Unternehmensdaten.
Einfach auffindbar
Sämtliche Dokumente sind einfach auffindbar. Dazu nutzen Sie bequem verschiedenste Suchfunktionen unserer windream Archivlösung und ersparen sich den Gang ins Papierarchiv. Sie werden unterstützt von modernster Speichertechnologien und können selbstverständlich auch Dokumente, welche ursprünglich in Papierform vorlagen, einscannen und archivieren.
Integriert im windream DMS ohne zusätzliche Hardware
Mit der windream Archivlösung erhalten Sie ein Produkt, welches umfassend im Dokumentenmanagementsystem integriert ist. Sie entscheiden, welche Dokumente zu welchem Zeitpunkt archiviert werden ohne Anschaffung einer zusätzlichen Hardware und mit unbegrenztem Dokumentenvolumen.
Dokumenten Management
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
Archivierung (ECM)
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
- Worum geht's
Digitales Archiv
Rechtssichere Archivierung: papierlos – gesetzeskonform – nach GeBüV
Die Aufbewahrungspflicht von Dokumenten bringt nicht nur wirtschaftliche Vorteile, sondern ist auch zwingend notwendig. Rechtssicher bedeutet, dass abgelegte Daten keine nachträgliche Änderung erfahren dürfen oder Daten manipuliert resp. verfälscht werden können. Zudem müssen Dokumente einfach auffindbar sein.
- Für wen
Eine Lösung für alle Anforderungen
Unser windream Archiv eignet sich für jedes Unternehmen, welches die gesetzeskonforme Archivierung papierlos – ohne Anschaffung von externer Hardware – einhalten möchte. Dabei können Dokumente automatisch, aber auch manuell nach definierten Vorgaben archiviert werden.
- Ihr Nutzen
Digitales Archiv – Rechtssicher archivieren wird immer wichtiger
Gesetzeskonform
Die Archivierung erfolgt gesetzeskonform und gemäss der Geschäftsbücherverordnung, kurz GeBüV genannt. Die gesetzlichen Bestimmungen werden dadurch vollumfassend erfüllt. Dies gilt für jede Art von Dokument. Vom E-Mail bis hin zu sensiblen Unternehmensdaten.
Einfach auffindbar
Sämtliche Dokumente sind einfach auffindbar. Dazu nutzen Sie bequem verschiedenste Suchfunktionen unserer windream Archivlösung und ersparen sich den Gang ins Papierarchiv. Sie werden unterstützt von modernster Speichertechnologien und können selbstverständlich auch Dokumente, welche ursprünglich in Papierform vorlagen, einscannen und archivieren.
Integriert im windream DMS ohne zusätzliche Hardware
Mit der windream Archivlösung erhalten Sie ein Produkt, welches umfassend im Dokumentenmanagementsystem integriert ist. Sie entscheiden, welche Dokumente zu welchem Zeitpunkt archiviert werden ohne Anschaffung einer zusätzlichen Hardware und mit unbegrenztem Dokumentenvolumen.
- Unser Angebot
Dokumenten Management
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
Archivierung (ECM)
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
- Ihre Ansprechpartner
Kostenloses Beratungsgespräch
Möchten Sie Ihr Dokumenten Management (DMS) & Workflow Management System auf eine neue Basis stellen? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Dokumenten Management-Experten für ein erstes, kostenloses Beratungsgespräch.
Digitales Archiv – Zufriedene Kunden
Ein Schweizer Baukonzern verabschiedet sich vom Altpapier
- Nahtlose Integration der neuen ECM-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur
- Reduizierung des Platzbedarfs und Ersatz des bestehenden Aktenarchivs durch Implementierung einer modernen IT-Lösung
- Automatische Indizierung der archivierten Dokumente über Volltexte
- Bewältigung eines Scanvolumens von rund einer Million neuer Dokumente pro Jahr
Eberhard Bau AG
Dreissig Jahre und noch länger – die Niutec AG archiviert Belege mit windream
- Schnelle Ablösung der bestehenden Aktenablage durch ein elektronisches Archiv
- Elektronische Umsetzung eines Rechtekonzepts nach Vorgaben des internen Qualitätsmanagements
- Integration einer effizienten Scanlösung in das windream ECM-System
- Regelbasierte und automatisierte Dokumentablage
Niutec
Rechnungs- und Lieferschein-Verarbeitung
- Automatisierte Lieferschein- und Rechnungsverarbeitung
- Nahtlose Kooperation des windream-Archivs mit SAP®-ERP und der ReadSoft- Rechnungsverarbeitung
- Schnelle Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
- Archivierung über die von SAP® zertifizierte Schnittstelle „windreamArcLink“
WIFAG-Polytype Holding AG
BMW trifft ECM – windream Einführung bei Schweizer BMW-Premiumhändler
- Nahtlose windream-Integration in die incadea-Branchenlösung
- Elektronische Aktengenerierung und Dokumentablage
- Ablösung bestehender Papierarchive durch das windream Archiv
- Revisionssichere Langzeitarchivierung der Dokuemte im PDF/A-Format
BMW Automobile
Einladung zum redCLUB Digital Event
“Arbeitswelt 4.0” – das Potential und die Chancen der modernen Arbeitswelt sind gross, die Entwicklung stellt viele Unternehmen aber auch vor Herausforderungen. Wir beleuchten verschiedene Blickwinkel und informieren Sie über aktuelle Entwicklungen.
Datum: Donnerstag, 3. September 2020
Zeit: 15:30 bis 17:00 Uhr
Format: Digital
Digitales Archiv – umfassende Funktionalitäten
Sicheres archivieren
Mit dem windream Archiv Sie sind geschützt gegen Brand, Wasser, Diebstahl, Manipulation.
Platz sparen
Mit der rechtssicheren, digitalen Archivierung können Sie auf alle Papierdokumente verzichten.
Ortsunabhängiger Zugriff
Mittels der webbasierten Archivlösung haben Sie jederzeit von überall aus Zugriff auf Ihr Archiv.
Finden statt Suchen
Mittels verschiedenster Suchmöglichkeiten finden Sie Ihre Dokumente innert kürzester Zeit und sparen sich den Gang ins Papierarchiv.
Originalgetreu
Legen Sie Ihre Dokumente originalgetreu ins papierlose Archiv. Bei Änderungen legen Sie eine neue Version an, welche automatisch mit der Verarbeitungshistorie versehen wird.
Testsieger E-Akte
windream weit vorne – Testsieg in der BARC-Studie zur E-Akte
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