News in Microsoft Teams: 6 neue Funktionen verfügbar

Das neuste Update von Microsoft Teams bringt wieder einmal eine Vielzahl an nützlicher Funktionen mit sich. Unter anderem ist der Microsoft Copilot jetzt im Teams verfügbar. Wir liefern Ihnen die wichtigsten Infos dazu und weitere Neuigkeiten in diesem Blogbeitrag. Entdecken Sie jetzt die News in Microsoft Teams!

1. Vereinfachen Sie Ihren Aktivitätsfeed

Sie können jetzt ganz einfach Benachrichtigungen aus Ihrem Aktivitätsfeed löschen, um einen besseren Überblick zu erhalten. Navigieren Sie zu Ihrem Aktivitätsfeed:

Und klicken Sie auf Weitere Optionen > Entfernen, um die jeweilige Benachrichtigung zu löschen. Wenn Sie bestimmte Benachrichtigungen komplett deaktivieren möchten, dann lesen Sie gerne beim nächsten Punkt weiter.

 

2. Benachrichtigungseinstellungen optimieren

Im Aktivitätsfeed haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Aktivitätsbenachrichtigungen anzupassen. Verändern Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen, damit nur noch die für Sie relevanten Informationen erscheinen. Klicken Sie dazu im Aktivitätsfeed auf Weitere Optionen  > Benachrichtigungseinstellungen. In dieser Ansicht können Sie die gewünschten Optionen ein- oder ausschalten:

In denselben Einstellungen können auch weitere Benachrichtigungen angepasst werden. Eine ausführliche Anleitung von Microsoft zu den verfügbaren Einstellungen und deren Bedeutung finden Sie hier.

 

3. Breaking News in Microsoft Teams: Der Copilot ist verfügbar

In Microsoft Teams steht die neue Microsoft Copilot-App zur Verfügung, aber nur wenn Sie eine entsprechende Copilot-Lizenz für M365 besitzen. Der Copilot bietet personalisierte Informationen zu Ihren Besprechungen, Dateien oder Kollegen und ermöglicht verschiedene Abfragen zu Ihren Chatverläufen, Meetings oder Dateien. Der Copilot erscheint als neuer Chat oberhalb Ihrer Chatunterhaltungen mit Kollegen. Erfahren Sie hier, wie unser Copilot-Spezialist den Copilot in Microsoft Teams getestet hat.

 

4. Verlieren Sie Meeting-Teilnehmende nicht aus den Augen

In Teams-Besprechungen gibt es jetzt eine neue Ansicht, die es Ihnen ermöglicht, die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Meetings komfortabel anzuzeigen, während Sie selbst Inhalte teilen. Wenn Sie präsentieren, wählen Sie Ansicht  > Zusammen-Modus aus. Dadurch werden die anderen Personen direkt unterhalb des geteilten Inhaltes angezeigt, sodass Sie weiterhin auf ihre Reaktionen reagieren können.

5. Besprechungsoptionen beim Planen von Webinaren und Versammlungen ändern

Wenn Sie ein Webinar oder eine Versammlung (Town-Hall) planen, können Sie die Besprechungsoptionen  öffnen und verschiedene Einstellungen zum Wartebereich, zu erlaubten Handlungen der Teilnehmenden (wie Kamera, Audio, Reaktionen, usw.) sowie zum Aufbau setzen.

 

6. Verbesserung der Webinar-Registrierungsformulare

Die Felder im Registrierungsformular für Webinare können jetzt neu angeordnet werden. Auch nach dem Hinzufügen können Sie diese mithilfe der Pfeile nach oben oder unten an eine andere Position verschieben.

Wir sind bei Fragen und Beratungen jederzeit gerne für Sie da: