3 neue Funktionen in Microsoft Teams

Es gibt endlich wieder 3 neue Funktionen in Microsoft Teams. Lernen Sie diese im nachfolgenden Blogbeitrag kennen, sie werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung der bisherigen Updates.

 

 

1. Erstellen Sie von bis zu 1000 Kanälen

In Teams finden Teamarbeit und Kommunikation in Kanälen statt. Ein Kanal ist ein der Ort, an dem ein Team Nachrichten, Tools und Dateien freigeben kann. Jeder Kanal ist einem bestimmten Thema, einer bestimmten Abteilung oder einem bestimmten Projekt gewidmet.

In der Grafik sieht man, dass das Team des Mark 8-Projekts über beispielsweise die Kanäle «Allgemein», «Design», » Digital Assets Web» und zwei weitere Kanäle verfügt. Alle Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien und Apps im Designkanal haben mit Design zu tun, und alles in diesem Kanal ist für jeden im Team des Mark 8-Projektteams sichtbar. Kanäle sind also der Ort, an dem die Arbeit erledigt wird.

 

Benötigen Sie einen separaten Bereich oder eine Arbeitsgruppe für ein Projekt?

Dafür gibt es jetzt neu einen Kanal. Erstellen Sie bis zu 1000 Standard- oder freigegebene Kanäle in neuen und vorhandenen Teams, ohne zu riskieren, dass der Platz knapp wird oder ein anderes Team für Ihre Arbeitsgruppe erstellt wird. Die Unterstützung für private Kanäle wird in Kürze verfügbar sein.

• Standardkanäle sind für alle Teammitglieder geöffnet , und alles, was gepostet wird, kann von anderen durchsucht werden.
• Private Kanäle sind für Diskussionen vorgesehen, die nicht für alle Teammitglieder offen sein sollten.
• Freigegebene Kanäle dienen der Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und ausserhalb Ihres Teams oder der Organisation.

 

Um stets den Überblick zu behalten können Sie die Kanäle ein- oder ausblenden

Nach der Registerkarte Allgemein werden die Kanäle alphabetisch organisiert. Sie können die Reihenfolge nicht ändern, aber Sie können sie ein- oder ausblenden. Wählen Sie weitere Optionen  neben einem Kanal und dann ein- oder ausblenden aus.

Wollen Sie ein Team wieder in Ihrer Liste anzeigen? Scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie unter Ausgeblendete Teams das gewünschte Team, und wählen Sie Weitere Optionen > Einblenden aus.

 

 

2. Sofortige Veröffentlichung von Webinar-Aufzeichnungen

Veröffentlichen Sie die Aufzeichnungen direkt nach einem Webinar oder Ereignis in Teams, um sie so mit den Teilnehmenden zu teilen. Wechseln Sie zum Veröffentlichen ein früheres Webinar in Teams, zu Aufzeichnungen, und wählen Sie Veröffentlichen. Teilnehmende erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

So veröffentlichen Sie eine Aufzeichnung:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
2. Öffnen Sie ein vergangenes Webinar.
3. Wählen Sie Ereignis verwalten aus.
4. Wechseln Sie zu Aufzeichnungen , und suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie veröffentlichen möchten.
5. Wählen Sie Veröffentlichen aus (wenn Ihre Aufzeichnung in OneDrive gespeichert wurde, wählen Sie Veröffentlichen von OneDrive)

Aufheben der Veröffentlichung einer Aufzeichnung

Kehren Sie zur Aufzeichnung zurück, und wählen Sie «Veröffentlichung aufheben».

Der Standard ist, dass veröffentlichte Aufzeichnungen 30 Tage nach der Veröffentlichung ablaufen. Sie können diese aber erweitern, indem Sie die veröffentlichten Aufzeichnung auf 60 Tage verlängern. Nachdem das neue Datum abgelaufen ist, müssen Sie die Datei erneut hochladen und veröffentlichen, um die Freigabe beizubehalten.

Sie können durch «Download» die Aufzeichnung auf Ihrem Gerät speichern.

 

 

3. Weitere Aufzeichnungen in Videoclipnachrichten

Jetzt können Sie neu Ihren Hintergrund weichzeichnen, Ihren Bildschirm aufzeichnen oder nur Audioclips aufnehmen.

1. Wechseln Sie zu einem beliebigen Einzel- oder Gruppenchat.
2. Wählen Sie unter dem Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben, die Option Record a video clip aus.
3. Wählen Sie Datensatz aus.

Hinweis: Sie können die Aufzeichnung beliebig oft anhalten und fortsetzen.

Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, wählen Sie Überprüfen aus. Kürzen Sie Ihren Videoclip, indem Sie die Schieberegler im Bearbeitungstool bewegen und wenn Ihr Videoclip einsatzbereit ist, wählen Sie Senden aus, um ihn im Chat anzufügen.

 

Wollen Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen? – So geht’s:

1. Wechseln Sie zu einem beliebigen Einzel- oder Gruppenchat.
2. Wählen Sie unter dem Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben, die Option Videoclip aufzeichnen aus.
3. Wählen Sie Bildschirm aufzeichnen aus

 

Wechseln Sie zu Auswählen eines Bildschirms für die Freigabe, wählen Sie dann den Bildschirm oder das Fenster aus, in dem Bzw. das Sie aufzeichnen möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

 

Die Aufzeichnung dauert bis zu einer Minute. Sie können die Aufzeichnung jederzeit beenden oder anhalten, indem Sie zum Videoaufnahmebildschirm zurückkehren. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Aufzeichnung beenden aus und kürzen Sie bei Bedarf Ihren Videoclip, und wählen Sie dann Kürzung bestätigen aus. Der zugeschnittene Clip kann nun überprüft werden. Sie können Senden auswählen, wenn es gut aussieht, oder Zurück , um weitere Änderungen vorzunehmen.

 

Wollen Sie einen Audioclip mit dem Mikrofon aufzeichnen? – So geht’s:

1. Wechseln Sie zu einem beliebigen Einzel- oder Gruppenchat.
2. Wählen Sie unter dem Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben, die Option Videoclip aufzeichnen aus.
3. Wählen Sie Audio und dann das Mikrofonsymbol am unteren Rand des Aufnahmebildschirms aus.

Die Aufzeichnung dauert bis zu einer Minute. Sie können die Aufzeichnung jederzeit anhalten und beliebig oft erneut aufzeichnen. Wenn Sie mit dem Clip zufrieden sind, wählen Sie Überprüfen aus und anschliessend können Sie diesen ebenfalls versenden.

 

Untertitel

In Teams freigegebene Videoclips verfügen standardmäßig über automatisch generierte Untertitel. Wenn Sie die Untertitel für einen Videoclip deaktivieren möchten, den Sie sich ansehen, wählen Sie Beschriftungen aus. Um sie wieder zu aktivieren, wählen Sie erneut Beschriftungen aus.

Wir sind bei Fragen und Erweiterungen jederzeit gerne für Sie da: