Viele neue Funktionen in Microsoft Teams
Es gibt viel Neues! Seit dem letzten Jahr hat Microsoft zahlreiche neue Funktionen in Microsoft Teams herausgebracht. Wir haben das volle Update für Sie im nachfolgenden Blogbeitrag zusammengestellt.
1. Optimieren Sie Ihre Kanäle
Kanalankündigungen hervorheben (nur in Microsoft Teams Premium)
Dank dieser Funktion werden Ihre wichtigen Ankündigungen im Kanal sofort bemerkt. Neu sind Kanalankündigungen mit Hintergründen verfügbar. Wählen Sie ein eigenes Bild aus oder lassen Sie von KI einen einzigartigen Hintergrund passend zu Ihrer Botschaft generieren. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Erstellen einer Ankündigung.
Gemeinsames Bearbeiten von Beiträgen durch Loop-Komponenten
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit in den Kanalbeiträgen Loop-Komponenten einzubinden. Diese Loop-Komponenten erleichtern die Zusammenarbeiten, da sie bearbeitbare Tabellen, Aufzählungen, Checklisten, Absätze und Aufgabenlisten enthalten. Diese Loop-Komponenten können von allen berechtigten Personen angepasst und bearbeitet werden.
2. Verbesserte Suche
Um den Nutzenden eine bessere Sucherfahrung zu bieten, hat Microsoft zwei Neuerungen eingeführt. Zum Einen ist es nun möglich mit Ctrl + F direkt in Chats und Kanälen zu suchen. Die Ergebnisse werden direkt rechts in einem Anzeigefenster angezeigt. Auf diese Weise können Sie schnell Ihre Suchergebnisse überblicken, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen. Zum Anderen sind jetzt domänenspezifischen Suchfilter verfügbar. Nutzen Sie diese, um Ihre Ergebnisse nach «Dateien», «Gruppenchats» oder «Teams und Kanäle» einzugrenzen. Diese Suchfilter finden Sie in der Suchleiste oben von Microsoft Teams.
3. Holen Sie Verpasstes einfach nach
Im Aktivitätsfeed erscheint bei verpassten Anrufen eine neue Chatschaltfläche. Diese ermöglicht es Ihnen, direkt einen Chat mit der jeweiligen Person zu starten. Dadurch können Sie verpasste Anrufe schnell nachholen.
4. OneDrive-App jetzt in Teams
Im Teams ist OneDrive die neue App für Dateien und steht Ihnen mit allen OneDrive-Features zur Verfügung. Für einen schnelleren Zugriff auf Ihre Dateien organisiert OneDrive diese in mehrere Kategorien. Sie können OneDrive über den Hauptmenüpunkt auf der linken Seite schnell öffnen.
5. Neue Funktionen mit Microsoft Copilot
Behalten Sie Ihren Copilot-Unterhaltungsverlauf
Ihre vergangenen Unterhaltung werden nun auch, nach dem Schliessen des Copilot-Flyouts, angezeigt. Auf diese Weise haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihren Unterhaltungsverlauf mit dem Copiloten.
Intelligente Zusammenfassungen für Microsoft 365-Nutzende
Für Microsoft 365-Nutzende mit Copilot stehen jetzt auch intelligente Zusammenfassungen zur Verfügung. Diese Zusammenfassungen fassen Ihre Besprechungen zusammen und ermöglichen es Ihnen, die Besprechung im Nachhinein nach für Sie relevanten Informationen zu durchsuchen.
Sie möchten mehr über den intelligenten Alltags-Assistenten erfahren? Dann schauen Sie in unserem Blogbeitrag dazu vorbei: Microsoft Copilot in KMU.
6. Neue Webinar- und Rathausvorlagen in Outlook
Dank des neuen Teams-Add-In für Outlook können Sie nun Webinare und Rathaus-Meetings (Town Hall Meetings) direkt in Outlook erstellen. Die neuen Besprechungsvorlagen können Sie im Kalender über das Dropdown-Menü der Teams-Besprechung auswählen. Diese Vorlagen sind auch in Microsoft Teams verfügbar.
7. Neue Tastenkombinationen für Teams Phone
Die Tastenkombinationen für das Starten eines Audio- oder Videoanrufs wurden aktualisiert. Die neuen Shortcuts sind so konzipiert, dass sie einfacher zu navigieren sind, besonders für Personen mit Mobilitäts- oder Sehbehinderungen.
Merken Sie sich die neuen Shortcuts:
Starten eines Audioanrufes:
- ALT+UMSCHALT+A (Windows)
- Option+Shift+A (MacOS)
Starten eines Videoanrufes:
- ALT+UMSCHALT+V (Windows)
- Option+Shift+V (MacOS)
8. Weiterleiten von Chatnachrichten zur einfacheren Freigabe
Leiten Sie Nachrichten schnell an andere Personen oder Gruppen als Teamnachricht oder E-Mail weiter. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Nachricht und wählen Sie «Weiterleiten» aus. Sie können der Nachricht bei Bedarf weitere Informationen hinzufügen.
9. Neue Funktionen in Microsoft Teams Besprechungen
Neue 3D Erfahrungen mit Mesh
Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Teams-Besprechung mehr wie persönliche Interaktionen anfühlen, dann verwenden Sie die neue Funktion Microsoft Mesh. Microsoft Mesh bietet eine immersive 3D Erfahrung durch animierte Räume. Um eine Teams-Besprechung mit Mesh zu starten, wählen Sie Ansicht > Plastischen Raum (3D) aus.
Realer Hintergrund verbessert mit KI (nur Microsoft Teams Premium)
Für Teams Premium ist es nun möglich, Ihren eigenen Raum als Hintergrund einzustellen und diesen mithilfe KI zu ergänzen und verbessern. Bereinigen Sie Unordnung oder fügen Sie Pflanzen hinzu. Wählen Sie dazu
Effekte und Avatare > Videoeffekte > Decorate aus. Hier können Sie Hintergründe generieren und für Ihre Besprechung übernehmen.
Weitere Gesichter sehen
In Teams-Besprechungen in Chrome und Edge können jetzt standardmässig bis zu 9 Videos automatisch auf dem Bilderschirm angezeigt werden. Sehen Sie auf diese Weise mehr Gesichter gleichzeitig.
Vereinfachte Audio- und Videosteuerung
Die Audio- und Videoeinstellungen in Teams-Besprechungen sind jetzt einfacher zugänglich. Direkt neben dem Mikrofon und der Kamera befindet sich ein Dropdownpfeil, über den Sie Aus- und Eingabegeräte sowie die Lautstärke und weitere Optionen anpassen können.
Personen-spezifische Links für gemeinsame Notizen
Die kollaborativen Notizen von Teams-Besprechungen können nun personenspezifisch freigegeben werden. Auf diese Weise haben nur noch ausgewählte Personen Zugriff. Dies bietet mehr Sicherheit als der reguläre unternehmensspezifische Link.
10. Planen Sie virtuelle On-Demand Meetings
Richten Sie On-Demand-Termine ein, damit Ihre Kunden Termine ohne vorab geplante Zeit, zum Beispiel für Walk-Ins, buchen können. Neu können Sie diese On-Demand-Termine Mitarbeitenden zuweisen und eine vorgegebene Dauer festlegen.
Wir sind bei Fragen und Erweiterungen jederzeit gerne für Sie da: