Neue Microsoft Teams Funktionen
Im Mai/Juni 2023 gibt es wieder einige neue Funktionen. Lernen Sie diese im nachfolgenden Blogbeitrag kennen, sie werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung der bisherigen Updates.
Konzentrieren Sie sich auf die Personen, die in Besprechungen sprechen
Konzentrieren Sie sich mit der Sprecheransicht auf die Person, die während grösserer Besprechungen spricht. Dies indem das Video des Gesprächspartners hervorgehoben wird. Sie gehen wie folgt vor:
Aktivieren Sie die Sprecheransicht, indem Sie in den Besprechungssteuerelementen auf Ansicht > Sprecheransicht klicken.
Besprechungen in Minuten durch die Funktion «Recap» überprüfen
Sehen Sie sich die Highlights einer vergangenen Microsoft Teams Besprechung schnell erneut an. Darin werden die wichtigsten Teile einer Besprechung erfasst und an einem zentralen Ort organisiert. Zeigen Sie die Besprechungsaufzeichnung, freigegebene Inhalte und vieles mehr an, ohne zwischen Bildschirmen oder Apps zu wechseln. Öffnen Sie einfach die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender und wählen Sie die Registerkarte «Zusammenfassung» aus.
Recap ist nach ihren Besprechungen, die aufgezeichnet und transkribiert werden, verfügbar. Wenn Sie Ihre Besprechung nicht aufzeichnen oder transkribieren können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
In «Zusammenfassung» können Sie Folgendes überprüfen:
- Die Besprechungsaufzeichnung
- Das Besprechungstranskript
- Freigegebene Inhalte
- Besprechungsnotizen
- Die Tagesordnung der Besprechung
- Nachverfolgungsaufgaben
Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungs-Zusammenfassung in Microsoft Teams.
Überprüfen Sie intelligenter & chatten Sie im Wartebereich vor dem Teams-Call (Teams Premium)
Erhalten Sie KI-gestützte Erkenntnisse aus früheren Besprechungen durch eine intelligente Besprechungsanalyse, die in Teams Premium verfügbar ist. Sie sehen dadurch KI-generierte Notizen, Besprechungsredner und vieles mehr. Ebenfalls wird es möglich, dass Sie vor einem virtuellen Termin mit Kunden im Wartebereich chatten können. Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams Premium in unserem Blog.
Avatare in Microsoft Teams
Neu können Sie anstelle ihrer Video-Kamera einfach ihren Avatar live-schalten. Die Avatare sind individuell gestaltbar, sodass einer erstellt werden kann, der Sie am besten repräsentiert.
Um zu beginnen, fügen Sie die «Avatars-App» aus Apps auf der linken Seite von Teams hinzu, und erstellen Ihren ersten, eigenen Avatar. Schalten Sie dann Ihre Kamera vor oder während einer Besprechung aus und wählen Sie unter Weitere Optionen > Effekte und Avatare aus. Dort können Sie den vorhandenen Avatar auswählen, erstellen oder anzeigen lassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an einer Besprechung als Avatar in Teams.
Noch mehr Zusammenarbeit in Ihren Kanälen mit der neuen Registerkarte «Notizen»
Durch die neue Registerkarte «Notizen» können Sie in ihren Kanälen Notizen hinzufügen/suchen, Dateien freigeben und noch vieles mehr. Die Registerkarte «Notizen» wird neu standardmässig in Kanälen angezeigt, die Sie neu erstellen. Für die bereits bestehenden Kanäle können Sie die Registerkarte Notizen manuell hinzufügen.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Persönliche Besprechungen
Unabhängig davon, ob Sie sich im Büro treffen oder Kollegen zum Mittagessen beitreten, können Sie jetzt im Teams-Kalender festlegen, dass es sich um persönliche/private Besprechungen handelt. Diese Besprechungen werden in Ihrem Kalender angezeigt, verfügen aber nicht über Chatthreads oder andere virtuelle Besprechungsfunktionen. Um die Besprechung Offline zu planen, deaktivieren Sie die Umschaltfläche neben «Onlinebesprechung».
Verwalten von automatisierten Anrufansagen, Ankündigungen und mehr
Ändern Sie Ihre Anrufwarteschleife und die automatische Telefonzentrale, ohne Teams zu verlassen. Ebenfalls können Sie Ihre Geschäftszeiten aktualisieren, Haltemusik und vieles mehr hinterlegen. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Einstellungen > Anrufe > Anrufwarteschleife oder automatische Telefonzentrale aus.
In unserem Blogbeitrag zu Modern Communication erfahren Sie mehr dazu.
Hand erheben & auch wieder senken
Vergessen Sie nie, Ihre Hand in einer Besprechung wieder niederzulegen. Genau aus diesem Grund senkt Teams neu automatisch Ihre Hand, wenn es erkennt, dass Sie mit der Freigabe fertig sind.
Verbessern der Videoqualität mit green screen
Durch die neue Funktion «green screen» sehen Sie in Teams-Besprechungen schärfer und klarer aus. Sie können auch Requisiten verwenden, ohne Ihren virtuellen Hintergrund zu verfälschen. Um den green screen verwenden zu können, benötigen Sie einen einfarbigen Hintergrund oder eine Wand im Hintergrund. Es funktioniert wie folgt:
Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräte und aktivieren Sie die Umschaltfläche «Grüner Bildschirm/green screen», um ihn in der nächsten Besprechung anzuwenden.
Durch Erinnerungs-E-Mails die eingeladenen Teilnehmer auf dem Laufenden halten
Lassen Sie die Benutzer wissen, dass Ihr Webinar bald ansteht. Email-Erinnerungen enthalten den Ereignisnamen, das Datum und die Startzeit der Besprechung und werden eine Stunde vor Beginn gesendet. Um Erinnerungs-E-Mails zu verwalten, öffnen Sie Ihren Besprechungseintrag im Teams-Kalender und wechseln Sie zu Kommunikation > Erinnerungs-E-Mail.
Untertitel für Videos in PowerPoint Live
Aktivieren Sie den Untertitel für jedes Video in einer PowerPoint Live Präsentation, die eine Untertiteldatei enthält, und wählen Sie aus, in welcher Sprache der Untertitel angezeigt werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Untertitel in PowerPoint Live für Microsoft Teams-Besprechungen.
Benutzeroberfläche für neue Dateien
Finden Sie Ihre Dateien schneller und effizienter mit dem neuen Navigationsbereich und greifen Sie auf sie zu:
- Startseite: Zeigen Sie Dateien an, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben.
- Meine Dateien: Greifen Sie auf persönliche Dateien zu, die auf Ihrem OneDrive gespeichert sind.
- Freigegeben: Sehen Sie sich Dateien an, die von Ihnen oder mit Ihnen in M365-Apps freigegeben wurden.
- Downloads: Sehen Sie sich Dateien an, die aus Teams auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erkunden der Dateiliste in Teams.
Wir sind bei Fragen und Erweiterungen jederzeit gerne für Sie da: