Derzeit räumen sowohl Unternehmen als auch Schulen der Remote-Arbeit (Fernarbeit oder auch Fernunterricht) Priorität ein, um die Sicherheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und Schüler zu gewährleisten. Hierfür benötigt man Tools, um durch Videokonferenzen, Anrufe und Chats in Verbindung zu bleiben. Teams gehört zu den bekanntesten Tools und präsentiert derzeit neue Funktionen in Microsoft Teams und weitern Updates. In diesem Beitrag gehen wir lediglich auf die neuen Besprechungsfunktionen ein.

9 neue Funktionen in Microsoft Teams für Besprechungen und Anrufe

1. Nutzen Sie die erhöhte Anzahl der angezeigten Teilnehmer-Videos

Microsoft-Teams erhöht die Anzahl der Teilnehmer, die gleichzeitig auf der Team-Besprechungsphase angezeigt werden können von 4 auf 9. Aktivieren Sie die Video-Funktion, um diese neue, positive Erfahrung zu machen. Microsoft platziert die verbleibenden Nur-Audio-Teilnehmer unter der Besprechungsphase. Damit Sie eine bestmögliche Audio- und Videoqualität erfahren dürfen, platziert Microsoft-Teams das Layout basierend auf der Benutzerbandbreite. Das bedeutet für Sie, dass Sie eine Veränderung der angezeigten Videos sehen, damit Sie grundsätzlich das qualitativ hochwertigste Videomaterial zu sehen bekommen.

Damit Sie eine bestmögliche Audio- und Videoqualität erfahren dürfen, platziert eine neue Funktion von Microsoft Teams das Layout basierend auf der Benutzerbandbreite.

2. Erheben Sie Ihre Hand

Sie möchten sich zu Wort melden, jedoch niemandem ins Wort fallen, da Sie sich höflicher Umgangsformen gewohnt sind? Hier ermöglichen neue Funktionen in Microsoft Teams beispielsweise, die «Hand zu heben». Nutzen Sie diese Funktion, können Besprechungsteilnehmer erkennen, dass Sie sprechen möchten. Dies vereinfacht die aktive Teilnahme insbesondere bei grossen Besprechungen. Jeder Teilnehmer sieht diesen visuellen Hinweis von Ihnen und kann Ihnen den Raum geben, am vorliegenden Gespräch teilzunehmen.

3. Verbessern Sie Ihren Auftritt mit Hintergrundeffekten

In Ihrer Räumlichkeit wirkt der Hintergrund unordentlich oder lenkt die anderen Teilnehmer vom wesentlichen Thema ab? Kein Problem – Microsoft Teams baut auf der sehr beliebten Funktion des Verwischens von Videohintergründen mit Hintergrundeffekten auf. Mit dieser neuen Funktion in Teams können Sie Ihren Videohintergrund aus einer Liste vorgewählter Bilder anpassen. Microsoft verbessert diese neue Funktion laufend, sodass Sie demnächst Ihre eigenen, benutzerdefinierten Bilder hochladen können. Hierbei sehen wir ein grosses Potential für Besprechungen, die nicht unternehmensintern geführt werden: Treten alle Mitarbeiter nach aussen mit einem einheitlichen Hintergrund auf, unterstützt dies unseres Erachtens den Wiedererkennungseffekt im Sinne eines einheitlichen Corporate Designs sehr.

MS Teams - neue Funktionen - Hintergrund

Optimieren Sie Ihren Hintergrund mit Hintergrundeffekten, damit sich die Teilnehmer nicht ablenken lassen.

4. Sie können die Hintergrundunschärfe neu auch auf iPhones und iPads nutzen

Diese häufig verwendete Funktion der Hintergrundunschärfe steht Ihnen neu auch für iOS zur Verfügung.

5. Auch Live-Untertitel sind mobil verfügbar

Haben Sie in einer Besprechung laute Hintergrundgeräusche oder leiden Sie an Schwerhörigkeit? Besteht Ihr Meeting aus Teilnehmern mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen? Neue Funktionen in Microsoft Teams stellen Live-Untertitel neu auch auf iOS- und Android-Mobilgeräten in englischer Sprache zur Verfügung.

6. Erhöhung des Microsoft 365 Live Event-Limits

Microsoft 365 Live-Events erhöhen vorübergehend die Standardlimits für Live-Events, die in Teams, Stream und Yammer gehostet werden, bis zum 1. Juli 2020. Damit unterstützt Microsoft die Kunden bei der Erfüllung der sich schnell ändernden Kommunikationsanforderungen. Die folgenden Erhöhungen werden eingeführt:

Teilnehmerlimit: Veranstaltungen können bis zu 20.000 Teilnehmer unterstützen
Gleichzeitige Veranstaltungen: 50 Veranstaltungen können gleichzeitig für einen Mieter durchgeführt werden
Ereignisdauer: Die Ereignisdauer wurde auf 16 Stunden pro Sendung erhöht

7. Geben Sie Systemaudio in Team-Live-Ereignissen frei

Mit «Systemaudio in Live-Ereignissen freigeben» hören Ihre Teilnehmer den Audioinhalt, den Sie auf Ihrem Bildschirm freigeben. Diese Funktion funktioniert genauso wie das Teilen von Systemaudio in Teambesprechungen und eignet sich hervorragend zum Teilen von Audio- und Videoerlebnissen. Diese Funktion ist nur für Präsentatoren und Produzenten eines Live-Events verfügbar, welcher über den Windows-Desktop-Team-Client beitritt.

8. Beenden Sie das Meeting für alle Teilnehmer

Neue Funktionen in Microsoft Teams erlauben Organisatoren/-innen von Meetings, diese jetzt per Knopfdruck zu beenden. In der Besprechungssteuerungsleiste wird nur den Organisatoren/-innen von Besprechungen ein Element mit der Aufschrift «Besprechung beenden» angezeigt. Alle Teilnehmer verlassen das Meeting gezwungenermassen, wenn Sie als Organisator/-in diese Schaltfläche auswählen. Ein gutes Beispiel für ein relevantes Szenario ist die Ausbildung: In einigen Situationen ist es sinnvoll, dass Klassentreffen nach dem Ende des Unterrichts nicht ohne Aufsicht des Organisators / der Organisatorin fortgesetzt werden.