4 ms Teams Funktionen

6 neue MS Teams Funktionen

Lernen Sie im Blogbeitrag die 6 neuen Teams Funktionen kennen. – Diese werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung der bisherigen Updates.

6 neue MS Teams Funktionen

1. Nachrichtenversand terminieren

Neu gibt es die Möglichkeit Nachrichten zeitgesteuert zu senden. Somit können Chatnachrichten so eingeplant werden, dass diese nur während der Arbeitszeit an die Teamkollegen versandt werden. Diese neue Funktion ist vergleichbar mit dem terminierten Mailversand im Outlook.

Wie es funktioniert:

1) Öffnen Sie den gewünschten Einzel- oder Gruppenchat

2) Anschliessend schreiben Sie ihre Chatnachricht ins Textfeld

 

6 neue Teams Funktionen

 

3) Klicken Sie das Feld ‘’senden’’ mit einem rechten Mausklick an.

 

6 neue Teams Funktionen

‘’senden’’

 

4) Nun wählen Sie den gewünschten Sendezeitpunkt (Datum und Uhrzeit).

Die Zustellung muss innerhalb der nächsten 7 Tagen erfolgen.

 

6 neue Teams Funktionen

 

5) Abschliessend klicken Sie auf das Feld ‘’Zur geplanten Zeit senden’’.

 

6 neue Teams Funktionen

‘’Zur geplanten Zeit senden’’

 

Wie folgt ändern oder löschen Sie eine terminierte Nachricht:

1) Klicken Sie auf die violett/ blau markierte Meldung im jeweiligen Chat.

 

6 neue Teams Funktionen

 

2) Sie können im neuen Feld den Sendezeitpunkt (Datum & Uhrzeit) bearbeiten, zur geplanten Zeit senden, den Zeitplan verwerfen oder die Option schliessen.

 

6 neue Teams Funktionen

 

Hinweis: Diese Funktion können Sie auf dem Desktop sowie auf dem Mobiltelefon nutzen. Darüber hinaus können alle geplanten Nachrichten bearbeitet sowie auch gelöscht werden, bevor sie zugestellt werden.

 

2. Eingehende Telefonanrufe in zusätzlichem Fenster öffnen

Einen eingehenden Anruf direkt in einem zweiten Fenster öffnen? Diese Funktion kann ihr Admin im Unternehmen ab sofort aktivieren!

Hinweis: In dem neuen Fenster erscheinen automatisiert die relevanten Daten über den Anrufer.

 

3. Bis zu 49Teilnehmervideos in Besprechungen ersichtlich

Standardmässig sind neu in Microsoft Teams Besprechungen bis zu 49 Videos der Teilnehmenden ersichtlich. Dementsprechend müssen Sie nicht mehr in die grosse Galerieansicht wechseln, um diese anzuzeigen.

Mehr Informationen zum Kamerafeed in Besprechungen finden Sie unter: Anpassen Ihrer Besprechungsansicht.

 

4. Ungelesenen Benachrichtigungen filtern

Ab sofort können Sie in Teams die ungelesenen Nachrichten herausfiltern, um sich einen besseren Überblick zu beschaffen.

So gehen Sie dafür vor:

1) Auf der linken Spalte wählen Sie ‘’Aktivität’’.

 

6 neue Teams Funktionen

‘’Aktivität’’

 

2) Anschliessend klicken die das Feld ‘’Nur ungelesene’’ an. Sofort werden alle ungelesenen Benachrichtigungen angezeigt (nach Datum sortiert und gefiltert).

 

Feed Teams

‘’Nur ungelesene’’

5. Vereinfachte Zusammenarbeit in verschiedenen Gruppenräumen

Ab sofort können Besprechungsorganisatoren vor oder auch während Meetings Gruppenräume erstellen und verwalten. Es gibt die Möglichkeit Teilnehmende in Nebenräume aufzuteilen. Infolgedessen können Sie als Organisator die Personen zwischen den Räumen verschieben.

Erfahren Sie jetzt mehr zur Erstellung und Verwaltung von Gruppenräumen in Teams.

 

6. Anzeigen des gesamten Chatverlaufs in der Suchfunktion

Sie suchen in Microsoft Teams nach einer Chat-Nachricht? Neuerdings werden Sie zu einer Ansicht mit dem gesamten Chatverlauf weitergleitet und nicht nur zur betroffenen Nachricht. Demzufolge erhalten Sie den vollen Kontext der Konversation, was oft von grosser Bedeutung ist.

 

Wie man nach einer Chatnachricht sucht:

1) Geben Sie im Feld ‘’Suche’’ am oberen Rand von Teams den gewünschten Suchbegriff ein.

 

Suche

‘’Suche’’

 

2) Danach klicken Sie die gewünschte Nachricht an und Sie werden automatisch in der Chatverlauf weitergeleitet.

 

Chatfunktion

Dies waren weitere 6 neue Microsoft Teams Funktionen. Erfahren Sie mehr zu Microsoft Teams & unseren Angeboten.

Wir sind bei Fragen und Erweiterungen jederzeit gerne für Sie da:

 

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