Was Sie über Managed Print Services (MPS) wissen sollten

Die Welt des Druckens hat sich in den letzten Jahren aufgrund der Digitalisierung weiterentwickelt. Die Art und Weise wie und was wir drucken hat sich teilweise verändert. Die digitale Transformation verdrängt dabei Printinglösungen nicht, sondern geht mit diesen Hand in Hand und ermöglicht einen optimierten Einsatz von Druckumgebungen. Mit den zunehmenden Anforderungen an Effizienz, Sicherheit und Kosteneinsparungen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Druckumgebung und die damit verbundenen Prozesse zu optimieren. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf Managed Print Services (MPS) – eine Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Druckinfrastruktur zu verbessern und gleichzeitig Ressourcen zu schonen. Erfahren Sie mehr über die Definition, Vorteile und Implementierung von Managed Print Services und warum sie eine unverzichtbare Ressource für moderne Unternehmen sind.

Kleiner Exkurs – Ist Drucken heutzutage überhaupt noch nötig?

Drucken behält trotz des heutigen digitalen Fortschritts seine Relevanz. Denn auch wenn die digitale Transformation ein wichtiger Schritt für alle Unternehmen darstellt, sind die meisten noch weit entfernt von einem papierlosen Büro. Dies ist aber überhaupt nicht schlimm, denn Drucken ist auch heutzutage noch nötig! Wozu Sie heute noch drucken sollten, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag dazu.

Was sind Managed Print Services (MPS)?

Managed Print Services (MPS) sind Dienstleistungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Druckumgebung und die damit verbundenen Prozesse zu optimieren und effizienter zu verwalten. Dabei wird die Betreuung der Druckumgebung an einen externen IT-Partner ausgelagert, der die Druckerinfrastruktur optimiert und zentral verwaltet. Zu den wichtigen Bestandteilen der MPS-Lösungen gehören der Vor-Ort-Service/Support, das Sicherheitsmanagement und die automatische Lieferung von Toner. Zudem bietet MPS eine ausführliche Kostenkontrolle und -Transparenz, die mögliche Massnahmen zur Kostenreduzierung aufzeigt und ermöglicht.

Managed Print Services decken somit alle relevanten Bereiche ab, einschliesslich Hardware, Software (Secure Print/Follow Me Print/Badge Printing & Cloud Printing) sowie sämtliche Serviceleistungen.

Managed Print Services bei der redIT

Entscheiden Sie sich für die Managed Print Services bei uns, müssen Sie sich um Ihre Druckumgebung keine Sorgen mehr machen. Als ersten Schritt analysieren wir Ihre bestehende Druckerinfrastruktur, Ihre Druckgewohnheiten, Ihren Dokumenten-Workflow sowie Ihren Ressourcenverbrauch und die damit verbundenen Kosten. Anschliessend entwickeln wir eine Strategie und planen die Optimierung Ihrer Druckumgebung. Dabei berücksichtigen wir folgende Faktoren:

1. Geräte-Management: Gemäss Ihren Anforderungen empfehlen wir passende Drucker, Scanner und Workflow-Lösungen, um Ihre individuellen Bedürfnisse abzudecken. Ein auf Ihre Gewohnheiten und Verhalten zugeschnittener Gerätepark kann Ihre Kosten erheblich senken, indem beispielsweise energieeffizientere Geräte eingesetzt werden. Auch in Bezug auf Verteilung, Anzahl, Geräteauswahl und Verbrauchsmaterialien können Kosten gespart werden.
2. Drucksoftware: Wir kümmern uns um die Überwachung der Ressourcen, stellen die richtigen Treiber zur Verfügung, sorgen für mobiles Drucken und evaluieren weitere Software.
3. Geräte- und Dokumentensicherheit: Bei der Auswahl und Konfiguration werden Ihre Sicherheitsbedürfnisse berücksichtigt. So ermöglichen wir eine verbesserte Geräte- und Dokumentensicherheit zum Schutz Ihrer Daten durch Benutzer- und Scan-Authentifizierungen, Prüfprotokolle und individuelle Sicherheitsrichtlinien.
4. Dokumenten-Workflow: Im Rahmen der Planung berücksichtigen wir auch Ihren Dokumenten-Workflow. Dabei gestalten wir den Zugang und die Verteilung von Dokumenten effizienter und sicherer, während wir gleichzeitig unnötiges Drucken und den Verbrauch der Ressourcen durch intelligentes Dokumentenmanagement minimieren.

Nach einer detaillierten Planung, setzen wir Ihre neue Druckumgebung zuverlässig um und kümmern uns anschliessend um deren Betrieb. Dazu gehören die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Installation neuer Treiber und weitere Wartungsleistungen. Als Servicepartner sind wir immer für Sie da, um Sie bei Problemen mit Ihrer Druckumgebung zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen kompetenten und schnellen Vor-Ort-Support.

Entscheiden Sie sich für redIT als Ihren Partner für Drucklösungen, dann profitieren Sie unteranderem von einer Vielzahl umfassender Funktionen:

Wieso Sie sich für Managed Print Services entscheiden sollten?

Managed Print Services bieten ein rundum Sorglospaket, das Ihnen ermöglicht, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während Ihre Druckumgebung vollständig betreut wird. Durch die Auslagerung an einen externen IT Partner sparen Sie Zeit und Ressourcen, da Sie nicht selbst zum Druckmanagement-Experten werden müssen. Dies ermöglicht Kosteneinsparungen durch effiziente Geräte und optimierte Ressourcennutzung sowie durch eine verbesserte Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeitenden.

Mit Managed Print Services können Sie umweltfreundlichere Lösungen implementieren, die Sicherheit erhöhen und Ihren ökologischen Fussabruck reduzieren. Ihre vertraulichen Daten werden durch Sicherheitsrichtlinien und Badge Printing besser geschützt, während gleichzeitig der Druckzugriff überwacht wird. Zudem tragen umweltfreundliche Geräte und optimierte Druckprozesse dazu bei, den Papierverbrauch zu verringern.

Durch MPS lassen sich Kosten senken, Arbeitsabläufe automatisieren und die Produktivität steigern. Wenn Sie Interesse an der Optimierung Ihrer Druckumgebung haben, erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen hier: Managed Print Services.

Wie Sie das Beste herausholen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und Druckmanagement-Lösungen müssen auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten sein. Damit jedes Unternehmen die Vorteile von Managed Print Services optimal nutzen kann, ist es wichtig, den richtigen Partner auszuwählen. Dieser sollte über branchenspezifische Erfahrung verfügen, die Geschäftsideen eines Unternehmens verstehen und – was am wichtigsten ist – spezifizierte Dienstleistungen anbieten, anstatt sich auf ein Modell von der „Stange» zu verlassen.

Sind Sie bereit, Transparenz und Kontrolle über Ihre Druckkosten zu erlangen und die Ineffizienz Ihres Unternehmens zu beenden? redIT ist führender Anbieter von massgeschneiderten MPS-Dienstleistungen. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Sie mit der richtigen Hardware, einem massgeschneiderten Workflow, der besten Software und den richtigen Dokumentenmanagement-Services auszustatten, die Ihr Unternehmen voranbringen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere umfassenden MPS-Lösungen zu erfahren und die Kontrolle über Ihre Druckumgebung zu übernehmen. Gerne unterstützen wir Sie bei allen Herausforderungen und Lösungsansätzen rund um Managed Print Services.

Sie möchten zukünftig mehr über Printinglösungen erfahren? Dann schauen Sie weiterhin in unserem Blog vorbei. Im nächsten Blobeitrag zum Thema Printing Solutions beschäftigen wir uns genauer mit dem Secure Printing.