Was Sie über Secure Print wissen sollten

Die Welt des Druckens hat sich in den letzten Jahren aufgrund der Digitalisierung erheblich weiterentwickelt. Die Art und Weise, wie und was wir drucken, hat sich teilweise verändert. Die digitale Transformation verdrängt dabei Drucklösungen nicht, sondern geht Hand in Hand mit ihnen und ermöglicht einen optimierten Einsatz von Druckumgebungen. Mit der zunehmenden Digitalisierung ergeben sich jedoch immer mehr Sicherheitsrisiken, die beachtet werden müssen. Eine Schwachstelle, die dabei oft übersehen wird, ist der Drucker. Aber nicht mit Secure Print! Erfahren Sie mehr über Secure Print, dessen Vorteile, die Implementierung und wie Sie damit Ihre Drucker vor unautorisierten Zugriffen schützen können.

Kleiner Exkurs – Ist Drucken heutzutage überhaupt noch nötig?

Drucken behält trotz des heutigen digitalen Fortschritts seine Relevanz. Denn auch wenn die digitale Transformation ein wichtiger Schritt für alle Unternehmen darstellt, sind die meisten noch weit entfernt von einem papierlosen Büro. Dies ist aber überhaupt nicht schlimm, denn Drucken ist auch heutzutage noch nötig! Wozu Sie heute noch drucken sollten, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag dazu.

Was ist Secure Print? 

Secure Print umfasst Massnahmen und Technologien, die darauf abzielen, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Druckaufträge zu gewährleisten. Dabei wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf gedruckte Dokumente haben und dass sensible Informationen während des gesamten Druckprozesses geschützt sind. Secure Print beinhaltet vier Hauptaspekte:

• Verschlüsselung: Die Druckdaten werden sowohl bei der Übertragung von Ihrem Gerät zum Drucker als auch während der Speicherung auf dem Druckerserver verschlüsselt. Dadurch können Informationen bei unbefugtem Zugriff nicht eingesehen werden.
• Benutzerauthentifizierung: Der Druckauftrag wird nicht sofort gedruckt, sondern muss vom autorisierten Benutzer am Drucker freigegeben werden. Dies kann durch Eingabe eines PINs, die Verwendung eines Badges oder Ausweises, biometrischer Daten wie Fingerabdrücke oder einer mobilen Authenticator-App erfolgen. Diese Authentifizierung stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die gedruckten Dokumente haben.
• Sichere Druckwarteschlange mit automatischer Löschung: Gesendete Druckaufträge werden in einer sicheren Druckerwarteschlange gespeichert. Werden diese nicht innerhalb einer definierten Zeit gedruckt, werden die Druckaufträge automatisch gelöscht. Dies reduziert das Risiko, dass sensible Informationen versehentlich offengelegt werden.
• Sicherheitsprotokolle: Alle Aktivitäten, einschliesslich der Erstellung, Authentifizierung und Freigabe von Druckaufträgen, werden protokolliert. Diese Protokolle helfen bei der Überwachung und Nachverfolgung von Druckaktivitäten und können bei der Untersuchung von Sicherheitsvorfällen nützlich sein.

Secure Print ist eine essenzielle Komponente moderner Sicherheitsstrategien, die dazu beiträgt, sensible Informationen zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Durch die Implementierung von Secure Print können Unternehmen ihre Druckumgebungen sicherer und effizienter gestalten.

Weitere Sicherheitsmassnahmen

Obwohl der Fokus von Secure Print auf der Authentifizierung liegt, gibt es weitere sicherheitsrelevante Aspekte, die in Bezug auf Drucksicherheit berücksichtigt werden sollten. Die Grundlage dafür ist das Betreiben eines sicheren Netzwerks und einer geschützten Druckumgebung. Dies umfasst ausserdem den Einsatz sicherer Druckgeräte mit integrierten Sicherheitsfunktionen, wie sie beispielsweise von HP angeboten werden.

Durch das Festlegen und Durchsetzen von Druckregeln und -richtlinien kann zusätzlich bestimmt werden, wer was drucken darf, was Ihre vertraulichen Informationen vor unbefugtem Zugriff schützt.

Nach der Einrichtung ist es entscheidend, Ihre Drucker, Drucksoftware und -umgebung regelmässig zu aktualisieren und zu warten. Dadurch wird sichergestellt, dass bekannte Sicherheitslücken geschlossen sind und Ihr Drucksystem stets auf dem neusten Stand der Technik ist.

Sicherheitsfunktionen von HP Drucker

Secure Print bei der redIT

Sorgen Sie für Ihre Drucksicherheit und entscheiden Sie sich für Secure Print von redIT. Wir optimieren Ihre Druckumgebung nach individuellen Bedürfnissen und gewährleisten, dass Ihre Druckaufträge sicher und vertraulich abgewickelt werden. Unser bewährtes Vorgehen bei der Umsetzung von Secure Print umfasst die folgenden Schritte:

1. Bedarfsanalyse: Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir die spezifischen Sicherheitsanforderungen und Risiken Ihrer Organisation im Zusammenhang mit dem Drucken. Wir erstellen eine umfassende IST- und SOLL-Analyse Ihrer sensiblen Dokumente und des Zugriffs Ihrer Mitarbeitenden auf diese.
2. Technologiewahl: Wir wählen den besten Drucker und die optimale Softwarelösung für Ihre Bedürfnisse aus. Dabei berücksichtigen wir Ihre Wünsche. Alle von uns angebotenen Drucker unterstützen die notwendigen Secure Print-Funktionen sowie weitere integrierte Sicherheitsfunktionen.
3. Einrichtung: Wir integrieren die ausgewählten Drucker sicher in Ihr Netzwerk und sorgen dafür, dass sie korrekt eingerichtet sind. Gleichzeitig führen wir Sie und Ihre Mitarbeitenden in den richtigen Umgang mit der neuen Secure Print-Lösung ein.
4. Kontinuierliche Überwachung: Wir überwachen und überprüfen regelmässig Ihre Secure Print-Lösung und unterstützen Sie dabei, Ihre Drucker stets auf dem aktuellen Stand zu halten.

Entscheiden Sie sich für redIT als Ihren Partner für Drucklösungen und profitieren Sie von einer zuverlässigen und kompetenten Umsetzung Ihrer Druckumgebung, die alle sicherheitsrelevanten Massnahmen in Bezug auf Secure Print berücksichtigen. Interessiert? Dann entdecken Sie unser Angebot.

Wieso Sie sich für Secure Print entscheiden sollten?

Secure Print trägt entscheidend zur Sicherheit und Effizienz Ihrer IT und somit Ihres Unternehmens bei. Secure Print stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in Ihr Unternehmen, da sie sicher sein können, dass ihre Daten in guten Händen sind. Darüber hinaus hilft Secure Print gesetzliche Datenschutzanforderungen zu erfüllen, was besonders in Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen von grosser Bedeutung ist.

Fehldrucke und unnötige Ausdrucke werden durch Secure Print reduziert, ebenso werden durch die festgelegten Druckregeln und -standards Ressourcen geschont, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Weniger Papier- und Tintenverbrauch bedeutet nicht nur tiefere Betriebskosten, sondern auch eine positive Auswirkung auf die Umwelt, was Ihr Unternehmen nachhaltiger und umweltbewusster macht. In einer zunehmend digitalisierten und datensensiblen Welt bietet Secure Print somit eine optimale Balance aus Sicherheit, Effizienz und Kosteneffizienz.

Wie Sie das Beste herausholen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und benötigt massgeschneiderte Drucklösungen, um Sicherheitsanforderungen effektiv zu erfüllen. Secure Print bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Druckumgebung optimal abzusichern, indem alles individuell auf die spezifischen Sicherheitsbedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt wird. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Implementierung liegt in der Auswahl des richtigen Partners, der branchenspezifisches Wissen und ein tiefes Verständnis für Ihre geschäftlichen Anforderungen mitbringt.

Sind Sie bereit, die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu gewährleisten und potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren? redIT ist Ihr Ansprechpartner für zuverlässige Secure Print-Lösungen. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihnen den passenden Drucker, individuelle Sicherheitskonzepte und effektive Softwarelösungen zu bieten, die Ihre Druckumgebung auf das nächste Level bringen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere massgeschneiderten Secure Print-Dienste zu erfahren und Ihre Drucksicherheit zu optimieren. Wir stehen Ihnen zur Seite!

Sie möchten zukünftig mehr über Printinglösungen erfahren? Dann schauen Sie weiterhin in unserem Blog vorbei. Im nächsten Blogbeitrag zum Thema Printing Solutions beschäftigen wir uns genauer mit dem Cloud Printing.

Sie möchten keine News mehr verpassen? Dann melden Sie sich für unseren Newsletter an!