Microsoft 365: Neue Einstellung zur Datenspeicherung ab 14. Dezember 2026
Besonders für Schweizer Unternehmen ist Datenschutz eine wichtige Anforderung beim Einsatz von Cloud-Diensten. Microsoft betreibt deshalb Rechenzentren in der Schweiz, in denen Daten von Schweizer Kunden gespeichert werden können. Vor kurzem hat Microsoft jedoch eine neue Datenschutzeinstellung eingeführt, welche Schweizer Unternehmen selbst in die Verantwortung nimmt. Unternehmen müssen nun bewusst entscheiden, ob ihre Microsoft-365-Daten weiterhin ausschliesslich in der Schweiz oder künftig innerhalb der europäischen Datenregion («EU Data Boundary») gespeichert werden sollen.
Was ändert sich?
Mit der neuen Einstellung «Speicherung von M365-Kundendaten im Inland» (Store Microsoft 365 customer data in-country) können Sie festlegen, ob Ihre M365-Daten:
- ausschliesslich in der Schweiz gespeichert werden sollen (In-country Storage)
- oder innerhalb der EU Data Boundary regional verteilt gespeichert werden dürfen
Wichtig: Bei beiden Optionen bleiben die Daten innerhalb der EU Data Boundary. Die bestehenden Verpflichtungen bezüglich Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Verschlüsselung ändern sich nicht.
Welche Microsoft-365-Dienste sind betroffen?
Die neue Einstellung betrifft mehrere zentrale Microsoft-365-Dienste und gilt für alle Schweizer Unternehmen, die in ihrem Microsoft-Tenant die Schweiz als Datenregion hinterlegt haben:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot Chat
Gerade für Unternehmen, die Copilot einsetzen oder dessen Einführung planen, gewinnt die Frage der Datenspeicherung zunehmend an Bedeutung.
⚠️ Standardmässig ist die Speicherung in der Schweiz nicht sichergestellt
Die neue Einstellung wird standardmässig auf deaktiviert gesetzt. Das bedeutet, dass Microsoft Kundendaten ohne Aktion auf Seiten der Unternehmen künftig innerhalb der EU Data Boundary – also ausserhalb der Schweiz – gespeichert werden können. Eine Speicherung in der Schweiz erfolgt nur, wenn die Einstellung aktiv eingeschaltet wird.
Die Einstellung ist seit dem 14. September 2026 im Microsoft 365 Admin Center sichtbar und kann angepasst werden. Ab dem 14. Dezember 2026 wird die Einstellung wirksam. Zwischen diesen beiden Daten erfolgt keine Änderung der Datenspeicherung. Unternehmen, die eine explizite Speicherung in der Schweiz voraussetzen, sollten ihre Einstellung daher bis zum 14. Dezember 2026 entsprechend anpassen.
Unsere Empfehlung: M365 Datenspeicherung in der Schweiz
Wir empfehlen, die Einstellung zu aktivieren und damit die Speicherung in der Schweiz beizubehalten. Besonders für Unternehmen mit erhöhten Anforderungen an Datenschutz, Compliance oder regulatorische Vorgaben ist die Aktivierung der Einstellung die bevorzugte Wahl.
⚙️ So prüfen Sie die Einstellung:
- Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an.
- Navigieren Sie zu: Einstellungen → Organisationseinstellungen → Profil → Datenstandorte → Commitments
- Überprüfen Sie die aktuelle Konfiguration.
- Aktivieren Sie die Option, falls Ihre Organisation eine ausschliessliche Datenspeicherung in der Schweiz beibehalten möchte.
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