Personaldossier
anlegen • verwalten • archivieren
Die Digitalisierung ist auch im Personalwesen längst angekommen, das digitale Personaldossier nur der Anfang. Weiter geht’s über die Erfassung von Bewerber, den personenbezogenen Daten von aktiven Mitarbeitenden bis hin zur möglichen Datenlöschung. In diesem Prozess müssen viele gesetzliche Regelungen eingehalten werden.
Personaldossier
zeitsparend, effizient, digital
Mit dem digitalen Personaldossier erledigen Sie diese häufig zeitraubenden und aufwändigen Tätigkeiten wesentlich schneller als auf dem konventionellen Weg. Dabei erfüllt die windream Lösung zusätzlich alle gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes. Ein ausgefeiltes Rechtekonzept stellt sicher, dass nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf sensible Personalinformationen haben, die auch dazu befugt und autorisiert sind.
Eine Lösung für alle, die Personaldossiers effizient und digital managen wollen
Das Personaldossier gibt der Personalabteilung die Möglichkeit, eigene Sichten auf Dossiers und darin enthaltene Dokumente zu erstellen. Dabei lassen sich Informationen ganz nach Ihren individuellen Anforderungen sichten und anzeigen. Zudem unterstützt das Personaldossier die Personalabteilung auch beim effizienten Zugriff auf gespeicherte Informationen.
Einfaches und effizientes Management von Personaldossiers
Einhalten von gesetzlichen Anforderungen
Das Personaldossier in windream bietet ungeahnte Möglichkeiten. Personaldaten und Dokumente werden schnell, effizient und sicher zur Verfügung gestellt. Unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Datenschutz im Fokus
Alle Prozessschritte des digitalen Personaldossiers erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Auch wird das Löschen von Bewerberunterlagen nach den gesetzlichen Vorgaben eingehalten.
Individuelle Sichten
Ihre Personalabteilung definiert, welche Sichten Sie auf die Dossiers und Dokumente haben möchten und wie sie am Bildschirm angezeigt werden.
Zeitsparend
Enorme Zeitersparnis aufgrund des vollständig digitalisierten Personaldossiers.
Ihre Mitarbeiter im Mittelpunkt
Vom Bewerbungsprozess bis zu Weiterbildungen im Angestelltenverhältnis. Die Personalabteilung hat eine rundum Sicht auf die Mitarbeiter und kann bei Fragen jederzeit schnell und sicher Auskunft geben.
Stufengerechte Zugriffsrechte
Mittels Rechtekonzept erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf sensible Personaldaten, welche dazu autorisiert sind.
Kofax Dokumentenerfassung
- Automatisierter Import von elektronischen Dokumenten
- Verbesserte Barcode-Verarbeitung
- Integration von Multifunktionsgeräten
- Bildoptimierung
Axon Ivy
- Geschäftsprozesse digitalisieren
- Prozesse modellieren und automatisieren
- Ganzheitliche Prozesslösung
- Eliminieren von Fehlerquellen
- Eliminieren von Ineffizient
Dokumenten Management
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
Archivierung (ECM)
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
- Worum geht's
Personaldossier
zeitsparend, effizient, digital
Mit dem digitalen Personaldossier erledigen Sie diese häufig zeitraubenden und aufwändigen Tätigkeiten wesentlich schneller als auf dem konventionellen Weg. Dabei erfüllt die windream Lösung zusätzlich alle gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes. Ein ausgefeiltes Rechtekonzept stellt sicher, dass nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf sensible Personalinformationen haben, die auch dazu befugt und autorisiert sind.
- Für wen
Eine Lösung für alle, die Personaldossiers effizient und digital managen wollen
Das Personaldossier gibt der Personalabteilung die Möglichkeit, eigene Sichten auf Dossiers und darin enthaltene Dokumente zu erstellen. Dabei lassen sich Informationen ganz nach Ihren individuellen Anforderungen sichten und anzeigen. Zudem unterstützt das Personaldossier die Personalabteilung auch beim effizienten Zugriff auf gespeicherte Informationen.
- Ihr Nutzen
Einfaches und effizientes Management von Personaldossiers
Einhalten von gesetzlichen Anforderungen
Das Personaldossier in windream bietet ungeahnte Möglichkeiten. Personaldaten und Dokumente werden schnell, effizient und sicher zur Verfügung gestellt. Unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Datenschutz im Fokus
Alle Prozessschritte des digitalen Personaldossiers erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Auch wird das Löschen von Bewerberunterlagen nach den gesetzlichen Vorgaben eingehalten.
Individuelle Sichten
Ihre Personalabteilung definiert, welche Sichten Sie auf die Dossiers und Dokumente haben möchten und wie sie am Bildschirm angezeigt werden.
Zeitsparend
Enorme Zeitersparnis aufgrund des vollständig digitalisierten Personaldossiers.
Ihre Mitarbeiter im Mittelpunkt
Vom Bewerbungsprozess bis zu Weiterbildungen im Angestelltenverhältnis. Die Personalabteilung hat eine rundum Sicht auf die Mitarbeiter und kann bei Fragen jederzeit schnell und sicher Auskunft geben.
Stufengerechte Zugriffsrechte
Mittels Rechtekonzept erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf sensible Personaldaten, welche dazu autorisiert sind.
- Unser Angebot
Kofax Dokumentenerfassung
- Automatisierter Import von elektronischen Dokumenten
- Verbesserte Barcode-Verarbeitung
- Integration von Multifunktionsgeräten
- Bildoptimierung
Axon Ivy
- Geschäftsprozesse digitalisieren
- Prozesse modellieren und automatisieren
- Ganzheitliche Prozesslösung
- Eliminieren von Fehlerquellen
- Eliminieren von Ineffizient
Dokumenten Management
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
Archivierung (ECM)
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
- Ihr Ansprechpartner
Kostenloses Beratungsgespräch
Möchten Sie Ihr Dokumenten Management (DMS) & Workflow Management System auf eine neue Basis stellen? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Dokumenten Management-Experten für ein erstes, kostenloses Beratungsgespräch.
Personaldossier – Zufriedene Kunden
Ein Schweizer Baukonzern verabschiedet sich vom Altpapier
- Nahtlose Integration der neuen ECM-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur
- Reduizierung des Platzbedarfs und Ersatz des bestehenden Aktenarchivs durch Implementierung einer modernen IT-Lösung
- Automatische Indizierung der archivierten Dokumente über Volltexte
- Bewältigung eines Scanvolumens von rund einer Million neuer Dokumente pro Jahr
Eberhard Bau AG
Dreissig Jahre und noch länger – die Niutec AG archiviert Belege mit windream
- Schnelle Ablösung der bestehenden Aktenablage durch ein elektronisches Archiv
- Elektronische Umsetzung eines Rechtekonzepts nach Vorgaben des internen Qualitätsmanagements
- Integration einer effizienten Scanlösung in das windream ECM-System
- Regelbasierte und automatisierte Dokumentablage
Niutec
Rechnungs- und Lieferschein-Verarbeitung
- Automatisierte Lieferschein- und Rechnungsverarbeitung
- Nahtlose Kooperation des windream-Archivs mit SAP®-ERP und der ReadSoft- Rechnungsverarbeitung
- Schnelle Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
- Archivierung über die von SAP® zertifizierte Schnittstelle „windreamArcLink“
WIFAG-Polytype Holding AG
BMW trifft ECM – windream Einführung bei Schweizer BMW-Premiumhändler
- Nahtlose windream-Integration in die incadea-Branchenlösung
- Elektronische Aktengenerierung und Dokumentablage
- Ablösung bestehender Papierarchive durch das windream Archiv
- Revisionssichere Langzeitarchivierung der Dokuemte im PDF/A-Format
BMW Automobile
Einladung zum redCLUB Digital Event
«Arbeitswelt 4.0» – das Potential und die Chancen der modernen Arbeitswelt sind gross, die Entwicklung stellt viele Unternehmen aber auch vor Herausforderungen. Wir beleuchten verschiedene Blickwinkel und informieren Sie über aktuelle Entwicklungen.
Datum: Donnerstag, 3. September 2020
Zeit: 15:30 bis 17:00 Uhr
Format: Digital
Personaldossier – umfassende Funktionalitäten
Individuelle Sichten
Die Sichten auf Dossiers und Informationen bestimmen Sie.
Explizite Zugriffsrechte
Die sensiblen Daten werden mittels ausgeklügeltem Rechtekonzept geschützt.
Mitarbeiter im Mittelpunkt
Weiterbildungen, Ausbildungen, Vereinbarungen – Sie wissen, was Ihre Mitarbeiter beschäftigt.
Fokussiert auf Datenschutz
Das Personaldossier erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zu jeder Zeit.
Testsieger E-Akte
windream weit vorne – Testsieg in der BARC-Studie zur E-Akte
Experten Blogs