Kreditorenworkflow

Kreditorenrechnungen effizient verarbeitet

Die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen gehört in vielen Unternehmen zu den zeitintensivsten und fehleranfälligsten administrativen Aufgaben. Medienbrüche, manuelle Freigaben und fehlende Transparenz führen zu unnötigem Aufwand und Verzögerungen. Die Grafik «Typische Aufwände im manuellen Kreditorenworkflow» zeigt Probleme, die bei einem manuellen Prozess häufig auftreten. Mit dem Kreditorenworkflow von redIT digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Rechnungsfreigabeprozess in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung.

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Kreditorenworkflow – Rechnungen mit System verarbeiten

Unser Kreditorenworkflow ist eine modulare Lösung auf Basis von Microsoft 365 und der Power Platform, die den Umgang mit eingehenden Rechnungen stark vereinfacht. In vielen Organisationen ist dieser Ablauf historisch gewachsen, mit vielen manuellen Schritten und stark von einzelnen Personen abhängig. Das führt nicht nur zu Mehraufwand, sondern auch zu fehlender Übersicht, Verzögerungen und unnötigen Rückfragen. Mit dem Kreditorenworkflow von redIT wird dieser Prozess klar strukturiert und digital abgebildet: Ihre Rechnungen automatisiert erfassen, prüfen, freigeben und an das ERP-System übergeben können.

Von der Rechnungseingangs-Mail über die KI-gestützte Datenerkennung bis zur Genehmigung und Übergabe an das ERP: Alle Schritte folgen einem klar definierten, transparenten Prozess. Die Lösung lässt sich flexibel erweitern und passt sich an bestehende Abläufe, Rollen und Systeme an.

Kreditorenworkflow Prozess manuell vs. automatisiert

Fragen, die Sie sich stellen

Wie transparent ist unser Kreditorenprozess heute? Wissen wir jederzeit, wo sich eine Rechnung im Prozess befindet?
Laufen Rechnungsfreigaben bei uns noch stark manuell oder per E-Mail ab?
Sind wir im Kreditorenprozess von einzelnen Personen abhängig (Ferien, Stellvertretungen)?
Wie gut sind unsere Rechnungsprozesse heute in Microsoft 365 und das ERP integriert?
Wie behalten wir den Überblick über Status, Verantwortlichkeiten und Vertretungen?

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Für KMU und mittlere Unternehmen, die ihre Finanzprozesse modernisieren möchten.

Besonders geeignet für KMU und mittlere Unternehmen, die ihre Finanzprozesse modernisieren möchten – ohne ein komplexes DMS einzuführen.

Der Kreditorenworkflow richtet sich an Unternehmen, die:

Kreditorenrechnungen heute noch manuell oder teilautomatisiert verarbeiten.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Rechnungsfreigabeprozess erhöhen möchten.
Microsoft 365 bereits im Einsatz haben oder planen.
ihre ERP-Systeme sauber und kontrolliert anbinden möchten.
mit steigenden Rechnungsvolumen effizient skalieren wollen.

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Kreditorenworkflow – Ein strukturierter Workflow

Tamara Schächtele
Solution Consultant
+41 41 747 52 06
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Fabio Bonolo
Teamleiter Productivity
+41 41 747 50 55
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Kreditorenworkflow – Rechnungen mit System verarbeiten

Zentrale Fragen

Fragen, die Sie sich stellen

Wie transparent ist unser Kreditorenprozess heute? Wissen wir jederzeit, wo sich eine Rechnung im Prozess befindet?
Laufen Rechnungsfreigaben bei uns noch stark manuell oder per E-Mail ab?
Sind wir im Kreditorenprozess von einzelnen Personen abhängig (Ferien, Stellvertretungen)?
Wie gut sind unsere Rechnungsprozesse heute in Microsoft 365 und das ERP integriert?
Wie behalten wir den Überblick über Status, Verantwortlichkeiten und Vertretungen?

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Für wen

Für KMU und mittlere Unternehmen, die ihre Finanzprozesse modernisieren möchten.

Besonders geeignet für KMU und mittlere Unternehmen, die ihre Finanzprozesse modernisieren möchten – ohne ein komplexes DMS einzuführen.

Der Kreditorenworkflow richtet sich an Unternehmen, die:

Kreditorenrechnungen heute noch manuell oder teilautomatisiert verarbeiten.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Rechnungsfreigabeprozess erhöhen möchten.
Microsoft 365 bereits im Einsatz haben oder planen.
ihre ERP-Systeme sauber und kontrolliert anbinden möchten.
mit steigenden Rechnungsvolumen effizient skalieren wollen.

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Kreditorenworkflow – Ein strukturierter Workflow

Ihr Ansprechpartner

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Kreditorenworkflow – Unser Angebot für einen strukturierten Workflow

Der Kreditorenworkflow ist modular aufgebaut und folgt einem klaren Prinzip: Ein stabiles Fundament aus Grundmodulen, ergänzt durch flexibel wählbare Zusatzmodule.

Grundmodule (Pflicht)

Die Grundmodule bilden das Fundament des Kreditorenworkflows und stellen sicher, dass sowohl die technischen als auch die prozessualen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung erfüllt sind.

Konzept

ab CHF 4’500

Beinhaltet:

Anforderungsworkshop
Prozessmodellierung
Berechtigungskonzept (Zugriffsrechte)
Genehmigungsablauf (für Genehmigungsworkflow)
Technische Abklärungen in Bezug auf Schnittstellen

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Grundkonfiguration

ab CHF 3’000

Beinhaltete Leistungen:

Einrichtung E-Mail-Postfach für Rechnungseingang
Automatisierung E-Mail-Eingang in SharePoint Ablage
Konfiguration SharePoint Online
Aufbau DEV, TEST, PROD Umgebungen
Konfiguration Flow Agent

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Implementierung

ab CHF 4’500

Beinhaltet:

Testing und Bugfixing
Begleitung Go-Live
Nacharbeitne
Technische Dokumentation

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Zusatzmodule (Optional)

Die Zusatzmodule erweitern den Kreditorenworkflow um zusätzliche Funktionalitäten und Integrationen. Sie können je nach Bedarf individuell ergänzt werden.