Data Governance & Data Security
Datenqualität und Datensicherheit mit Microsoft 365
Ob in Microsoft Teams, SharePoint oder anderen M365 Tools: Ohne gezielte Data Governance und Data Security entsteht schnell Datenchaos, Sicherheitslücken und Compliance-Risiken. Veraltete Dateien, unklare Versionierungen oder fehlende Zugriffsrichtlinien führen nicht nur zu ineffizienten Arbeitsprozessen, sondern können auch rechtliche und finanzielle Folgen haben. Mit den richtigen Strategien und Tools sichern Sie Ihre Datenqualität, schützen sensible Informationen und erfüllen gesetzliche Anforderungen zuverlässig.
Data Governance für Microsoft Teams & SharePoint
Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in Teams und SharePoint jederzeit zuverlässig, sicher und gesetzeskonform verwaltet werden? Data Governance ist der Schlüssel:
Hohe Datenqualität – Vermeidung von Duplikaten und unnötigen Versionen, automatische Erkennung veralteter Dateien und effiziente Archivierung.
Sicherer Zugriff – Schutz vor unbefugten internen Zugriffen durch gezieltes Berechtigungsmanagement und Microsoft Insider Risk Management.
Compliance & Datenschutz – Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben dank Klassifizierung, Kategorisierung und Überwachung sensibler Informationen mit Microsoft Purview.
Mit einer durchdachten Data-Governance-Strategie sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten nicht nur verfügbar und nutzbar, sondern auch sicher und regelkonform bleiben.
Fragen, die Sie sich stellen
- Wie kann ich die Datenqualität in Microsoft Teams und SharePoint dauerhaft hochhalten?
- Wie lassen sich veraltete Dateien, Duplikate und unnötige Versionen vermeiden?
- Wie kann ich sicherstellen, dass sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind?
- Wie verhindere ich, dass interne Mitarbeitende versehentlich auf vertrauliche Dokumente zugreifen?
- Wie kann ich gesetzliche Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten automatisiert umsetzen?
- Wie lassen sich sensible Informationen automatisch klassifizieren und schützen?
- Wie bereite ich mich effizient auf Audits oder Revisionen vor?
Für alle, die ihre M365-Daten aktuell halten und schützen wollen
Dank Microsoft Purview stehen Unternehmen bereits mit der M365 Business Premium Lizenz Compliance-Funktionen zur Verfügung.
Für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen: Automatisierte Retention Policies unterstützen bei der Umsetzung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien.
Für Organisationen mit sensiblen Informationen: Mit Sensitivity Labels lassen sich Daten klassifizieren, verschlüsseln und automatisiert schützen.
Für regulierte Branchen oder Firmen mit Prüfpflichten: Erweiterte Lösungen wie eDiscovery und Data Loss Prevention Policies sorgen für Transparenz und Sicherheit – ideal zur Vorbereitung auf Revisionen oder Audits.
Data Governance & Data Security – klare Regeln für Ihre Daten
Automatisierte Archivierung
Sie bestimmen, wann und wo Dateien archiviert werden, wir setzen Retention Policies um – für eine automatisierte Aufbewahrung.
Klassifizieren Sie Ihre Daten
Strukturierte Datenklassifizierung mit SharePoint und Microsoft Purview durch Sensitivty Labels – für eine effiziente und sichere Datenverwaltung.
Schutz von sensiblen Daten
Automatische Zugriffsbeschränkungen, Downloads sperren, Gerätezugriffe kontrollieren – alles mithilfe der Sensitivity Labels.
Ausführliche Compliance-Lösungen
Protokollieren Sie die Datennutzung innerhalb Ihrer M365 Umgebung und schützen Sie sie proaktiv vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.
Tamara Schächtele
Solution Consultant
+41 41 747 52 06
E-Mail
Termin online buchen
Fabio Bonolo
Teamleiter Productivity
+41 41 747 50 55
E-Mail
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- Worum geht's
Data Governance für Microsoft Teams & SharePoint
Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in Teams und SharePoint jederzeit zuverlässig, sicher und gesetzeskonform verwaltet werden? Data Governance ist der Schlüssel:
Hohe Datenqualität – Vermeidung von Duplikaten und unnötigen Versionen, automatische Erkennung veralteter Dateien und effiziente Archivierung.
Sicherer Zugriff – Schutz vor unbefugten internen Zugriffen durch gezieltes Berechtigungsmanagement und Microsoft Insider Risk Management.
Compliance & Datenschutz – Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben dank Klassifizierung, Kategorisierung und Überwachung sensibler Informationen mit Microsoft Purview.
Mit einer durchdachten Data-Governance-Strategie sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten nicht nur verfügbar und nutzbar, sondern auch sicher und regelkonform bleiben.
- Zentrale Fragen
Fragen, die Sie sich stellen
- Wie kann ich die Datenqualität in Microsoft Teams und SharePoint dauerhaft hochhalten?
- Wie lassen sich veraltete Dateien, Duplikate und unnötige Versionen vermeiden?
- Wie kann ich sicherstellen, dass sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind?
- Wie verhindere ich, dass interne Mitarbeitende versehentlich auf vertrauliche Dokumente zugreifen?
- Wie kann ich gesetzliche Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten automatisiert umsetzen?
- Wie lassen sich sensible Informationen automatisch klassifizieren und schützen?
- Wie bereite ich mich effizient auf Audits oder Revisionen vor?
- Für wen
Für alle, die ihre M365-Daten aktuell halten und schützen wollen
Dank Microsoft Purview stehen Unternehmen bereits mit der M365 Business Premium Lizenz Compliance-Funktionen zur Verfügung.
Für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen: Automatisierte Retention Policies unterstützen bei der Umsetzung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien.
Für Organisationen mit sensiblen Informationen: Mit Sensitivity Labels lassen sich Daten klassifizieren, verschlüsseln und automatisiert schützen.
Für regulierte Branchen oder Firmen mit Prüfpflichten: Erweiterte Lösungen wie eDiscovery und Data Loss Prevention Policies sorgen für Transparenz und Sicherheit – ideal zur Vorbereitung auf Revisionen oder Audits.
- Ihr Nutzen
Data Governance & Data Security – klare Regeln für Ihre Daten
Automatisierte Archivierung
Sie bestimmen, wann und wo Dateien archiviert werden, wir setzen Retention Policies um – für eine automatisierte Aufbewahrung.
Klassifizieren Sie Ihre Daten
Strukturierte Datenklassifizierung mit SharePoint und Microsoft Purview durch Sensitivty Labels – für eine effiziente und sichere Datenverwaltung.
Schutz von sensiblen Daten
Automatische Zugriffsbeschränkungen, Downloads sperren, Gerätezugriffe kontrollieren – alles mithilfe der Sensitivity Labels.
Ausführliche Compliance-Lösungen
Protokollieren Sie die Datennutzung innerhalb Ihrer M365 Umgebung und schützen Sie sie proaktiv vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.
- Ihr Ansprechpartner
Tamara Schächtele
Solution Consultant
+41 41 747 52 06
E-Mail
Termin online buchenFabio Bonolo
Teamleiter Productivity
+41 41 747 50 55
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Data Governance & Data Security – klare Regeln für Ihre Daten
Unsere Angebote sind modular aufgebaut und können je nach Anforderungen und Bedürfnissen flexibel zusammengestellt werden. Jede Lösung umfasst einen Workshop, die Konfiguration, das Testing, die Implementierung sowie eine Schulung, sodass Sie Schritt für Schritt eine durchdachte, einsatzbereite Lösung erhalten – effizient umgesetzt, praxisnah getestet und direkt einsatzbereit für Ihr Team.
Retention Policies
ab CHF 3’500
Mit Retention Policies stellen Sie sicher, dass Dateien und E-Mails in Microsoft 365 nach klar definierten Regeln automatisch aufbewahrt oder gelöscht werden.
- Einhaltung gesetzlicher Speicherfristen
- Entlastung der Mitarbeitenden durch weniger manuelle Aufwände
- Aufbau einer verlässlichen, revisionssicheren Datenbasis
Metadaten & Tags in SharePoint Online
ab CHF 3’500
Dokumente lassen sich mit Meta Tags klar strukturieren, eindeutig klassifizieren und gezielt wiederfinden – so behalten Sie auch bei grossen Datenmengen den Überblick.
- Bessere Übersicht und Strukturierung grosser Datenmengen
- Einfaches Auffinden und Wiederverwenden von Dokumenten
Einheitliche Klassifizierung für höhere Datenqualität
Sensitivity Labels
ab CHF 5’000
Schützen Sie sensible Daten in Microsoft 365 vor unbefugtem Zugriff. Dokumente und E-Mails können nur von berechtigten Personen genutzt werden – basierend auf den definierten Sensitivity Labels.
- Automatischer Schutz sensibler Informationen
- Kontrolle über Zugriff und Weitergabe von Daten, auch auf externen Geräten
- Unterstützung bei Compliance und Datenschutzanforderungen
Weitere Compliance-Lösungen mit Purview
Preis individuell pro Angebot
Sichern Sie Ihre Daten in M365 mit den erweiterten Compliance-Lösungen Schützen Sie sensible Informationen, erkennen Sie Risiken frühzeitig und greifen Sie im Ernstfall gezielt auf Daten zu.
Weitere mögliche Lösungen:
- eDiscovery
- Data Loss Prevention Policies
- Data Security Posture Management for AI (DSPM für KI)
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