Microsoft365 – 4 Gründe wieso Sie sich als KMU dafür entscheiden sollten

Gemeinsam als Team Ziele schneller & besser erreichen – dafür braucht es eine solide Grundlage, denn nur so kann dem Unternehmen zum Erfolg verholfen werden. Erforderlich sind also starke Teamarbeit sowie Kommunikationsmöglichkeiten. Mitarbeitende bzw. Teams sollten ohne Einschränkungen zusammenarbeiten, sich vernetzen und austauschen können. Dadurch wird sich Ihr Unternehmen weiterentwickeln und wachsen. Jedoch nicht zu vergessen ist, dass die Digitalisierung zusätzliche und neue Anforderungen an Unternehmen stellt. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die IT-Sicherheit – es müssen nebst Geräten und Systemen ebenfalls auch Identitäten besser geschützt werden. Denn eine Kette ist nur so stark, wie das schwächste Glied darin! – Wie Microsoft365 dabei unterstützt erfahren Sie bei Grund drei.

Grund 1 – Vernetzen durch Microsoft365

Sei es durch COVID19, sei es durch internationale Mitarbeitende oder Lieferketten oder durch Forderungen der Generationen X, Y, oder Z. Eins ist klar: Tools für die Zusammenarbeit sind heute unabdingbar geworden. Sie verbessern die Kommunikation sowie die Geschäftsprozesse ohne Wenn und Aber. Trotzdem tun KMU sich oftmals schwer darin, die richtige Entscheidung für ein Tool der Zusammenarbeit zu finden. Doch durch Microsoft365 wird ein Baukasten an Werkzeugen für eine einfache, reibungslose Lösung zur Verfügung gestellt.

Ein Werkzeug aus dem Baukasten von M365 ist Microsoft Teams. Dies ermöglicht standort- und zeitunabhängiges zusammenarbeiten. Doch nicht nur das, durch die direkte Ansprache über eine zentrale Plattform verkürzt Microsoft Teams nicht nur Reaktionszeiten, sondern fördert auch eine neue Kultur im Unternehmen: «Stop sending e-mails, start sharing!» Informationen sind rund um die Uhr und rund um den Globus verfügbar. Die Verschmelzung der digitalen und persönlichen Kommunikation zahlt sich nicht nur intern aus, sondern Kundenkontakte können ebenfalls besser genutzt und gepflegt werden.

Grund 2 – Optimierte Kommunikation & Prozesse

Überall hört man immer: «Wir müssen Prozesse optimieren, wir müssen Prozesse optimieren!». Klar, das ist wichtig und man kann Effizienzgewinne generieren. Trotzdem ist dies aber für KMU oftmals nicht einfach, weil viele Mitarbeitenden in Doppelrollen in diversen Abteilungen gefangen scheinen. Dann benutzen die verschiedenen Abteilungen auch noch diverse Apps oder Plattformen zur Zusammenarbeit, dann ist das Chaos komplett! – Die verschiedenen Arbeitsstile machen den Mitarbeitenden das Leben schwer. Dabei kommt die Technologie eher in die Quere, anstatt zu unterstützen. Also, Schluss mit verschiedenen Formen – Zentralisieren und vereinheitlichen Sie.

Microsoft Teams enthält integrierte Funktionen wie eine gemeinsame Dokumentennutzung, einen integrierten Dateispeicher sowie ein internes Verzeichnis. Dadurch können Mitarbeitende effektiv und effizient in Echtzeit zusammenarbeiten. Eine Lösung, welche es möglich macht, die bevorzugten Arbeitsstile der Mitarbeitenden aufrecht zu erhalten. Sei dies durch über Chat, Videotelefonie oder Textnachrichten.

Grund 3 – IT-Sicherheit stärkt das Vertrauen der Kunden

Microsoft365 ist mit integrierten Sicherheitsfunktionen ausgestattet. Unternehmenskulturen, welche IT-Sicherheit priorisieren werden immer bedeutender, unabhängig der Branche oder Grösse des Unternehmens. Auch hier wieder: Für KMU ohne interne IT-Abteilung nicht immer ganz einfach die Wissens- und Sicherheitslücken zu schliessen. Die herrschende Vorstellung, dass kleine und mittelständische Unternehmen nicht Ziel von Phishing- oder Hackerattacken sind, eine Illusion. Die Gewährleistung der Sicherheit von Kundendaten ist entscheidend, um das Vertrauen der Kunden aufrechtzuerhalten. Remote-Arbeit kann Sicherheitsrisiken darstellen, wenn man nicht die richtige Lösung verwendet. Mit unserem Angebot des Security Assessments decken wir Schwachstellen in Ihrem IT-Sicherheitssystem auf und suchen mit Ihnen nach Lösungen diese zu beheben sowie zu verhindern.

Zu Grund 3, im Rahmen von IT-Sicherheit, gibt es seitens redIT im Dezember ein Follow-Up.

Grund 4 – Inspiration & Innovation Inhouse durch Microsoft365

Microsoft365 mit seinem Angebot an Werkzeugen ist ein zentraler Ort für die Sammlung von Kundenfeedbacks, Lösungsmodellierungen, Sharing von Besprechungsnotizen, Präsentationen und alle möglichen Dateien. Dadurch verbessert sich nicht nur die Transparenz im Unternehmen und der Datenverlust reduziert sich, auch die Kreativität der Mitarbeitenden für Lösungen erhöht sich. – Plötzlich ergibt sich Abteilungs- und standortübergreifendes Zusammenarbeiten mit mehr Innovationen der einzelnen Teams.

Hier mehr erfahren zu unseren Angeboten rund um Microsoft 365 / Office 365