Microsoft 365 – 4 Gründe wieso Sie sich als KMU dafür entscheiden sollten
Grund 1 – Mit Microsoft 365 zu mehr Kosteneffizienz
Microsoft 365 bietet KMU eine kostengünstige Möglichkeit, auf eine breite Palette von Tools und Diensten zuzugreifen. Mit einem flexiblen Abonnementmodell zahlen Unternehmen nur für die Dienste, die sie in Anspruch nehmen. Die Anzahl Lizenzen kann dabei flexibel auf die Anzahl Mitarbeitenden abgestimmt werden, sodass nur für so viele Lizenzen bezahlt wird, wie tatsächlich benötigt werden. Zudem muss für die gesamte Bandbreite an Tools und Diensten nur eine Lizenz bei einem Anbieter gelöst werden, was die Gesamtkosten erheblich reduziert. Für KMU, die oft mit begrenzten Budgets arbeiten, ist dies eine effiziente Möglichkeit, professionelle IT Dienste zu nutzen, ohne hohe Investitionen tätigen zu müssen.
Doch welche Abomodelle gibt es und welches passt am Besten zu Ihrem Unternehmen? Erfahren Sie mehr zu den Plänen in unserem Blogbeitrag «M365 Pläne: Wie Sie mit den richtigen Plänen den Unterschied machen».
Grund 2 – Flexibel und skalierbar
Microsoft 365 bietet die notwendige Flexibilität, um den sich wandelnden Anforderungen eines wachsenden Unternehmens gerecht zu werden. KMU können die Anzahl ihrer Lizenzen sowie die genutzten Dienste nach Bedarf anpassen – unabhängig davon, ob das Unternehmen wächst oder sich verkleinert. Diese Skalierbarkeit ist besonders wertvoll, da sie ermöglicht, die IT-Ressourcen schnell und unkompliziert an aktuelle Geschäftsbedürfnisse anzupassen, ohne zusätzliche Infrastruktur anschaffen oder aufbauen zu müssen. So bleibt Ihr Unternehmen agil und kann flexibel auf Veränderungen reagieren.
Grund 3 – Von Chaos zu Klarheit: Zusammenarbeit optimieren mit Microsoft 365
Microsoft 365 optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen durch cloudbasierte Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive. Diese Plattformen ermöglichen effiziente Kommunikation, das Teilen von Dokumenten in Echtzeit und ortsunabhängiges Arbeiten – besonders wichtig in Zeiten von Remote- und hybriden Modellen. Mitarbeitende können von überall auf Daten zugreifen und zusammenarbeiten, was die Produktivität steigert.
Trotz des Strebens nach Prozessoptimierung fällt es KMU oft schwer, dies umzusetzen. Viele Mitarbeitende sind in Doppelrollen in verschiedenen Abteilungen tätig und nutzen unterschiedliche Apps oder Plattformen zur Zusammenarbeit, was zu Chaos führt. Daher ist es entscheidend, die Zusammenarbeit zu zentralisieren und zu vereinheitlichen – eine Herausforderung, die mit Microsoft 365 einfach bewältigt werden kann.
Grund 4 – Hohe Sicherheit und Compliance
KMU stehen vor der Herausforderung, ihre Daten sicher zu verwalten und gleichzeitig gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Microsoft 365 bietet integrierte Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und automatische Backups. Darüber hinaus unterstützt es Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien durch spezielle Tools zur Überwachung und Verwaltung sensibler Daten. Für KMU, die sich keine eigenen IT-Sicherheitsteams leisten können, ist Microsoft 365 eine kostengünstige Lösung, um grundlegende Sicherheitsstandards einzuhalten und das Risiko von Datenverlust oder Cyberangriffen zu minimieren.
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