Neue Microsoft Teams Funktionen im Überblick

👥 1. Organisationsdiagramm neu gedacht

Auch im Juni hat Microsoft Teams wieder ein paar spannende Neuerungen für den Arbeitsalltag erhalten  👇

Microsoft Teams entwickelt sich laufend weiter – und bringt jeden Monat neue Features, die deinen Arbeitsalltag einfacher machen. 🚀 Damit du den Überblick behältst, haben wir dir die wichtigsten Neuerungen im Mai kurz zusammengefasst. Dieses Mal mit Fokus auf mehr Effizienz in Meetings, besserer Übersicht in Chats und spannender Unterstützung durch Microsoft Copilot. 💡

1. Mehr Kontrolle im Meeting-Layout

Du entscheidest, was im Fokus steht: der geteilte Inhalte und die Video-Galerie lassen sich neu flexibel skalieren. Einfach den Trennbalken verschieben – für die perfekte Sicht je nach Situation.

 

2. Aufgeräumte Anzeigeleiste: weniger ist mehr

Weniger Ablenkung, mehr Fokus: In der vereinfachten App-Leiste werden Beschriftungen standardmässig ausgeblendet. So bleibt mehr Platz für das Wesentliche.

 

3. Notizen jetzt auch in spontanen Meetings

Auch bei „Meet now“-Meetings kannst du neu direkt Notizen erfassen. Ideal, um spontane Besprechungen sauber zu dokumentieren.

👉 Mehr Infos dazu hier

 

4. Schnellerer Überblick in Chats

Filtern Sie Ihre Teams-Chats nach @mentions, gefolgten Threads und mehr, indem Sie Schnellansichten oben in Ihrer Chatliste auswählen. Zeigen Sie zum Anpassen auf eine Kategorie und wählen Sie weitere Schnellansichtsoptionen aus.

👉 Mehr Infos zum Verwalten von Benachrichtigungen in Microsoft Teams

 

5. Genaue Transkripte für Besprechungen mit Gebärdensprach-Dolmetschern

Teams erkennt neu korrekt, wer gesprochen hat, auch bei Übersetzung via Gebärdensprache. Beiträge werden somit den eigentlichen Personen zugeordnet, nicht dem Dolmetscher.

 

6. Automatische Spracherkennung

Auch die gesprochene Sprache jedes Sprechers wird neu automatisch erkennt und Teams aktualisiert sie in Echtzeit, wenn sich die Unterhaltung weiterentwickelt. Die manuelle Sprachauswahl ist ab sofort nicht mehr verfügbar.

👉 Mehr Infos zur mehrsprachigen Spracherkennung hier

 

7. Anrufe delegieren mit Microsoft Copilot

Microsoft Copilot kann eingehende Anrufe für dich entgegennehmen und Folgetermine planen. So bleibst du fokussiert und verpasst trotzdem keine wichtigen Kontakte.

👉 Wie das funktioniert erfahre hier

 

Die neuen Teams-Funktionen sorgen vor allem für mehr Fokus, bessere Übersicht und smarte Unterstützung im Alltag. ✅

Ob flexiblere Meeting-Ansichten, automatische Spracherkennung oder Copilot als Assistenz – Microsoft geht weiter in Richtung intelligentes, effizientes Arbeiten.

 

👥 1. Organisationsdiagramm neu gedacht

1. Mehrere Nachrichten gleichzeitig weiterleiten

In Chats und Kanälen in Microsoft Teams können neu bis zu fünf Nachrichten gleichzeitig weitergeleitet werden. Das spart Zeit, wenn mehrere Informationen an eine andere Person oder ein Team weitergegeben werden müssen und Unbeteiligte können den Chatverlauf besser nachvollziehen.

Dazu fahren Sie einfach mit der Maus über eine Nachricht, klicken auf „Weitere Optionen “ und wählen „Weiterleiten “, auf den Pfeil und «Mehrere Antworten». Anschliessend können Sie mehrere Nachrichten auswählen, die gewünschten Empfänger hinzufügen und alles gesammelt versenden.

2. Rasteransicht für die Dateisuche 🔎

Für das schnellere Auffinden von Dateien können die Ergebnisse neu auch in der Rasteransicht angeschaut werden. Diese Darstellung zeigt Dateien übersichtlicher und visueller mit einer Vorschau, so erkennen Sie schneller, um welche Dokumente es sich handelt.

Um die Suchergebnisse nur auf Dateien einzuschränken, wählen Sie den Tag «Dokumente» bereits vor Eingabe des Suchbegriffs aus:

Oder grenzen Sie die Ergebnisse nach der Suche ein. In diesem Fenster können Sie ausserdem die Ansicht auf Kacheln ändern:

3. Sicher zusammenarbeiten mit Trust Indicators

Bei der Zusammenarbeit mit externen Personen hilft Microsoft Teams mit sogenannten Trust Indicators. 🔐

Dabei handelt es sich um visuelle Kennzeichnungen, die neben externen Kontakten angezeigt werden. Sie zeigen auf einen Blick, welche Beziehung diese Person zu Ihrer Organisation hat, zum Beispiel, ob sie ein Gast oder ein externer Partner ist.
So behalten Sie leichter den Überblick und können sensiblen Informationen bewusster teilen.

👉 Welcher Badge was bedeutet, erklärt Microsoft hier.

4. Copilot-Unterstützung in Teams-Meetings mit Microsoft M365 Copilot-Lizenz*

Der KI-Assistent Microsoft Copilot unterstützt neu auch direkt in Teams-Meetings.

Copilot kann unter anderem:

• Chatverläufe analysieren

• Meeting-Transkripte auswerten

• Kalenderinformationen einbeziehen

Auf dieser Basis erstellt Copilot automatische Zusammenfassungen, formuliert Nachrichten neu oder hebt wichtige Erkenntnisse und offene Punkte hervor. Das hilft, Meetings schneller nachzubereiten und keine wichtigen Informationen zu verpassen.

👉 Erfahren Sie hier, wie Microsoft Copilot Sie in Ihren Teams-Meetings unterstützt.

Diese Funktion ist nur mit einer Microsoft 365 Copilot Lizenz verfügbar. Welche Mehrwerte die M365 Copilot Lizenz Ihnen sonst noch bringt, erfahren Sie hier.

5. Wichtige Bildschirmmomente direkt in der Zusammenfassung mit Microsoft M365 Copilot-Lizenz*

🧾 Letzten Monat veröffentlichte Microsoft anpassbare Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen. Hier ein kleiner Recap: Microsoft Teams kann Besprechungszusammenfassungen ganz nach Ihren Wünschen erstellen. Sie können entweder eine vorinstallierte Zusammenfassungsvorlage verwenden oder Ihre eigene Vorlage genau nach Ihren Bedürfnissen erstellen. So behalten Sie leichter den Überblick über wichtige Punkte aus dem Meeting. Die benutzerdefinierte Zusammenfassung finden Sie im Besprechungschat unter Zusammenfassung.

Diesen Monat wird die Meeting-Zusammenfassung noch einfacher und übersichtlicher. Wichtige Momente aus dem Meeting – etwa Bildschirmfreigaben oder Präsentationen – werden direkt neben den entsprechenden Abschnitten der Zusammenfassug angezeigt. Dadurch sehen Sie sofort, welche Inhalte während der Diskussion auf dem Bildschirm zu sehen waren, ohne das ganze Meeting erneut anschauen zu müssen.

👉 Alle Funktionen der Zusammenfassung erklärt Microsoft in dieser Anleitung.

6. Flexible Anpassung des Meetings-Layouts

Während eines Meetings können Sie die Teilnehmer- und Inhaltsansichten flexibler anpassen. Die Galerie mit den Teilnehmenden kann in Grösse und Form verändert werden, sodass Sie beispielsweise mehr Platz für Präsentationen oder Bildschirmfreigaben schaffen können. So lässt sich das Meeting-Layout optimal auf die jeweiligen Inhalte abstimmen.

7. Hinweis bei schwacher Internetverbindung in Meeting

Wenn während eines Meetings Ihre Internetverbindung instabil wird, informiert Teams neu automatisch darüber. Zusätzlich erhalten Sie konkrete Vorschläge zur Verbesserung der Verbindung, zum Beispiel das Ausschalten der Kamera, um Bandbreite zu sparen. So können Sie schnell reagieren und die Qualität des Meetings stabilisieren.

* Diese Funktionen sind nur für Unternehmen mit Microsoft Teams Premium oder Copilot für M365-Lizenzen vorhanden. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie über einen entsprechenden Plan verfügen oder haben Sie Interesse das Add-on zu erwerben, dann beraten wir Sie gerne.

1. Zusammenfassungen anpassen mit Microsoft M365 Copilot-Lizenz*

Microsoft Teams kann jetzt Besprechungszusammenfassungen ganz nach Ihren Wünschen erstellen. Sie können entweder eine vorinstallierte Zusammenfassungsvorlage verwenden oder Ihre eigene Vorlage genau nach Ihren Bedürfnissen erstellen. So behalten Sie leichter den Überblick über wichtige Punkte aus dem Meeting. Die benutzerdefinierte Zusammenfassung finden Sie im Besprechungschat unter Zusammenfassung.

👉 Mehr zur Funktion hier

Diese Funktion ist nur mit einer Microsoft 365 Copilot Lizenz verfügbar. Welche Mehrwerte die M365 Copilot Lizenz Ihnen sonst noch bringt, erfahren Sie hier.

2. Kanaldateien einfacher finden – Registerkarte „Freigegeben“

Die bisherige Registerkarte „Dateien“ in Kanälen wurde jetzt zu „Freigegeben“ umbenannt.

Hier finden Sie alle Dateien und Links, die im Kanal geteilt wurden – praktisch für schnelle Suchen und um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges übersehen. 😊

3. Vorschau von Nachrichten in Benachrichtigungen

👀 Teams zeigt jetzt direkt in den Benachrichtigungen eine Vorschau der Nachricht an, wenn Sie:

• in einem Kanal erwähnt werden,

• jemand auf Ihre Nachricht reagiert, oder

• eine allgemeine Kanalbenachrichtigung erhalten.

So sehen Sie sofort, worum es geht, ohne Teams extra öffnen zu müssen.

4. Microsoft Teams immer im Blick behalten

Sie können jetzt Ihr Teams-Fenster oben anheften. So bleibt es auch beim Öffnen von anderen Programmen immer als oberstes Fenster offen und wird nicht überdeckt.
So können Sie Microsoft Teams anheften 📌:

1. Klicken Sie auf „Einstellungen und mehr“ .

2. Wählen Sie Fenster > Anheften oben.

Praktisch, wenn Sie ständig im Chat oder in Meetings arbeiten und nichts verpassen wollen.

* Diese Funktionen sind nur für Unternehmen mit Microsoft Teams Premium oder Copilot für M365-Lizenzen vorhanden. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie über einen entsprechenden Plan verfügen oder haben Sie Interesse das Add-on zu erwerben, dann beraten wir Sie gerne.

1. Multitasking mit Pop-out Fenstern

Öffnen Sie zentrale Teams-Funktionen in eigenen Fenstern, um nahtlos zwischen Ihrem Teams-Chat, Kalender, Planner und anderen Aktivitäten zu wechseln. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf ein Symbol links im Teams und wählen Sie „In neuem Fenster öffnen“.

Pop-out Fenster können Sie ausserdem für einzelne Chats (1), Kanäle (2) oder Apps und Seiten innerhalb der Kanäle (3) öffnen.

(1)      (2)      (3)

2. Mehr Sicherheit beim Beitreten zu privaten Gruppen via Code

🔒 Der Beitritt zu privaten Gruppen per Code erfordert jetzt wie beim Beitritt via Link eine direkte Genehmigung durch eine Teambesitzerin oder einen Teambesitzer. Das sorgt für mehr Sicherheit und verhindert unbefugten Zugriff auf private Gruppen.

👉 Eine kurze Anleitung: Einem Team in Microsoft Teams per Link oder Code beitreten.

3. Automatische Spracherkennung im Interpreter 🗣

Entfernen Sie Sprachbarrieren in mehrsprachigen Microsoft Teams-Besprechungen mit dem Interpreter. Der Interpreter agiert als Dolmetscher und ermöglicht die Übersetzung von gesprochener Sprache, Untertiteln und Transkripte in Echtzeit. Der Interpreter unterstützt derzeit Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Japanisch, Vereinfachtes Chinesisch (Mandarin), Italienisch, Deutsch, Französisch und Koreanisch in Besprechungen mit bis zu 1’000 Teilnehmenden. Es gibt ausserdem die Möglichkeit der Sprachsimulation. Die Teilnehmenden hören dabei die übersetzte Sprache in Ihrer Stimme, sodass es wirkt, als würden Sie die Sprache selbst sprechen.

Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte sind nur während der Besprechung in der übersetzten Sprache verfügbar. Nach Abschluss des Meetings sind sie nur in der Originalsprache verfügbar.

👉 Mehr Infos zum Interpreter und wie Sie ihn aktivieren, finden Sie hier.

4. Mehr Microsoft 365 Copilot-Funktionen in Teams mit Microsoft M365 Copilot-Lizenz*

Verwenden Sie Copilot in Microsoft Teams, um Nachrichten zu erstellen sowie wichtige Einblicke und Zusammenfassungen aus Chat- und Kanalverläufen und Kalenderinhalten zu erhalten. Für intelligente Unterstützung in Teams benötigen Sie eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Was Sie mit dieser Lizenz sonst noch machen können, erklären wir Ihnen auf unserer Angebotsseite.

👉 Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot Chat in Teams.

5. Mehr Kontext bei weitergeleiteten Nachrichten

In Microsoft Teams haben Sie die Möglichkeit Nachrichten aus Chats oder Kanälen weiterzuleiten. Fahren Sie dafür über die gewünschte Nachricht, klicken Sie auf „Weitere Optionen“  und auf „Weiterleiten“. Es erscheint ein Fenster indem Sie den gewünschten Empfänger eintragen können. Dabei können Sie Nachrichten an Personen, Gruppen oder Tags weiterleiten. Diese Funktion gibt es bereits etwas länger. Doch was ist jetzt neu?

Der Empfänger der weitergeleiteten Nachricht kann nun auf den Zeitstempel klicken und gelangt direkt zum ursprünglichen Chat oder Kanal. Auf diese Weise kann er vorgängige Nachrichten oder Kommentare ansehen und erhält mehr Kontext. Hat ein Empfänger keinen Zugriff auf den jeweiligen Chat oder Kanal, erscheint eine Meldung, die auf den fehlenden Zugriff hinweist.

6. Einstellungen direkt über die Suche finden

🔍 Sie möchten eine bestimmte Einstellung ändern? Anstatt die gewünschte Einstellung lange in den Settings zu suchen, können Sie neu auch einfach ein Stichwort in die Suchleiste eingeben. Mit Begriffen wie „Benachrichtigungen“ oder „Dark Mode“ gelangen Sie direkt zur gewünschten Option.

7. Organisieren und Zusammenarbeiten in Chats und Kanälen

Microsoft bringt neue Funktionen für eine strukturiertere und einfachere Zusammenarbeit mit dem Januar-Update. Folgende drei neue Funktionen helfen dabei:

• Fügen Sie bestehende Loop-Komponenten und -Seiten zu Kanälen hinzu, um strukturierte und kontextbezogene Arbeitsbereiche zu schaffen.
• Erstellen Sie Notizen in Einzel- und Gruppenchats, die nur für Chat-Mitglieder sichtbar sind, um Informationen zentral zu bündeln. Fügen Sie Bilder hinzu oder erwähnen Sie Mitglieder mit @, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten. Diese und weitere Möglichkeiten helfen eine einfachere Zusammenarbeit über Microsoft Teams zu schaffen.

• Fügen Sie Ihren Chats und Kanälen Emojis hinzu, um schneller auf einen Blick die gewünschte Option zu erkennen. Wählen Sie dazu das Abschnittssymbol aus und klicken Sie auf „Symbol ändern“.

8. Erweiterungen für den Moderator Agent mit Microsoft M365 Copilot-Lizenz*

Der Facilitator Agent arbeitet in Teams-Besprechungen als Moderator mit für eine effektivere Zusammenarbeit. Es handelt sich dabei um einen Copilot Agent, der ausschliesslich mit der Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar ist. Was Sie mit dieser Lizenz sonst noch machen können, erklären wir Ihnen auf unserer Angebotsseite.

Was kann er neu:

• Der Facilitator Agent erkennt in Chats geteilte Agenden und erstellt basierend darauf einen Live-Fortschritt-Tracker, damit die Besprechung gemäss Zeitplan verläuft.
• Wenn jemand zu einer Besprechung eingeladen wurde, aber noch nicht beigetreten ist und der Name zweimal im Gespräch erwähnt wird, erinnert Facilitator diese Person höflich im Chat daran, teilzunehmen.

👉 Weitere Neuerungen und bestehende Funktionen finden Sie unter Facilitator in Microsoft Teams-Besprechungen.

9. Einblicke mit Präsentationsanalysen für Town Halls mit Microsoft Teams Premium*

Sehen Sie sich Daten zur Videoqualität, Audioverständlichkeit und Verbindungsstabilität einer Town Hall an, um eine reibungslose Inhaltsübertragung während Events sicherzustellen.

10. Das bislang immersivste virtuelle Event-Erlebnis

Nehmen Sie mit einem Meta Quest VR-Headset an einem immersiven Event teil und fühlen Sie sich, als wären Sie direkt vor Ort.

👉 Weitere Informationen finden Sie unter An einem immersiven Event in Microsoft Teams teilnehmen.

11. Teams Mobile als Standard-Telefonie-App festlegen

Wechseln Sie nicht mehr zwischen Apps, um Teams-Anrufe zu machen. Legen Sie Teams als Ihre Standard-Telefonie-App fest, damit alle Anrufe automatisch über Teams Mobile geleitet werden.

Ihre Mitarbeitende müssen viel telefonieren, doch Ihre physische Telefonanlage macht immer wieder Probleme. Wechseln Sie auf die virtuelle Telefonie von Microsoft Teams und wickeln Sie alle Telefonate zentral über Teams ab. Wir unterstützen Sie gerne dabei: Teams Telefonie.

12. Geschützt bleiben mit Erkennung schädlicher Dateien und URLs

Teams schützt jetzt aktiv vor potenziell schädlichen Links, indem bösartige Dateien und URLs, die in Teams-Chats und -Kanälen geteilt werden, automatisch erkannt und gemeldet werden.

Wird ein Link fälschlicherweise als potenzielle Bedrohung erkannt, können Sie ihn melden, um die Erkennungsgenauigkeit von Teams zu verbessern.

13. Schneller Zugriff auf wichtige Aktionen über die Jump List

Öffnen Sie die Teams-Jump-List in der Windows-Taskleiste oder der Mac-Menüleiste, um einen Chat zu starten oder Besprechungen anzuzeigen, ihnen beizutreten oder neue zu planen. Dafür einfach einen Rechtsklick auf das Teams-Icon in der Taskleiste machen und die gewünschte Option auswählen.

* Diese Funktionen sind nur für Unternehmen mit Microsoft Teams Premium oder Copilot für M365-Lizenzen vorhanden. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie über einen entsprechenden Plan verfügen oder haben Sie Interesse das Add-on zu erwerben, dann beraten wir Sie gerne.

1. Schnelle Dateizusammenfassungen mit Copilot

Erhalten Sie sofort den Überblick, ohne eine Datei öffnen zu müssen. Mit einer Copilot-Lizenz können Sie sich jetzt automatisch generierte Kurzfassungen von geteilten Dateien direkt im Chat anzeigen lassen.
Klicken Sie einfach auf das Symbol „Für mich zusammenfassen“ 🧠 auf der Dateivorschau, um eine kompakte Zusammenfassung zu erhalten – perfekt, um schnell Kontext zu gewinnen.

👉 Mehr dazu hier

2. Schneller Emojis einfügen

💬 Das Hinzufügen von Emojis in Chats und Beiträgen war noch nie so einfach!
Mit der neuen Tastenkombination können Sie jetzt blitzschnell Emojis einfügen: Tippen Sie einfach „:“, dann den Namen des Emojis, und schließen Sie erneut mit „:“ ab.
Beispiel: :smile: 😊
So machen Sie Ihre Nachrichten persönlicher und ausdrucksstärker – ganz ohne Umwege über das Emoji-Menü.

3. Meeting-Zusammenfassungen als Audio anhören

🎧 Kein Bildschirm nötig: Lassen Sie sich Ihre Meetings jetzt als Podcast-ähnliche Audio-Zusammenfassung vorlesen!
Diese KI-gestützte Funktion verwandelt automatisch erstellte Transkripte in angenehme, hörbare Zusammenfassungen, sodass Sie Besprechungen bequem unterwegs nachholen können.
*Verfügbar für Microsoft 365- und Microsoft 365 Copilot-Lizenzen.
👉 Wie es funktioniert: Audio-Zusammenfassungen von Meetings anhören

4. Intelligente Anrufzusammenfassungen im Pop-out-Fenster

Erhalten Sie nach aufgezeichneten oder transkribierten Anrufen sofortigen Zugriff auf die KI-basierte Anrufzusammenfassung.
Öffnen Sie dazu in Teams > Anrufe den gewünschten Anruf aus Ihrem Verlauf und wählen Sie „Zusammenfassung anzeigen“. Dort finden Sie automatisch erstellte Notizen, Highlights und Zusammenfassungen – übersichtlich und direkt im separaten Fenster.

👉 Zusammenfassungen in Microsoft Teams

5. Schneller Feedback geben auf zertifizierten Teams-Telefonen

Ihr Feedback wird jetzt noch einfacher: Wenn Sie auf einem zertifizierten Teams Phone-Gerät eine Bewertung abgeben, schlägt Teams automatisch passende Textvorschläge vor. So können Sie schnell mitteilen, was gut funktioniert oder wo Verbesserungsbedarf besteht – ohne lange tippen zu müssen.

6. Verbesserte Anrufweiterleitung

🔁 Die optimierte Oberfläche für zertifizierte Teams Phone-Geräte sorgt jetzt für ein noch reibungsloseres Weiterleiten von Anrufen. Sie können vor der Übergabe mit der Funktion „Zuerst konsultieren“ ein kurzes Gespräch mit dem Empfänger führen und sehen in Echtzeit, wann die Weiterleitung läuft und abgeschlossen ist.
👉 Einen Anruf in Microsoft Teams weiterleiten

🚀 Neue Funktionen in Microsoft Teams: Mehr Struktur, Effizienz und Datenschutz

Microsoft Teams entwickelt sich stetig weiter – und die neuesten Updates bringen zahlreiche Verbesserungen für Meetings, Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir stellen Ihnen die spannendsten Neuerungen vor, die Ihre tägliche Arbeit in Teams noch effizienter machen.

💬 1. Threads in Kanälen: Mehr Übersicht in Unterhaltungen

Endlich ist es soweit: In Teams-Kanälen können Unterhaltungen jetzt als Threads geführt werden. So lassen sich Antworten auf bestimmte Nachrichten besser zuordnen und Diskussionen bleiben thematisch zusammengefasst.
Wer möchte, kann Threads auch folgen, um keine wichtigen Updates zu verpassen – besonders praktisch in grösseren Teams mit vielen parallelen Gesprächen.

👉 Mehr dazu hier

🤖 2. Mit Copilot schneller den Überblick behalten

Keine Zeit, alle Nachrichten zu lesen? Copilot fasst Diskussionen in Threads neu automatisch zusammen.
Die Thread-Zusammenfassungen zeigen die wichtigsten Punkte und Themenbereiche übersichtlich an – ideal, um sich schnell ein Bild über den aktuellen Stand zu machen. Diese Funktion ist nur für Nutzer/-innen mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar.

🧭 3. Effizientere Meetings mit dem neuen „Facilitator“

Der Facilitator ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Besprechungen strukturiert und produktiv hält. Er erinnert Teilnehmende an Agenda-Punkte, achtet auf die Zeit, erfasst Notizen in Echtzeit und unterstützt damit eine reibungslose Moderation. Auch diese Funktion steht Microsoft 365 Copilot-Nutzern zur Verfügung.

👉 Mehr Infos dazu 

🔒 4. Vertrauliche Meetings mit „Prevent Screen Capture“

Sensible Informationen sollen vertraulich bleiben – und das wird jetzt noch einfacher.
Mit der neuen „Prevent Screen Capture“-Funktion können in bestimmten Meetings keine Screenshots mehr gemacht werden. Versucht jemand, den Bildschirm zu erfassen, wird das Fenster automatisch schwarz angezeigt. Diese Sicherheitsfunktion ist Teil der Teams Premium-Lizenz.

⏱️ 5. Countdown-Timer für fokussierte Meetings

Nie wieder die Zeit aus den Augen verlieren: Mit dem neuen Meeting-Countdown-Timer sehen alle Teilnehmenden, wie viel Zeit im Meeting noch bleibt. Der Timer kann gestartet, pausiert oder verlängert werden – so bleibt jedes Meeting im geplanten Zeitrahmen.

🎙️ 6. Echtzeit-Mikrofonanzeige

Ab sofort zeigt Teams den Audiopegel Ihres Mikrofons live an. So erkennen Sie auf einen Blick, ob Sie gut zu hören sind – und können die Lautstärke bei Bedarf anpassen. Ein kleines, aber äusserst nützliches Detail für professionelle Audioqualität.

🎥 7. Ultra-niedrige Latenz bei Town Halls

Für grosse Online-Events gibt es ein besonderes Upgrade: Ultra-Low Latency in Teams Town Halls sorgt dafür, dass Inhalte, Sprecher/-innen und Reaktionen nahezu in Echtzeit übertragen werden. Diese Funktion ist ebenfalls in Teams Premium enthalten.

🛠️ 8. Neue Organizer-Steuerung direkt in der Meeting-Toolbar

Organisatoren können nun über das Steuerungsmenü in der Meeting-Toolbar schnell auf wichtige Optionen zugreifen – etwa Lobby-Einstellungen, Kamera- oder Mikrofonrechte für Teilnehmende. Ein Klick auf „Mehr Optionen“ zeigt die vollständige Liste der Anpassungsmöglichkeiten.

🔐 9. Mehr Datenschutz bei Untertiteln und Transkriptionen

Zum Schutz vertraulicher Informationen zeigen Live-Captions und RTT (Real-Time Text) jetzt nur noch die letzten fünf Minuten des Gesprächs, wenn die Transkription deaktiviert ist. Zudem wurde ein Fehler behoben, der zuvor zu Datenverlust führen konnte, wenn die Position der Untertitel geändert wurde.

💬 10. Private Chats für Webinar-Organisatoren

Webinar-Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentierende können jetzt privat miteinander chatten – vor, während und nach dem Webinar. Das erleichtert die Abstimmung und Vorbereitung, ohne dass Teilnehmende etwas davon mitbekommen.

Fazit

Die neuen Funktionen zeigen deutlich, wohin sich Microsoft Teams entwickelt: hin zu mehr Struktur, smarter KI-Unterstützung und stärkerem Datenschutz. Ob im täglichen Austausch, bei grossen Events oder vertraulichen Besprechungen – diese Updates machen Teams zu einem noch leistungsfähigeren Tool für die hybride Arbeitswelt.

🚀 Neue Funktionen in Microsoft Teams – das ist jetzt möglich!

Entdecke die neuesten Features in Microsoft Teams, die deinen Arbeitsalltag noch einfacher, interaktiver und persönlicher machen. Von verbesserten Suchfunktionen bis hin zu 3D-Events – hier sind alle Updates auf einen Blick:

🔍 1. Suchergebnisse in Chats und Kanälen filtern

Finde Dateien in deinen Chats und Kanälen jetzt noch schneller – mit dem Suchfilter. Klicke in einem Chat oder Kanal auf „Im Chat suchen“ oder „Im Kanal suchen“ 🔍 und wähle den Filter „Mit Anhang“, um nur Ergebnisse mit Anhängen anzuzeigen.

👉 Mehr dazu: Nachrichten und mehr in Microsoft Teams durchsuchen

⌨️ 2. Eigene Tastenkombinationen erstellen

Passe deine Tastenkombinationen individuell an oder wähle ein vordefiniertes Layout. Gehe dazu in Teams auf „Einstellungen und mehr“ (⋯) > „Tastenkombinationen“ ⌨️, um deine bevorzugte Steuerung festzulegen.

👉 Mehr dazu hier

💾 3. Alle gespeicherten Nachrichten anzeigen

Du möchtest wichtige Nachrichten wiederfinden? Öffne den Chat-Bereich in Teams und wähle unter „Schnellzugriffe“ den Punkt „Gespeichert“ 🔖, um alle gespeicherten Nachrichten auf einen Blick zu sehen. Klicke auf eine Nachricht, um direkt in die Unterhaltung zu springen.

😀 4. Mehrere Emoji-Reaktionen verwenden

Du kannst dich nicht für ein Emoji entscheiden? Ab jetzt musst du das auch nicht mehr! Reagiere mit mehreren Emojis auf Nachrichten und Beiträge – einfach mit der Maus über die Nachricht fahren und mehrere Reaktionen auswählen.

👉 Wie’s geht: Nachrichten in Microsoft Teams liken oder darauf reagieren

🗓️ 5. Persönliche Besprechungsvorlagen

Mit Teams Premium kannst du Meeting-Optionen im Voraus als Vorlage speichern. So planst du zukünftige Besprechungen im Handumdrehen – effizient und individuell.

👉 Persönliche Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams

💬 6. Nachrichten an Teilnehmer im Wartebereich senden

Organisatoren können jetzt Einweg-Nachrichten an Teilnehmer im Wartebereich senden – z. B. zur Begrüssung oder mit Infos zur Verzögerung.

👉 So nutzt du den Wartebereich von Teams

🎥 7. Anpassen der Bildschirmansicht in Town Hall-Meetings

Gestalte deine Town Hall Events professioneller: Passe mit der Funktion „Verwalten, was Teilnehmer sehen“ Layouts, Hintergründe und Namensschilder individuell an.

👉 Zu den Town Hall Produktionswerkzeugen

*nur in Teams Premium möglich

🌐 8. 3D-Events mit immersiven Veranstaltungen

Verwandle deine Online-Events in beeindruckende 3D-Erlebnisse mit immersiven Veranstaltungen in Teams. Ganz ohne Programmierkenntnisse:

• Direkt im Teams- oder Outlook-Kalender planen
• Individuelle Umgebungen mit Objekten & Medien gestalten
• Mit Teilnehmern interagieren, verschiedene Räume besuchen, Inhalte präsentieren
• Realistische Eventräume schaffen, die verbinden und begeistern

👉 Erste Schritte mit immersiven Veranstaltungen in Microsoft Teams

Microsoft Teams legt wieder eine Schippe drauf – von smarter Übersetzung bis hin zu Copilot-Power und Town Hall-Verbesserungen. Hier sind die neuesten Features, die deinen Arbeitsalltag leichter und produktiver machen. Hier kommen die neuen Funktionen.

🌍 1. Mehrsprachige Meetings leicht gemacht

Ab sofort können mehrsprachige Besprechungen durch einen Interpreter-Agenten begleitet werden. Teilnehmende sprechen in ihrer bevorzugten Sprache – Teams sorgt in Echtzeit für die Übersetzung. Ideal für internationale Teams.

👉 Mehr Infos dazu hier

🤖 2. Copilot Chat immer griffbereit

Der Copilot Chat ist jetzt fix oben in deiner Chat-Liste angepinnt. Frag ihn nach einer Wochenzusammenfassung, Meeting-Recaps oder nutze ihn für kreative Ideen.

👉 Jetzt starten

😎 3. Produktivität mit Emojis steigern

Bestimmte Emoji-Reaktionen können nun automatisierte Workflows auslösen – zum Beispiel das Weiterleiten einer Anfrage, wenn jemand dein „👍“ bekommt. Erstellen Sie hier einen Workflow aus einer Emoji-Reaktion in Microsoft Teams.

🔍 4. Das richtige Emoji im Handumdrehen

Dank neuer Suchfunktion im Emoji-Menü findest du blitzschnell die passende Reaktion.

🧩 5. Apps & Agenten in der Suche

Bei der Suche in Teams tauchen nun auch passende Apps und Agenten auf – schneller Zugriff garantiert.

📤 6. Apps & Agenten mit einem Klick teilen

Einfach mit der Maus über das Symbol fahren und „Teilen“ klicken – schon können andere die App oder den Agenten nutzen.

🔔 7. Benachrichtigungsgrösse anpassen

Unter Einstellungen → Benachrichtigungen & Aktivitäten  kannst du jetzt festlegen, wie detailliert deine Benachrichtigungen aussehen sollen – kompakt oder komfortabel.

🤟 8. Verbesserter Gebärdensprachenmodus

Veranstalten Sie mit dem Gebärdensprachenmodus inklusive Meetings für gehörlose und schwerhörige Teilnehmer und ihre Dolmetscher. Zu den Verbesserungen gehören die automatische Umschaltung auf den aktiven Sprecher, wenn Gebärden erkannt werden, eine bessere Sichtbarkeit der Dolmetscher und vieles mehr.

✋ 9. Handzeichen in Town Hall-Events

Teilnehmer/-innen können nun in Town Halls (Teams Premium) virtuell die Hand heben – perfekt für Q&A-Sessions.

📞 10. Einwahlinfos direkt in der Einladung

Die E-Mail-Einladung zu Town Halls enthält jetzt direkt die Einwahldaten – Suchen ist ab jetzt nicht mehr nötig.

📊 11. Engagement steigern durch Umfragen in Town Halls

Mit Live-Umfragen in Town Halls holst du Feedback, Quizfragen oder Abstimmungen in Echtzeit ein. Dies ist verfügbar für Organisatoren von Town Hall-Meetings mit Teams Premium-Lizenzen.

👉 So erstellst du eine Umfrage in Microsoft Teams

🎯 12. Gemeinsame Folienkontrolle für Moderatoren

Moderatoren können die Foliensteuerung jetzt teilen – für einen reibungslosen Ablauf bei Präsentationen.

📌 13. Copilot in Anrufen ohne Aufzeichnung

Nutze Copilot auch dann, wenn der Anruf weder transkribiert noch aufgezeichnet wird – einfach in den Anruf-Optionen aktivieren.

📱 14. Copilot-Prompts auf Teams Phone

Wählen Sie während Einzel- und Gruppenanrufen aus den vorgeschlagenen Copilot-Eingabeaufforderungen aus, um Besprechungsnotizen, Anrufzusammenfassungen und mehr zu erstellen. Verfügbar mit Microsoft 365 Copilot- und Teams Telefonie-Lizenzen.

📈 15. Smarte Vorschläge für die Anrufweiterleitung

Teams schlägt während eines Anrufs automatisch passende Kontakte zur Weiterleitung vor – basierend auf Kontext und Kommunikationsmustern. Verfügbar mit Teams Telefonie-Lizenzen.

🔔 16. Eigene Klingeltöne für zugewiesene Tasten

Legen Sie eindeutige Klingeltöne fest und wählen Sie aus, wie Sie über die einzelnen zugewiesenen Tasten auf Teams Telefonie-Geräten benachrichtigt werden möchten.

💬 17. Echtzeit-Text (RTT) auf Teams Phone

Nachrichten in Echtzeit senden und empfangen – für barrierefreie Kommunikation, auch während Meetings.

👉 Mehr dazu hier

⏱ 18. Anruf-Priorisierung in Warteschlangen

Anrufe mit hoher Priorität werden zuerst durchgestellt – ideal für Service- oder Support-Hotlines. Diese Funktion ist ebenfalls nur mit einer Teams Telefonie-Lizenz verfügbar.

💡 Fazit:
Microsoft Teams wird mit diesen Updates noch vielseitiger – egal ob du inklusiver kommunizieren, produktiver arbeiten oder Veranstaltungen interaktiver gestalten willst.