Funktionen in Microsoft Teams

1. Verbesserte Besprechungsgalerie in Microsoft Teams Meetings

Microsoft Teams hat die Meeting-Galerie mit einigen spannenden Neuerungen ausgestattet, die Ihr Meeting-Erlebnis verbessern:

• Einheitliche Video-Kacheln: Alle Teilnehmenden werden in der Galerie jetzt in gleich grossen Kacheln angezeigt, unabhängig davon, ob ihre Kamera aktiviert ist oder nicht. Dies sorgt für eine gleiche Sichtbarkeit aller Teilnehmenden.
• Optimierung der Sichtbarkeit: Die Galerie passt sich dynamisch an, um aktive Sprecher und Personen mit erhobenen Händen hervorzuheben. Dadurch wird sichergestellt, dass die wichtigsten Teilnehmenden immer gut sichtbar sind.
• Vergrösserte Video-Kacheln für Microsoft Teams Räume: Wenn ein Microsoft Teams Raum an einer Besprechung teilnimmt, werden die Video-Kacheln für diese Räume automatisch vergrössert. Dies fördert eine bessere Integration und Sichtbarkeit der Teilnehmenden, die aus einem solchen Raum zugeschaltet sind. Ein Microsoft Teams Raum ist ein Sitzungszimmer, welches mit intelligenten Besprechungslösungen ausgestattet ist und so eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht.
• Anpassbare Teilnehmeransicht: Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der angezeigten Teilnehmer auf Ihrem Bildschirm zu steuern, bevorzugte Personen hervorzuheben und sich selbst aus der Hauptgalerie auszublenden (nur für Sie sichtbar).

 

2. Emojis mit persönlicher Note

Sie können jetzt eigene, individuelle Emojis erstellen und hochladen, um Nachrichten zu beantworten oder im Chat zu verwenden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Nachrichtenfeld auf das Symbol für Emojis, GIFs und Sticker.
   
2. Wählen Sie „Emoji“ und dann „Emoji deiner Organisation“ aus.
   

   →

3. Klicken Sie auf „Emoji hinzufügen“ und wählen Sie das Bild oder GIF aus, welches Sie als Emoji verwenden möchten.
   

   

So können Sie Ihre Nachrichten noch persönlicher gestalten und individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

 

3. Benachrichtigungstöne anpassen

Passen Sie ab jetzt die Töne für verschiedene Benachrichtigungen an, um diese besser unterscheiden zu können. Sie können individuelle Töne für unterschiedliche Arten von Benachrichtigungen festlegen – zum Beispiel einen Standardton für allgemeine Mitteilungen, spezielle Töne für dringende Nachrichten oder die Benachrichtigungen komplett ausschalten, wenn Sie beschäftigt oder in einem Meeting sind. So erkennen Sie bereits am Ton, um welche Art von Benachrichtigung es sich handelt.

Um die Einstellungen anzupassen, gehen Sie wie folgt vor: Auf Einstellungen und Mehr klicken, dann auf Einstellungen  und auf Benachrichtigungen und Aktivitäten. In diesem Menü können Sie die genannten Optionen einstellen.

 

4. Suche umfasst jetzt auch Microsoft Teams Chats

In Microsoft Teams werden bei einer Suche nun auch Chat-Nachrichten in den Ergebnissen angezeigt. Wenn Sie gezielt nach Nachrichten suchen möchten, drücken Sie die Enter-Taste und wählen Sie „Nachrichten“ unter der Suchleiste aus. So finden Sie schneller die relevanten Chat-Inhalte.

 

5. Kanalbenachrichtigungen nach Ihren Wünschen anpassen

Sie können neu in Microsoft Teams selbst bestimmen, welche Kanalbenachrichtigungen Ihnen angezeigt werden. Verwalten Sie, welche Benachrichtigungen Sie erhalten, und konzentrieren Sie sich auf die für Sie wichtigen Themen.

Fahren Sie dazu einfach mit der Maus über den gewünschten Beitrag und klicken Sie auf „Weitere Optionen“ . Wenn Sie dem Beitrag bereits folgen, können Sie die Benachrichtigungen deaktivieren. Wenn Sie noch nicht folgen, können Sie die Benachrichtigung aktivieren.

 

6. Bessere Kontrolle über das, was Teilnehmende bei Webinaren sehen – mit Microsoft Teams Premium*

Als Webinar-Veranstalter haben Sie jetzt die Möglichkeit, präzise zu steuern, welche Inhalte die Teilnehmenden sehen. Im Verwalten-Bereich können Sie Sprecher nach Bedarf ein- oder ausschalten, um sicherzustellen, dass den Teilnehmenden stets die relevantesten Präsentatoren angezeigt werden. Sie können gleichzeitig bis zu sieben Präsentatoren verwalten.

Eine detaillierte Anleitung zur besseren Steuerung Ihrer Veranstaltungen finden Sie hier.

 

7. Reihenfolge der Präsenatoren ändern

Bei Webinaren und Veranstaltungen können Sie jetzt die Reihenfolge der Präsentatoren in den Veranstaltungsdetails ändern, um die Präsentationsreihenfolge zu optimieren. Öffnen Sie die Veranstaltungsdetails in Ihrem Teams-Kalender und gehen Sie zu „Einrichten“ > „Präsentatoren-Bios“. Dort können Sie die Namen der Präsentatoren per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen.

Falls Sie nicht wissen, wie Sie die Präsentatoren Ihren Veranstaltungsinfos hinzufügen können, finden Sie hier eine Anleitung.

 

8. Neuigkeiten zu Microsoft Mesh – mit Microsoft Teams Premium*

Erinnern Sie sich an Mesh? Seit seiner Einführung im Januar 2024 gibt es nun spannende Neuerungen. Microsoft Mesh bietet eine immersive 3D-Erfahrung in Teams-Meetings, die virtuelle Meetings persönlicher und interaktiver gestaltet. Einen kurzen Einblick können Sie sich in diesem Video von Microsoft verschaffen.

Jetzt stehen Ihnen die ersten zwei Templates zur Verfügung, die bereits Screensharing integriert haben: „Meadow“ und „Oasis“. Beide Vorlagen enthalten ein Screenshare-Panel, das es Ihnen ermöglicht, geteilte Bildschirme auch im virtuellen Raum zu sehen. Dadurch müssen Sie nicht mehr eigene Vorlagen anfertigen.

Zusätzlich können Sie vergangene Mesh-Events erneut besuchen und teilen. Klicken Sie einfach auf den Link des jeweiligen Ereignisses, um wieder einzutreten.

 

9. Neuerungen bei Microsoft Mesh für alle Teams-Lizenzen

Auch für Microsoft Teams Standardlizenzen gibt es spannende Updates bei Mesh. Ihre Avatare können jetzt Bewegungen als Reaktionen ausführen, was Meetings persönlicher und realistischer macht.

Zusätzlich haben Avatare jetzt eine persönliche Zone, die verhindert, dass andere durch Sie hindurchgehen oder Ihnen zu nahekommen. Dies sorgt für mehr Komfort und Sicherheit, selbst in virtuellen Räumen.

 

* Diese Funktionen sind nur für Unternehmen mit Microsoft Teams Premium oder Copilot für M365-Lizenzen vorhanden. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie über einen entsprechenden Plan verfügen oder haben Sie Interesse das Add-on zu erwerben, dann beraten wir Sie gerne.

1. Effiziente Vorbereitung und Zusammenarbeit mit kollaborativen Notizen in Microsoft Teams Meetings

Durch kollaborative Notizen können alle Teilnehmenden das Meeting vorbereiten, die Agenda und Notizen bearbeiten sowie während des Meetings Besprechungsnotizen und Folgeaufgaben festhalten. Mit den verfügbaren Loop-Komponenten wird die Zusammenarbeit noch effektiver gestaltet, sodass sich alle gleichermassen beteiligen können.

Um auf die kollaborativen Notizen zuzugreifen, navigieren Sie in der linken Menüleiste von Microsoft Teams zum Kalender und öffnen Sie das entsprechende Meeting. Am Ende der Einladung befindet sich das Symbol für Notizen . Hier können Sie die benötigten Informationen ergänzen. Bei Beginn eines Meetings werden diese Notizen automatisch geöffnet. Sollte dies nicht der Fall sein, finden Sie oben am Bildschirmrand das Symbol für Notizen, um diese zu öffnen.

 

2. Verbesserte Symbolleiste mit optimierter Videoanzeige

Beim Teilen Ihres Bildschirms können Sie jetzt die Referenten-Symbolleiste per Drag’n’Drop neu positionieren. Zusätzlich gibt es eine neue Option: Optimieren. Wenn diese aktiviert ist, wird die Anzeige von geteilten Videos verbessert und die Videoinhalte flüssiger abgespielt.

 

3. Ihre Nachricht richtig rüber bringen – mit Copilot für M365*

Mit dem Copilot für Microsoft 365 können Sie Ihre Textnachrichten in Teams vor dem Absenden anpassen. Schreiben Sie Ihre Nachricht, öffnen Sie den Copilot (rechts in der Eingabebox), wählen Sie die Option Anpassen und geben Sie Ihren benutzerdefinierten Befehl ein (z.B. «In eine Liste umwandeln» oder «Schreibe es direkter»). Der Copilot liefert Ihnen bis zu zehn Vorschläge, aus welchen Sie den passendsten auswählen können. Weitere Details zur Anpassung Ihrer Nachrichten mit Copilot finden Sie hier.

 

4. Übersetzungen direkt in Microsoft Teams

Neu in den Chats: intelligente Nachrichtenübersetzung! Wenn Sie eine Nachricht in einer fremden Sprache erhalten, schlägt Microsoft Teams automatisch eine Übersetzung in Ihrer Standardsprache vor.

Ausserdem können Sie die Einstellungen für die automatische Übersetzung ändern, indem Sie auf Weitere Optionen klicken und dann Übersetzung auswählen.

5. Schnellzugriffe durch Slash-Befehle

Slash-Befehle ermöglichen es Ihnen, schnell Aktionen wie das Öffnen eines neuen Chatfensters, das Starten eines Anrufs, das Öffnen von Einstellungen oder das Ändern Ihres Status durchzuführen. Geben Sie einfach den gewünschten Befehl in das Suchfeld ein. Microsoft bietet Ihnen dabei eine Übersicht von den gängigsten Slash-Befehlen.

 

6. Schnell und einfach eine kurze Besprechung im Team starten

Sie möchten sofort ein kurzes Meeting mit Ihrem Team starten? Jetzt müssen Sie dafür keine extra Besprechungen mehr ansetzen. Starten Sie einfach ein ungeplantes Meeting direkt im Gruppenchat. Klicken Sie dafür auf den Button «Jetzt Besprechen». Diese neue Funktion ermöglicht es Ihnen, unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort, spontan ein Gespräch zu beginnen – ganz so, als würden Sie am Schreibtisch Ihrer Kollegen vorbeischauen.

 

7. Sichern Sie sich einen Arbeitsplatz trotz Desk-Sharing

Arbeiten Sie hybrid und haben keinen festen Arbeitsplatz mehr? Mit der neuen Funktion von Microsoft Teams können Sie geteilte Arbeitsplätze im Voraus reservieren oder sich am Tag selbst verbinden und für den restlichen Arbeitstag für sich blockieren. So sehen Sie im Unternehmen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, wenn Sie ins Büro kommen wollen. Ihre IT-Administratoren richten diese buchbaren Arbeitsplätze für Sie ein. Benötigen Sie dabei Hilfe? Wir sind für Sie das! Weitere Informationen zu den buchbaren Arbeitsplätzen finden Sie hier.

 

8. Für alle Programmierer – Co-Editing von Code direkt in Microsoft Teams

Neu können Loop-Komponenten jetzt mit Code-Blöcken ergänzt werden. So können Sie Ihren Code mit Arbeitskollegen und -kolleginnen teilen, die diesen überprüfen und daran mitarbeiten wollen. Dies vereinfacht die Kommunikation und steigert die Produktivität.

 

9. Das Eingabefeld im neuen Design

Das Design des Eingabefelds wurde vereinfacht, sodass das Senden von Nachrichten jetzt einfacher und intuitiver ist. Das Eingabefeld bietet Schnellzugriff auf die meistgenutzten Funktionen wie Textbearbeitung, Emojis, Loop-Komponenten und, falls verfügbar, Copilot. Erweiterte Funktionen sind unter dem dem Plus-Symbol .

 

10. Mehr Kontrolle über Ihre Meetings – mit Copilot for M365 und Microsoft Teams Premium*

Mit einer Copilot für M365 Lizenz (oder ab ca. September einer Microsoft Teams Premium Lizenz) können Sie bei der Organisation von Meetings präzise festlegen, wer Zugriff auf die Besprechungsaufnahme, das Transkript und die AI-generierten Insights hat. Sie können bestimmen, ob alle Teilnehmenden, nur Organisatoren und Co-Organisatoren oder spezifische Personen darauf zugreifen können.

 

11. Die Transkripte im Fokus

Um die Handhabung der Transkription zu verbessern, wurden mehrere neue Funktionen von Microsoft ins Teams implementeriert:

Transkripte auf OneDrive

Ab sofort werden alle Transkripte automatisch in OneDrive for Business gespeichert, anstatt wie bisher in Exchange Online. Beim Öffnen der Transkription in Microsoft Teams sollten Sie auch die OneDrive-Kopie sehen und öffnen können.

Löschen der Transkripte

Beim Löschen der Transkription in der Microsoft Teams App werden beide Kopien (in OneDrive for Business und Exchange Online) ebenfalls gelöscht. Beim Löschen der Transkription in Stream wird nur die Kopie in OneDrive for Business gelöscht.

Berechtigungen für Transkripte

Als Besitzer oder Besitzerin einer Transkription können Sie die Transkript-Datei herunterladen oder löschen, während Teilnehmende die Transkription nur ansehen können. Sie können jedoch Berechtigungen zum Herunterladen, Ansehen und Bearbeiten der Transkripte vergeben.

 

 

* Diese Funktionen sind nur für Unternehmen mit Microsoft Teams Premium oder Copilot für M365-Lizenzen vorhanden. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie über einen entsprechenden Plan verfügen oder haben Sie Interesse das Add-on zu erwerben, dann beraten wir Sie gerne.

1. Get connected – Teilen Sie Kontaktinfos via Microsoft Teams Chat

Sie können jetzt ganz einfach die Kontaktinformationen von jemandem im Microsoft Teams Chat teilen, auch wenn dieser Kontakt nicht Teil des Gesprächs ist. Öffnen Sie dafür den gewünschten Teams-Chat und tippen Sie @ in die Nachrichteneingabe. Anschliessend erscheint ein Pop-up, in dem Sie «Kontaktinformationen einer Person teilen» auswählen. Geben Sie den Namen ein, wählen Sie den Kontakt aus und bestätigen Sie mit OK. Nach dem Absenden der Nachricht können die Chatmitglieder die Kontaktinformationen einsehen.

 

2. Neue Garderobe für Ihren Microsoft Teams Avatar

Verleihen Sie der Garderobe Ihres Avatars ein Makeover mit professionellem Aussehen. Es sind neue Optionen für Kleidung und Aussehen verfügbar. Wie Sie einen Avatar erstellen und anpassen können, finden Sie in der Anleitung von Microsoft.

Sie wissen nicht mehr was ein Avatar ist und was Sie mit diesem tun können? Kein Problem! Hier ein kleiner Recap:
Ein Avatar ist ein virtuelles Abbild von Ihnen, den Sie entweder nach Ihrem Aussehen oder nach Ihren Wünschen anpassen können. Mit diesem Avatar können Sie an Besprechungen teilnehmen, wodurch diese realistischer und persönlicher wirken, ohne dass ein Video aktiviert werden muss. Egal, ob Sie aufgrund einer schlechten Internetverbindung oder weil Sie sich wohler fühlen, das Video deaktivieren – der Avatar bietet eine effektive Alternative.

 

3. Links auf Dateien einfach & schnell kopieren

Das Kopieren eines Dateilinks ist eine der häufig benötigten Funktionen in der Dokumentenverwaltung von Microsoft Teams. Daher hat Microsoft diesen Prozess auf wenige Schritte reduziert. Um jetzt einen Dateipfad zu kopieren, benötigen Sie nur wenige Klicks. Wählen Sie in einem Chat oder Team die Registerkarte Dateien aus.

Anschliessend können Sie die gewünschte Datei auswählen. Oben im Menü erscheint die Option Link kopieren . Sobald Sie diese auswählen, wird der Dateilink in Ihre Zwischenablage kopiert.

 

4. Holen Sie Besprechungen mit allen Details nach – mit Microsoft Teams Premium oder Copilot für M365*

Besprechungen können bereits seit längerem aufgezeichnet und transkribiert werden und die Möglichkeit diese Aufzeichnungen sowie die Zusammenfassungen nachzuholen, stehen den Nutzenden von Microsoft Teams Basic & Standard ebenfalls zur Verfügung. Neu für Nutzende von Microsoft Teams Premium ist nun die Möglichkeit, nach der Besprechung weitere Details im Chat nachzuschauen. Sie haben Einsicht, welche Teilnehmenden gesprochen haben, wer erwähnt wurde, welche Dokumente freigegeben und welche Notizen gespeichert wurden. Auch die von Copilot erkannten Aufgaben werden angezeigt. Auf diese Weise wissen Sie über alle wichtigen Informationen Bescheid, als wären Sie am Meeting dabei gewesen.

Wie Ihnen der Copilot in Microsoft Teams ebenfalls helfen kann und warum sich die Umstellung auf eine Copilot-Lizenz lohnt, erfahren Sie in unserem Erfahrungsbericht.

 

5. Besprechungszusammenfassungen in weiteren Sprachen verfügbar

Die intelligente Zusammenfassung von Besprechungen unterstützt jetzt 15 zusätzliche Sprachen: Arabisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Hebräisch, Ungarisch, Koreanisch, Norwegisch (Bokmal), Polnisch, Portugiesisch (Portugal), Russisch, Schwedisch, Thai und Türkisch. Welche Sprachen aktuell verfügbar sind, finden Sie hier.

 

6. Kollaborative Anmerkungen aus Meetings festhalten und speichern

Während Sie Ihren Bildschirm in einer Microsoft Teams Besprechung freigeben, können Sie den Bildschirm mit Anmerkungen versehen. Je nach Einstellung können dies entweder alle Teilnehmenden oder nur der Referent oder die Referentin tun. Sie möchten Anmerkungen aktivieren, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Bewegen Sie Ihren Cursor an den oberen Rand des Bildschirms, den Sie freigeben
2. Wählen Sie in der Referentensymbolliste Kommentieren aus
   
3. Allen Teilnehmenden wird das Microsoft Whiteboard-Toolset oben auf dem freigegebenen Bildschirm angezeigt. Berechtigte können nun Anmerkungen hinzufügen
   

Diese Funktion gab es bereits. Neu ist jedoch, dass Sie im Whiteboard-Toolset oben eine Momentaufnahme machen können. Klicken Sie auf die Kamera und der geteilte Bildschirm inklusive der Notizen wird in der Whiteboard-App hinzugefügt. Hier können Sie die Notizen jederzeit ansehen und weiter bearbeiten.

 

7. Besprechungsaufzeichnungen kürzen

Aufzeichnungen können jetzt direkt in Microsoft Stream gekürzt werden. So können Sie unnötige Minuten, beispielsweise wenn Sie auf Teilnehmende warten mussten, am Anfang oder Ende wegschneiden. Auch Pausen oder vertrauliche Informationen während der Besprechung können entfernt werden. Erfahren Sie, wie Sie dies durchführen können in folgender Anleitung.

 

 

* Diese Funktionen sind nur für Unternehmen mit Microsoft Teams Premium oder Copilot für M365-Lizenzen vorhanden. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie über einen entsprechenden Plan verfügen oder haben Sie Interesse das Add-on zu erwerben, dann beraten wir Sie gerne.

1. Mehr Unterhaltung mit Copilot in Microsoft Teams

Der Copilot im Microsoft Teams ist jetzt noch besser! Er wurde im Rahmen des Teams Updates optimiert und kann Ihnen weitere Details zu Antworten oder Zusammenfassungen geben. Dazu müssen Sie nur nach weiteren Details oder Klarstellungen zu Antworten fragen. Anschliessend liefert Ihnen der Copilot alle wichtigen Informationen. Sie möchten wissen, wie Sie den Copiloten in Ihren Office Programmen sonst noch verwenden können? Unser Spezialist Christian Wernli berichtet Ihnen von seinen Erfahrungen: Microsoft Copilot Erfahrungsbericht.

 

2. Ausblenden des allgemeinen Kanals in einem Team

Der allgemeine Kanal der einzelnen Teams können Sie neu ebenfalls ein- oder ausblenden lassen. Auf diese Weise können Sie Ihre Kanalliste individuell anpassen und sich auf Ihre wichtigsten Kanäle konzentrieren. Wie Sie Kanäle ein- oder ausblenden können, erfahren Sie hier.

 

3. Mit Kalenderbenachrichtigungen im Zeitplan bleiben

Verwalten Sie Ihre Kalenderbenachrichtigungen direkt in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed. Definieren Sie die gewünschten Benachrichtigungsoptionen für Ihre Besprechungen und erhalten Sie eine Nachricht bei Einladungen, Änderungen, Absagen und Weiterleitungen. Dementsprechend bleiben Sie jederzeit über Besprechungen auf dem Laufenden.

Um die Einstellungen anzupassen in den Aktivitätsfeed wechseln und auf Weitere Optionen  klicken. Anschliessend Benachrichtigungseinstellungen auswählen, nach unten scrollen bis Kalender. In diesem Abschnitt finden Sie die Einstellungen zu den Kalenderbenachrichtigungen. Hier können Sie ausserdem allgemeine Benachrichtigungseinstellungen, Benachrichtigungen über Besprechungen sowie Chats und Kanäle anpassen.

 

4. Hinzufügen eines Profilbilds zu Ihrem Microsoft Teams Gruppenchat

Laden Sie ein gewünschtes Profilbild für Ihren Teams Gruppenchat hoch. Mit einem passenden Bild erkennen Sie Ihre jeweiligen Gruppenchats direkt anhand des Profilbildes und langes Suchen nach dem richtigen Chat wird Ihnen erspart. Klicken Sie dafür auf das bestehende Profilbild des gewünschten Gruppenchats und wählen Sie aus den Vorschlägen aus oder laden Sie selbst ein Bild hoch:

 

5. Intelligentere Vorschläge zum Anhängen von Dateien

Mit den kontextbasierten Vorschlägen im Teams Chat finden Sie ganz einfach die Datei, die Sie in Ihrem Chat anhängen möchten. Wählen Sie einfach Dateien anfügen zum Anhängen von Dateien in Ihrem Teams Chatfenster aus und Teams schlägt Ihnen basierend auf dem aktuellen Gespräch die fünf relevantesten Dateien aus OneDrive und SharePoint vor.

 

6. Erstellen Sie einfacher ein Team oder Kanal

Neu wird ein Team standardmässig von Grund auf neu erstellt und keine Vorlage mehr verwendet. Möchten Sie trotzdem weiterhin ein neues Team basierend auf einer Vorlage erstellen, können Sie eine gewünschte Vorlage unter «Weitere Optionen zum Erstellen von Teams» auswählen. Das Erstellen eines neuen Kanals wurde ebenfalls vereinfacht und ist im selben Menü wie das Erstellen eines Teams zu finden.  Um ein neues Team oder einen neuen Kanal zu erstellen, gehen sie wie folgt vor:

Wechseln Sie ins Menü Teams  und klicken Sie oben auf das Plus-Zeichen . Dort können Sie auswählen, ob Sie ein Team oder einen Kanal erstellen oder einem vorhandenen Team beitreten möchten.

Anschliessend öffnen sich die Erstellungsoptionen, welche Sie setzen und mit speichern bestätigen können.

 

7. Gleichzeitiges Anmelden bei mehreren Microsoft Teams Konten

Es ist nun möglich, sich gleichzeitig bei mehreren Teams-Konten anzumelden. Behalten Sie Benachrichtigungen und Aufgaben über mehrere Konten hinweg im Blick, ohne dabei das Team zu wechseln. Informationen wie Sie weitere Konten hinzufügen und Einstellungen zu diesen ändern können, finden Sie in der Anleitung von Microsoft zum Verwalten von Konten und Organisationen in Microsoft Teams.

 

8. Auswahl an Untertiteln in Webinaren

Sie können nun für Ihre Webinare bis zu sechs (oder mit Microsoft Teams Premium bis zu zehn) verfügbare Untertitelsprachen auswählen. Nachdem Teilnehmende dem Webinar beigetreten sind, können sie auswählen, in welcher Sprache die Untertitel übersetzt werden sollen.

 

9.  Nachverfolgen der Q&A Ihrer Webinare

Wenn eine Person eine neue Frage oder Antwort in einem Webinar-Q&A veröffentlicht, zeigt Ihnen ein roter Punkt den Eingang dieser an. Der Punkt wird bis zum Öffnen des Q&A-Bereichs angezeigt. So wissen Sie immer, wann neue Fragen oder Antworten aufgetaucht sind.

1. Von jeder Microsoft Teams App auf persönliche und geschäftliche Meetings beitreten

Neu können Sie persönlichen und geschäftlichen Meetings beitreten ohne die Microsoft Teams Apps zu wechseln oder über den Browser beizutreten. Sie können somit problemlos in einer App zwischen privaten und geschäftlichen Besprechungen hin und her switchen.

 

2. Laden Sie mit Ihrem Branding zu Besprechungen ein – mit Microsoft Teams Premium*

Besitzen Sie Microsoft Teams Premium kann Ihr Unternehmen gebrandete Inhalte in Teams einbinden. Sie können anschliessend Besprechungseinladungen, Beitritts-Screens und Hintergründe mit Ihren Brand-Farben und -Bildern gestalten. Besonders bei Besprechungen mit Kunden oder anderen externen Parteien hinterlassen Sie mit Ihren Meetings so einen noch professionelleren Eindruck.

 

3. Direkte Links auf Kanäle und Posts

Senden Sie direkte Links auf Kanäle, Posts und Antworten, um den Empfänger auf die spezifischen Informationen hinzuweisen. Durch das Verlinken eines spezifischen Kanals, Post oder einer Antwort können Sie sich punktueller darauf beziehen und der Empfänger kann Ihnen besser folgen. Um einen Kanal per Direktlink zu teilen, wechseln Sie zum Tab Teams   > über den gewünschten Kanal mit der Maus fahren und Weitere Optionen > Link zum Kanal erhalten  auswählen. Anschliessend erschein ein Pop-Up Fenster indem Sie den Link kopieren können.

Möchten sie den Link auf einen spezifischen Post eines Kanals oder eine Antwort kopieren, dann müssen Sie mit der Maus über den gewünschten Inhalt fahren, ebenfalls Weitere Optionen  auswählen. Anschliessend Link kopieren  anklicken. In diesem Fall wird der Link automatisch in die Zwischenablage kopiert.

Am Ende müssen Sie den Link nur noch dem gewünschten Empfänger senden.

 

4. Neuer Hintergrundeffekt für ein professionelles Auftreten

Auch für den Hintergrund in Teamsbesprechungen können Sie wie gewohnt eigene, gebrandete Bilder hochladen. Neu ist es auch möglich Bilder mit transparentem Hintergrund hochzuladen und einen Blur-Effekt für die durchsichtigen Teile des Bilds zu aktivieren. Auf diese Weise können Sie Ihr freigestelltes Logo hochladen und es sieht aus, als würden Sie vor einem mattiertem Fenster mit Ihrer Logo-Aufschrift sitzen.

Das transparente Bild können Sie entweder von Ihrem IT-Admin im Microsoft Teams hinterlegen lassen oder selbst hochladen, indem Sie vor dem Beitreten oder während dem Meeting bei Videoeffekte** > unter Hintergründe Neuen hinzufügen anwählen und das gewünschte Bild hinzufügen. Der Blureffekt wird automatisch hinterlegt.

**Falls Sie nicht genau wissen, wie Sie zu den Videoeinstellungen gelangen, erklären wir es Ihnen weiter unten.

«Jetzt besprechen» starten, um zu den Videoeffekten zu gelangen

Wie erwähnt gibt es zwei Möglichkeiten zu den Videoeffekten zu gelangen, jedoch ist für den Zugriff auf die Videoeinstellungen immer eine Besprechung nötig. Damit Sie sich nicht vor oder während einem Meeting um das Hintergrundbild kümmern müssen, haben wir einen kleinen Workaround für Sie. Wechseln Sie ins Outlook und in den Menüreiter Start und danach klicken Sie auf Jetzt besprechen. 

Ein Besprechungsfenster wird geöffnet und Sie können die Videoeffekte wie folgt beschrieben bearbeiten. Und keine Angst: Wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, sind Sie der oder die Einzige im Meeting. Was Sie sonst noch in den Videoeinstellungen ändern können, finden Sie hier.

Bild vor dem Beitreten hinterlegen

Als erstes das Microsoft Teams Meeting starten. Anschliessend kann links unter Effekte und Avatare > Videoeffekte auswählen (Kamera muss dafür aktiviert sein) > Weitere Videoeffekte ein neuer Hintergrund hinzugefügt werden. Wurde das Bild vom IT-Admin hinterlegt, dann ist das Bild unter den Hintergründen zum Auswählen bereit.

Bild während dem Meeting hinterlegen

Wenn Sie sich bereits im Meeting befinden und das transparente Bild als Hintergrund hinzufügen woollen, dann können Sie wie folgt vorgehen: Klicken Sie auf das Dropdown…

…anschliessend auf Weitere Videoeffekte und Einstellungen.

 

5. Verwenden einer Inhaltskamera in Microsoft Teams Meetings

Damit online und hybride Teammeetings noch kollaborativer stattfinden können, ist es Ihnen möglich eine Inhaltskamera in Microsoft Teams Meetings zu verwenden. Mit den Inhaltskameras können Sie Whiteboards, ausgedruckte Dokumente und andere physische Gegenstände einfangen und mit Online-Teilnehmenden teilen. Besonders Brainstormings und Diskussionen können auf diese Weise einfacher mit allen Teilnehmenden geführt werden. Was die Inhaltskamera alles kann, sowie weitere hilfreiche Tipps zur erfolgreichen Zusammenarbeit finden Sie im folgenden Video von Microsoft:

 

6. Transkriptionen ohne Teilnahmedetails

Seit der neuen Version werden Informationen zu einzelnen Teilnehmenden zum Beitreten und Verlassen von Besprechungen nicht mehr im Besprechungstranskript gespeichert. Der oder die Besprechungsorganisator/-in kann diese Informationen nach der Besprechung weiterhin im Teilnahme Tab anschauen.

 

7. Wasserzeichen auf Live PowerPoints und Whiteboards hinzufügen – Microsoft Teams Premium*

In Microsoft Teams Premium können Sie neu bei der Präsentation einer PowerPoint oder eines Whiteboards ein Wasserzeichen hinzufügen. Bei allen Teilnehmenden wird das geteilte Bild mit der eigenen E-Mail-Adresse überlagert. Dies hindert sie daran, nicht autorisierte Screenshots von den Inhalten zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie hier Wasserzeichen hinzufügen können.

 

8. Zusammenfassungen schneller finden

Werden Microsoft Teams Besprechungen aufgezeichnet und transkribiert, kann auch eine automatische Zusammenfassung erstellt werden. Diese findet sich neu unter der Registerkarte Zusammenfassung. In der Zusammenfassung finden Sie die Besprechungsaufzeichnung, das Protokoll, freigegebene Inhalte, Besprechungsnotizen, die Besprechungsagenda und Folgeaufgaben. Besitzt eine Besprechung keine Zusammenfassung ist die Aufzeichnung und das Transkript nach wie vor unter Aufzeichnung & Transkription zu finden.

 

9. Archivieren Sie inaktive Microsoft Teams Kanäle

Kanalbesitzer und Admins können neu inaktive Teams Kanäle archivieren. Posts, Nachrichten, Dateien und weitere Unterlagen des Kanals gehen dabei nicht verloren. Um ein Kanal zu archivieren, wählen Sie Teams  > Weitere Optionen > Kanal archivieren. 

 

10. Verwalten von Tags in Microsoft Teams Kanälen

Neu können Sie Tags nicht mehr nur auf Teams-Ebene verwalten, sondern auch spezifisch auf Kanälen. Mithilfe von Tags können Sie Mitglieder anderer Kanäle oder eine vorher definierte Personengruppe ansprechen und benachrichtigen. Um einen Kanal-Tag zu erstellen wählen Sie Teams  > Weitere Optionen > Tags verwalten .

 

* Diese Funktionen sind nur für Unternehmen, wo Microsoft Teams Premium Pläne vorhanden sind. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie über einen entsprechenden Plan verfügen oder haben Sie Interesse das Add-on zu erwerben, dann beraten wir Sie gerne.

1. Vereinfachen Sie Ihren Aktivitätsfeed

Sie können jetzt ganz einfach Benachrichtigungen aus Ihrem Aktivitätsfeed löschen, um einen besseren Überblick zu erhalten. Navigieren Sie zu Ihrem Aktivitätsfeed:

Und klicken Sie auf Weitere Optionen > Entfernen, um die jeweilige Benachrichtigung zu löschen. Wenn Sie bestimmte Benachrichtigungen komplett deaktivieren möchten, dann lesen Sie gerne beim nächsten Punkt weiter.

 

2. Benachrichtigungseinstellungen optimieren

Im Aktivitätsfeed haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Aktivitätsbenachrichtigungen anzupassen. Verändern Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen, damit nur noch die für Sie relevanten Informationen erscheinen. Klicken Sie dazu im Aktivitätsfeed auf Weitere Optionen  > Benachrichtigungseinstellungen. In dieser Ansicht können Sie die gewünschten Optionen ein- oder ausschalten:

In denselben Einstellungen können auch weitere Benachrichtigungen angepasst werden. Eine ausführliche Anleitung von Microsoft zu den verfügbaren Einstellungen und deren Bedeutung finden Sie hier.

 

3. Breaking News in Microsoft Teams: Der Copilot ist verfügbar

In Microsoft Teams steht die neue Microsoft Copilot-App zur Verfügung, aber nur wenn Sie eine entsprechende Copilot-Lizenz für M365 besitzen. Der Copilot bietet personalisierte Informationen zu Ihren Besprechungen, Dateien oder Kollegen und ermöglicht verschiedene Abfragen zu Ihren Chatverläufen, Meetings oder Dateien. Der Copilot erscheint als neuer Chat oberhalb Ihrer Chatunterhaltungen mit Kollegen. Erfahren Sie hier, wie unser Copilot-Spezialist den Copilot in Microsoft Teams getestet hat.

 

4. Verlieren Sie Meeting-Teilnehmende nicht aus den Augen

In Teams-Besprechungen gibt es jetzt eine neue Ansicht, die es Ihnen ermöglicht, die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Meetings komfortabel anzuzeigen, während Sie selbst Inhalte teilen. Wenn Sie präsentieren, wählen Sie Ansicht  > Zusammen-Modus aus. Dadurch werden die anderen Personen direkt unterhalb des geteilten Inhaltes angezeigt, sodass Sie weiterhin auf ihre Reaktionen reagieren können.

5. Besprechungsoptionen beim Planen von Webinaren und Versammlungen ändern

Wenn Sie ein Webinar oder eine Versammlung (Town-Hall) planen, können Sie die Besprechungsoptionen  öffnen und verschiedene Einstellungen zum Wartebereich, zu erlaubten Handlungen der Teilnehmenden (wie Kamera, Audio, Reaktionen, usw.) sowie zum Aufbau setzen.

 

6. Verbesserung der Webinar-Registrierungsformulare

Die Felder im Registrierungsformular für Webinare können jetzt neu angeordnet werden. Auch nach dem Hinzufügen können Sie diese mithilfe der Pfeile nach oben oder unten an eine andere Position verschieben.

1. Optimieren Sie Ihre Kanäle

Kanalankündigungen hervorheben (nur in Microsoft Teams Premium)

Dank dieser Funktion werden Ihre wichtigen Ankündigungen im Kanal sofort bemerkt. Neu sind Kanalankündigungen mit Hintergründen verfügbar. Wählen Sie ein eigenes Bild aus oder lassen Sie von KI einen einzigartigen Hintergrund passend zu Ihrer Botschaft generieren. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Erstellen einer Ankündigung.

 

Gemeinsames Bearbeiten von Beiträgen durch Loop-Komponenten

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit in den Kanalbeiträgen Loop-Komponenten einzubinden. Diese Loop-Komponenten erleichtern die Zusammenarbeiten, da sie bearbeitbare Tabellen, Aufzählungen, Checklisten, Absätze und Aufgabenlisten enthalten. Diese Loop-Komponenten können von allen berechtigten Personen angepasst und bearbeitet werden.

 

2. Verbesserte Suche

Um den Nutzenden eine bessere Sucherfahrung zu bieten, hat Microsoft zwei Neuerungen eingeführt. Zum Einen ist es nun möglich mit Ctrl + F direkt in Chats und Kanälen zu suchen. Die Ergebnisse werden direkt rechts in einem Anzeigefenster angezeigt. Auf diese Weise können Sie schnell Ihre Suchergebnisse überblicken, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen. Zum Anderen sind jetzt domänenspezifischen Suchfilter verfügbar. Nutzen Sie diese, um Ihre Ergebnisse nach «Dateien», «Gruppenchats» oder «Teams und Kanäle» einzugrenzen. Diese Suchfilter finden Sie in der Suchleiste oben von Microsoft Teams.

 

3. Holen Sie Verpasstes einfach nach

Im Aktivitätsfeed erscheint bei verpassten Anrufen eine neue Chatschaltfläche. Diese ermöglicht es Ihnen, direkt einen Chat mit der jeweiligen Person zu starten. Dadurch können Sie verpasste Anrufe schnell nachholen.

 

4. OneDrive-App jetzt in Teams

Im Teams ist OneDrive die neue App für Dateien und steht Ihnen mit allen OneDrive-Features zur Verfügung. Für einen schnelleren Zugriff auf Ihre Dateien organisiert OneDrive diese in mehrere Kategorien. Sie können OneDrive über den Hauptmenüpunkt auf der linken Seite schnell öffnen.

 

5. Neue Funktionen mit Microsoft Copilot

Behalten Sie Ihren Copilot-Unterhaltungsverlauf

Ihre vergangenen Unterhaltung werden nun auch, nach dem Schliessen des Copilot-Flyouts, angezeigt. Auf diese Weise haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihren Unterhaltungsverlauf mit dem Copiloten.

Intelligente Zusammenfassungen für Microsoft 365-Nutzende

Für Microsoft 365-Nutzende mit Copilot stehen jetzt auch intelligente Zusammenfassungen zur Verfügung. Diese Zusammenfassungen fassen Ihre Besprechungen zusammen und ermöglichen es Ihnen, die Besprechung im Nachhinein nach für Sie relevanten Informationen zu durchsuchen.

Sie möchten mehr über den intelligenten Alltags-Assistenten erfahren? Dann schauen Sie in unserem Blogbeitrag dazu vorbei: Microsoft Copilot in KMU.

 

6. Neue Webinar- und Rathausvorlagen in Outlook

Dank des neuen Teams-Add-In für Outlook können Sie nun Webinare und Rathaus-Meetings (Town Hall Meetings) direkt in Outlook erstellen. Die neuen Besprechungsvorlagen können Sie im Kalender über das Dropdown-Menü der Teams-Besprechung auswählen. Diese Vorlagen sind auch in Microsoft Teams verfügbar.

 

7. Neue Tastenkombinationen für Teams Phone

Die Tastenkombinationen für das Starten eines Audio- oder Videoanrufs wurden aktualisiert. Die neuen Shortcuts sind so konzipiert, dass sie einfacher zu navigieren sind, besonders für Personen mit Mobilitäts- oder Sehbehinderungen.

Merken Sie sich die neuen Shortcuts:

Starten eines Audioanrufes:

• ALT+UMSCHALT+A (Windows)
• Option+Shift+A (MacOS)

Starten eines Videoanrufes:

• ALT+UMSCHALT+V (Windows)
• Option+Shift+V (MacOS)

 

8. Weiterleiten von Chatnachrichten zur einfacheren Freigabe

Leiten Sie Nachrichten schnell an andere Personen oder Gruppen als Teamnachricht oder E-Mail weiter. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Nachricht und wählen Sie «Weiterleiten» aus. Sie können der Nachricht bei Bedarf weitere Informationen hinzufügen.

 

9. Neue Funktionen in Microsoft Teams Besprechungen

Neue 3D Erfahrungen mit Mesh

Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Teams-Besprechung mehr wie persönliche Interaktionen anfühlen, dann verwenden Sie die neue Funktion Microsoft Mesh. Microsoft Mesh bietet eine immersive 3D Erfahrung durch animierte Räume. Um eine Teams-Besprechung mit Mesh zu starten, wählen Sie Ansicht > Plastischen Raum (3D) aus.

Realer Hintergrund verbessert mit KI (nur Microsoft Teams Premium)

Für Teams Premium ist es nun möglich, Ihren eigenen Raum als Hintergrund einzustellen und diesen mithilfe KI zu ergänzen und verbessern. Bereinigen Sie Unordnung oder fügen Sie Pflanzen hinzu. Wählen Sie dazu

Effekte und Avatare > Videoeffekte > Decorate aus. Hier können Sie Hintergründe generieren und für Ihre Besprechung übernehmen.

 

Weitere Gesichter sehen

In Teams-Besprechungen in Chrome und Edge können jetzt standardmässig bis zu 9 Videos automatisch auf dem Bilderschirm angezeigt werden. Sehen Sie auf diese Weise mehr Gesichter gleichzeitig.

 

Vereinfachte Audio- und Videosteuerung

Die Audio- und Videoeinstellungen in Teams-Besprechungen sind jetzt einfacher zugänglich. Direkt neben dem Mikrofon und der Kamera befindet sich ein Dropdownpfeil, über den Sie Aus- und Eingabegeräte sowie die Lautstärke und weitere Optionen anpassen können.

Personen-spezifische Links für gemeinsame Notizen

Die kollaborativen Notizen von Teams-Besprechungen können nun personenspezifisch freigegeben werden. Auf diese Weise haben nur noch ausgewählte Personen Zugriff. Dies bietet mehr Sicherheit als der reguläre unternehmensspezifische Link.

 

10. Planen Sie virtuelle On-Demand Meetings

Richten Sie On-Demand-Termine ein, damit Ihre Kunden Termine ohne vorab geplante Zeit, zum Beispiel für Walk-Ins, buchen können. Neu können Sie diese On-Demand-Termine Mitarbeitenden zuweisen und eine vorgegebene Dauer festlegen.