Reporting Tool für die individuelle Datenanalyse
Power BI als Programm von Microsoft existiert offiziell bereits seit 2015. Weshalb sollte solch ein Tool fürs Reporting verwendet werden und was kann man alles damit erstellen und bewirken?
Im folgenden Artikel beantworten wir Ihnen diese Fragen und möchten Sie möglichst kurz und effektiv auf den neusten Stand bringen:
- Weshalb Power BI im Jahr 2022 fürs Reporting noch wichtiger wird?
- Nutzen und Ertrag bei der Verwendung von Power BI
- Möglichkeiten in Power BI
Warum Power BI als Reporting Tool?
In jedem Unternehmen stehen Unmengen an Daten zur Verfügung. Oftmals sind diese jedoch nicht sauber. Man spricht hier von der sogenannten Datenqualität. Desweitern fehlt oft das «Know-how» wie man die Daten korrekt und erweitert nutzen kann. Geschäftszahlen abbilden ist schnell und einfach erledigt, aber aus diesen Zahlen erweiterte «Insights» gewinnen zu können wird oftmals komplex. Was früher oft mittels Excel oder einer Skriptsprache gemacht wurde, lässt sich heute schnell, einfach und effizient mit Power BI erledigen. Power BI ist der Allrounder welcher mittels dem ETL (Extract, Transform and Load) Prozess funktioniert. Mit den über 300 Konnektoren (Power BI Konnektoren) kann praktisch jede Datenquelle angeschlossen werden. Power BI ist in der Lage die Daten in einem beliebigen Zustand einzulesen, zu transformieren und visualisieren.
Nutzen und Ertrag von Power BI
Power BI hat den grossen Vorteil, dass man damit einen «Single Point of Truth» (SPOT) erzielen kann. Mit Excel herrscht oftmals das Problem, dass die Reports per E-Mail verteilt werden. Jeder Empfänger kann daran wieder Änderungen vornehmen und bereits existieren verschiedene Versionen. Bei Power BI existiert nur ein Report online im Microsoft Service. Auf diesen kann dann referenziert werden. Daraus kann jeder Benutzer sein eigenes Dashboard erstellen, welches jedoch immer auf dasselbe Datenmodell verweist. Somit ist eine Vereinheitlichung in einem Unternehmen gewährleistet.
Power BI bietet einfache und praktische Lösungen für jede Branche. Es können simple, schnelle Analysen durchgeführt werden wie z.B. Finanzzahlen, Verkaufszahlen, Lagerbestände oder auch relevante Mitarbeiter-Zahlen.
Power BI ist jedoch bereits so ausgebaut, dass man schnell tiefer Einblicke in die Daten bekommen kann. Dazu benutzt Power BI einerseits die künstliche Intelligenz (KI/AI) aber auch sehr einfach zu bedienende Visuals und Measures.
Hier ein grober Überblick über das Kostenmodell von Power BI:
- Power BI Desktop
- Kosten: Gratis
- Report File ist nur Lokal vorhanden und muss manuell geteilt werden
- Kein «Single Point of Truth»
- Power BI Pro
- Kosten: ca. 10 Fr. pro User pro Monat
- Power BI Service vorhanden
- Automatisches Aktualisieren ihrer Reports
- Dataflow für Datenabfrage möglich
- Power BI Premium
- Kosten: ca. 20 Fr. pro User pro Monat oder 4915.60 Fr. pro Kapazität pro Monat
- Alle Funktionen von Power BI Pro
- Dataflow ermöglicht auch eine Transformation der Daten in der Cloud
- «Machine Learning» möglich
Einblicke und Möglichkeiten in Power BI
Wir von der redIT Business Solutions sind überzeugt von Power BI und haben Power BI bis an seine Grenzen als Reporting Tool getestet. Dies können Sie gerne selbst auf unserer Homepage mit dem Covid Beispiels Report einsehen (Covid Dashboard redIT).
Datenanbindung
Die Daten werden täglich mittels einem Dataflow direkt und automatisch von der BAG Webseite abgefragt. Das «Data Cleaning» und die Transformationen der Daten findet ebenfalls direkt im Dataflow statt. Somit kann der Report direkt auf den bereinigten Data Cube zugreifen.
KPIs
Eine KPI (Key Performance Indicator) ist eine Kennzahl, welche relevant für das Geschäft oder die Analyse ist. Sie sagt ein Verhalten von einem Objekt über eine gewisse Zeit aus z.B. wie verläuft das Geschäftsjahr oder wie verläuft der Umsatz pro Geschäftsunit. Viele sind von Power BI bereits vorgefertigt und einsatzbereit. Es können aber auch mittels Dax Funktionen eigene Measures und KPIs erstellt und verwendet werden.
Power BI bietet auch externen Entwicklern an eigene Visuals zu bauen. Wir sind begeistert von Zebra BI. Zebra BI arbeitet nach der IBCS-Zertifizierung (IBCS-Standards) und ist somit im Finanzwesen und auch allgemein bei Geschäftszahlen stark vertreten. Wir haben das neue Card-Visual davon in unserem Bericht angewendet. Dieser vergleicht zwei ausgewählte Zeitabschnitte miteinander und gibt wertvolle Einblicke zurück. Im Visual selbst können weitere Konfigurationen bezüglich Ansicht und Aufbau gemacht werden, welche das Visual sehr dynamisch macht.
Generelle Visuals
Power BI hat bereits eine riesige Palette von Visuals integriert. Alle lassen sich sehr spezifisch konfigurieren, somit können wir auch mit dem Dashboard vom BAG visuell mithalten. Zudem sind die Visuals interaktiv und man kann daran verschiedene Filter Einstellungen und Drilldowns durchführen. Es können auch spezifische Formatierungen vorgenommen werden, welche sich dynamisch auf neue Daten anpassen und somit dem Benutzer eine optimale «User Experience» ermöglichen.
Unsere Dienstleistung
Wir haben das «Know-how» zu Power BI und entwickeln dieses ständig weiter. Haben sie Interesse an Power BI bekommen oder möchten sie gerne einmal ansehen wie ein Report mit ihren Zahlen aussehen würden? Dann melden Sie sich doch bei uns für eine unverbindliche Assessment Hour. – Wir machen auch individuelle Schulungsangebote auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Werde Teil unserer Power BI Community
Unser Ziel: Eine Session »Power BI Mittwoch» pro Monat zu den monatliche Updates bzw. Neuerungen in Microsoft Power BI.
Werde auch DU Teil davon!