Rechnungen scannen
scannen • indizieren • archivieren
Die Anzahl von digitalen Dokumenten nimmt in den meisten Unternehmen zu. Nichts desto trotz ist das Papieraufkommen in den meisten Fällen nicht zu unterschätzen. Dieses Papier lässt sich in einem einfachen Prozess mittels Scanning und digitaler Ablage eliminieren. Daraus resultieren viele weitere Vorteile. Rechnungen Scannen ist nur der Anfang einer digitalen Dokumentenlenkung.
Rechnungen scannen
Scanning – erfassen, indizieren, archivieren
Scanning bietet die Möglichkeit, physische Dokumente zu digitalisieren. Zeitgleich werden Ihre Geschäftsprozesse optimiert, Platz eingespart und Sie haben einfachen Zugriff über elektronische anstelle von papiergebundenen Daten.
Rechnungen scannen – für die papierlose Zukunft
Möchten Sie Ihr Unternehmen digitalisieren? Dann eliminieren Sie Papier und scannen Sie Dokumente ein. Leistungsfähige Scanner bieten im Zusammenspiel mit unserer Software einen sehr hohen Bedienkomfort und erlaube es, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess abzubilden.
Durchgängig vom Scannen bis zum Archivieren
Aus Dokumenten werden Daten
Gescannte Dokumente beinhalten Daten. Diese Daten sind mittels einfacher Suchfunktionen leicht auffind- und verfügbar. Verschaffen Sie sich jederzeit Einblick über alle vorhandenen Daten.
Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen
Gewinnen Sie gegenüber Ihren Mitberwerber. Verschaffen Sie sich einen wirtschaftlichen Vorsprung aufgrund digitalisierter Prozesse und Aufbewahrung.
Reduzieren Sie Kosten
Sind Dokumente elektronisch abgelegt, wird physischer Platz für die Aufbewahrung frei. Zudem werden mit dem Scanning auch die damit verbundenen Geschäftsprozesse optimiert.
Rechtssichere Archivierung nach GeBüV
Jedes Dokument kann nach dem Scannen in einem durchgängigen Prozess rechtssicher und gesetzeskonform archiviert werden.
Mehr Platz – weniger suchen
Sparen Sie sich den Weg ins Papierarchiv und finden Sie mit wenigen Klicks die Informationen, welche Sie suchen. Verschaffen Sie sich zudem physischen Platz durch das Scannen von Dokumenten.
Nutzen Sie Ihre Daten online
Sind ihre Daten erstmal gescannt, stehen Ihnen alle Informationen online zur Verfügung. Egal wann und von wo aus Sie die Informationen benötigen.
Insiders - smart INVOICE
- Kreditorenworkflow
- Rechnungsverarbeitung
- Universeller Rechnungsleser
- Automatisierter Prozessablauf
- Revisionssichere Archivierung
Kofax Dokumentenerfassung
- Automatisierter Import von elektronischen Dokumenten
- Verbesserte Barcode-Verarbeitung
- Integration von Multifunktionsgeräten
- Bildoptimierung
Axon Ivy
- Geschäftsprozesse digitalisieren
- Prozesse modellieren und automatisieren
- Ganzheitliche Prozesslösung
- Eliminieren von Fehlerquellen
- Eliminieren von Ineffizient
Dokumenten Management
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
Archivierung (ECM)
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
- Worum geht's
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Rechnungen scannen
Scanning – erfassen, indizieren, archivieren
Scanning bietet die Möglichkeit, physische Dokumente zu digitalisieren. Zeitgleich werden Ihre Geschäftsprozesse optimiert, Platz eingespart und Sie haben einfachen Zugriff über elektronische anstelle von papiergebundenen Daten.
- Für wen
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Rechnungen scannen – für die papierlose Zukunft
Möchten Sie Ihr Unternehmen digitalisieren? Dann eliminieren Sie Papier und scannen Sie Dokumente ein. Leistungsfähige Scanner bieten im Zusammenspiel mit unserer Software einen sehr hohen Bedienkomfort und erlaube es, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess abzubilden.
- Ihr Nutzen
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Durchgängig vom Scannen bis zum Archivieren
Aus Dokumenten werden Daten
Gescannte Dokumente beinhalten Daten. Diese Daten sind mittels einfacher Suchfunktionen leicht auffind- und verfügbar. Verschaffen Sie sich jederzeit Einblick über alle vorhandenen Daten.
Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen
Gewinnen Sie gegenüber Ihren Mitberwerber. Verschaffen Sie sich einen wirtschaftlichen Vorsprung aufgrund digitalisierter Prozesse und Aufbewahrung.
Reduzieren Sie Kosten
Sind Dokumente elektronisch abgelegt, wird physischer Platz für die Aufbewahrung frei. Zudem werden mit dem Scanning auch die damit verbundenen Geschäftsprozesse optimiert.
Rechtssichere Archivierung nach GeBüV
Jedes Dokument kann nach dem Scannen in einem durchgängigen Prozess rechtssicher und gesetzeskonform archiviert werden.
Mehr Platz – weniger suchen
Sparen Sie sich den Weg ins Papierarchiv und finden Sie mit wenigen Klicks die Informationen, welche Sie suchen. Verschaffen Sie sich zudem physischen Platz durch das Scannen von Dokumenten.
Nutzen Sie Ihre Daten online
Sind ihre Daten erstmal gescannt, stehen Ihnen alle Informationen online zur Verfügung. Egal wann und von wo aus Sie die Informationen benötigen.
- Unser Angebot
-
Insiders - smart INVOICE
- Kreditorenworkflow
- Rechnungsverarbeitung
- Universeller Rechnungsleser
- Automatisierter Prozessablauf
- Revisionssichere Archivierung
Kofax Dokumentenerfassung
- Automatisierter Import von elektronischen Dokumenten
- Verbesserte Barcode-Verarbeitung
- Integration von Multifunktionsgeräten
- Bildoptimierung
Axon Ivy
- Geschäftsprozesse digitalisieren
- Prozesse modellieren und automatisieren
- Ganzheitliche Prozesslösung
- Eliminieren von Fehlerquellen
- Eliminieren von Ineffizient
Dokumenten Management
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
Archivierung (ECM)
- Zentrales Speichern von Dokumenten
- Einsparen von Zeit und Platz
- Senkung der Papierkosten
- Zusätzliche WORM-Speicher werden unnötig
- Ihr Ansprechpartner
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Kostenloses Beratungsgespräch
Möchten Sie Ihr Dokumenten Management (DMS) & Workflow Management System auf eine neue Basis stellen? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Dokumenten Management-Experten für ein erstes, kostenloses Beratungsgespräch.
Rechnungen scannen – Zufriedene Kunden
Ein Schweizer Baukonzern verabschiedet sich vom Altpapier
- Nahtlose Integration der neuen ECM-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur
- Reduizierung des Platzbedarfs und Ersatz des bestehenden Aktenarchivs durch Implementierung einer modernen IT-Lösung
- Automatische Indizierung der archivierten Dokumente über Volltexte
- Bewältigung eines Scanvolumens von rund einer Million neuer Dokumente pro Jahr
Eberhard Bau AG
Dreissig Jahre und noch länger – die Niutec AG archiviert Belege mit windream
- Schnelle Ablösung der bestehenden Aktenablage durch ein elektronisches Archiv
- Elektronische Umsetzung eines Rechtekonzepts nach Vorgaben des internen Qualitätsmanagements
- Integration einer effizienten Scanlösung in das windream ECM-System
- Regelbasierte und automatisierte Dokumentablage
Niutec
Rechnungs- und Lieferschein-Verarbeitung
- Automatisierte Lieferschein- und Rechnungsverarbeitung
- Nahtlose Kooperation des windream-Archivs mit SAP®-ERP und der ReadSoft- Rechnungsverarbeitung
- Schnelle Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
- Archivierung über die von SAP® zertifizierte Schnittstelle „windreamArcLink“
WIFAG-Polytype Holding AG
BMW trifft ECM – windream Einführung bei Schweizer BMW-Premiumhändler
- Nahtlose windream-Integration in die incadea-Branchenlösung
- Elektronische Aktengenerierung und Dokumentablage
- Ablösung bestehender Papierarchive durch das windream Archiv
- Revisionssichere Langzeitarchivierung der Dokuemte im PDF/A-Format
BMW Automobile
Einladung zum redCLUB Digital Event
«Arbeitswelt 4.0» – das Potential und die Chancen der modernen Arbeitswelt sind gross, die Entwicklung stellt viele Unternehmen aber auch vor Herausforderungen. Wir beleuchten verschiedene Blickwinkel und informieren Sie über aktuelle Entwicklungen.
Datum: Donnerstag, 3. September 2020
Zeit: 15:30 bis 17:00 Uhr
Format: Digital
Rechnungen scannen – umfassende Funktionalitäten
Produktivität erhöhen
Dokumente sind mittels Klick leicht auffindbar.
Digitale Ablage
Scannen, indexieren, archivieren – schon verfügen Sie über eine digitale Ablage.
Papier entfällt.
Optimierte Geschäftsprozesse
Mit dem Scannen werden Geschäftsprozesse zusätzlich optimiert durchlaufen.
Rechtskonform archiviert
Digitale Dokumente lassen sich rechtssicher und automatisch archivieren – nach GeBüV.
Einfaches Finden
Verschiedene Suchfunktionen ermöglichen das einfache Finden Ihrer digitalisierten Dokumente / Informationen.
Testsieger E-Akte
windream weit vorne – Testsieg in der BARC-Studie zur E-Akte
Experten Blogs