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Printing Solutions: Wie Sie richtig drucken!

Drucken behält auch trotz des heutigen digitalen Fortschritts seine Relevanz. Denn auch wenn die digitale Transformation ein wichtiger Schritt für alle Unternehmen darstellt, sind die meisten noch weit entfernt von einem papierlosen Büro. Warum das eigentlich gar nicht so schlimm ist und welche Gründe dafür sprechen, Printinglösungen beizubehalten, haben wir in unserem letzten Blogbeitrag erläutert. In diesem Blogbeitrag wollen wir uns genauer mit den Ansätzen des Printing Solutions auseinandersetzen und erklären, welche Aspekte Sie für eine gute Printing Infrastruktur berücksichtigen sollten.

Im Bereich der Printing Solutions gibt es drei mögliche Ansätze: Managed Print Services, Cloud Printing und Secure Printing. Alle drei Ansätze bieten Vorteile zur Optimierung des Druckprozesses. Die Ansätze werden im Optimalfall in Kombination eingesetzt und helfen durch die Auswahl der richtigen Modelle Kosten zu senken und die Sicherheit im Unternehmen zu wahren. Somit ist es sinnvoll, nicht nur einige lokale Drucker ins Büro zu stellen, sondern sich für eine intelligente Druckerlösung zu entscheiden. Vor jeder Entscheidung ist eine fundierte Analyse Ihrer Bedürfnisse von grosser Bedeutung. Es ist wichtig, die Anforderungen der Abteilungen und Mitarbeitenden zu verstehen und sicherzustellen, dass die Printinglösung inklusive Hardware diese bestens erfüllen. Somit ist nicht nur die Wahl des passenden Ansatzes nötig, sondern auch eine genaue Evaluation der Druckermodelle in Bezug auf Druckvolumen und Kosten.

Vorteile Printing Solutions Ansätze

Vorteile schaffen durch den Einsatz von intelligenten Printinglösungen

Managed Print Services für eine effizientere Druckumgebung

Managed Print Services (MPS) sind Dienstleistungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Druckumgebung effizienter zu verwalten. Dies umfasst die Optimierung der Drucker- und Dokumenteninfrastruktur, das zentrale Management der Druckerflotte, die Kostenkontrolle sowie die Erhöhung der Sicherheit. Durch MPS lassen sich Kosten senken, Arbeitsabläufe automatisieren und die Produktivität steigern. Wenn Sie Interesse an der Optimierung Ihrer Druckumgebung haben, erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen im Bereich Managed Print Services.

Managed Print Services decken somit alle relevanten Bereiche wie Hardware, Software (Secure/Follow Me/Badge Printing & Cloud Printing) sowie Serviceleistungen ab. Der entsprechende Service vor Ort und die Sicherstellung es automatischen Tonerversands sind wichtige Bestandteile der MPS-Lösungen.

 

Cloud Printing ermöglicht einen unabhängigen Zugriff

Beim Cloud Printing wird der gesamte Druckprozess in die Cloud verlagert. Das System in der Cloud leitet den Druckauftrag automatisch an einen Drucker weiter. Dadurch erfolgt der Druckverkehr nicht mehr direkt über den lokalen Drucker, was den Zugriff auf die Druckdienste unabhängig vom Gerät und Standort ermöglicht. Zudem entfällt beim Cloud Printing die Notwendigkeit, jeden spezifischen Drucker an Ihrem Arbeitsplatz einzurichten, da die Verbindung zu den Druckern zentral über die Cloud läuft. Auf diese Weise haben Sie Zugriff auf alle in Ihrer Plattform integrierten Drucker.

 

Secure Printing – Damit vertrauliche Dokumente vertraulich bleiben

Secure Printing gewährleistet, dass Ihre sensiblen Dokumente nicht ungeschützt im Drucker liegen bleiben und nur autorisierte Personen Zugriff haben. Dies wird sichergestellt, indem die Dokumente nicht direkt gedruckt, sondern zuerst in einer Warteschlange gespeichert werden. Um das Dokument tatsächlich auszudrucken, muss die Person, die den Druckauftrag gesendet hat, physisch am Drucker anwesend sein und sich authentifizieren. Die Authentifizierung kann beispielsweise durch die Eingabe eines PINs oder durch Verwendung eines Badges erfolgen. Besonders in sensiblen Branchen wie im Gesundheitswesen oder im Rechtswesen ist eine Secure Printinglösung sinnvoll. Aber auch für andere Unternehmen kann die Sicherheit vertraulicher Dokumente in Bezug auf Mitarbeitende, sensible Unternehmensdaten und andere vertrauliche Informationen erhöht werden. Liegen bei Ihnen vertrauliche Dokumente noch achtlos im Drucker herum? Dann informieren Sie sich jetzt über Secure Printing.

 

Die optimale Printinglösung für Ihr Unternehmen wählen

Um festzustellen, welcher Ansatz oder welche Kombination von Ansätzen am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist, ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen. Wenn sich Ihr Unternehmen in einer Branche mit strengen Sicherheitsvorschriften befindet oder Sie häufig sensible Dokumente drucken, ist der Einsatz von Secure Printing ratsam. Die Implementierung von Cloud Printing ist besonders sinnvoll für Unternehmen, die Flexibilität, Kosteneffizienz und Sicherheit priorisieren. Möchten Sie Ihre IT-Verantwortlichen entlasten und sich möglichst nicht mehr um die Druckumgebung kümmern? Dann bieten unsere Managed Print Services die ideale Lösung für Ihre Anforderungen.

Wissen Sie nicht, welche Lösung für Ihr Unternehmen geeignet ist? Melden Sie sich bei uns, wir beraten Sie gerne! Mit unserer Unterstützung erhalten Sie eine Printinglösung, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere Printing Solutions optimieren Ihre Druckerfahrungen und tragen dazu bei, Geschäftsprozesse effizient zu unterstützen.

 

 

Sie möchten zukünftig mehr über Printinglösungen erfahren? Dann schauen Sie weiterhin in unserem Blog vorbei. Nächstes Mal gehen wir genauer auf die Managed Print Services der redIT ein.

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