Produktivität beginnt mit einem Modern Workplace
In vielen Unternehmen wird der Ersatz von Arbeitsgeräten lange hinausgezögert. Entscheidungsträger sehen den Arbeitsplatz oft als Nebensache, solange er noch funktioniert. Dabei hat die Qualität des Arbeitsplatzes einen direkten Einfluss auf Produktivität, Arbeitsqualität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Langsame Anwendungen, nicht auf die Aufgabe abgestimmte Geräte oder Einschränkungen beim mobilen Arbeiten sind typische Anzeichen dafür, dass ein Arbeitsplatz nicht optimal eingerichtet ist.
Um Produktivität langfristig sicherzustellen, sollten Arbeitsplätze regelmässig überprüft, gezielt optimiert und bei Bedarf erneuert werden. Als Richtwert gilt: Notebooks sollten nach 3 bis 5 Jahren, Monitore nach 5 bis 8 Jahren ersetzt werden. Technologische Fortschritte, steigende Anforderungen an Performance und Sicherheit sowie zunehmende Ausfallrisiken führen andernfalls zu Produktivitätseinbussen, die einen geplanten Ersatz wirtschaftlich sinnvoll machen würden. Da diese Einbussen jedoch oft nicht unmittelbar sichtbar sind, wird der Geräteaustausch häufig zu lange aufgeschoben.
In diesem Blog werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Faktoren eines Modern Workplace und zeigen, wie Sie sicherstellen, dass die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeitenden optimal eingerichtet sind.
1. Passend zur Aufgabe
Zentrale Frage
Ist der Arbeitsplatz auf die konkrete Aufgabe abgestimmt?
Einordnung
Unterschiedliche Rollen bringen unterschiedliche Anforderungen an den Modern Workplace mit sich. In der Praxis werden Arbeitsplätze jedoch oft standardisiert eingerichtet – unabhängig von Rolle und Tätigkeiten. Administrative Arbeiten haben andere Anforderungen als kreative, technische oder analytische Aufgaben. Während für Aufgaben im Ein- und Verkauf sowie in der Administration in der Regel ein HP EliteBook, HP ProBook oder ein kompakter HP Desktop-PC ausreichend ist, benötigen Marketing, Produktionsmitarbeitende oder technische Fachbereiche leistungsstärkere Systeme wie etwa HP Workstations. Werden die unterschiedlichen Bedürfnisse nicht berücksichtigt, entstehen unnötige Einschränkungen in Effizienz und Arbeitsqualität. Ein einheitlicher Arbeitsplatz vereinfacht zwar die Verwaltung, ist jedoch selten die produktivste Lösung.
Wann sind HP Workstations sinnvoll?
Bei dauerhaft hoher Rechen- oder Grafiklast, etwa in Architektur, Engineering, Marketing oder Entwicklung, sind klassische Business-Geräte oft nicht mehr ausreichend. HP Workstations sind für solche Szenarien ausgelegt und bieten auch unter hoher Last stabile, zuverlässige Performance. Passen Sie die Leistungen an die jeweiligen Tätigkeiten an und entscheiden Sie sich in diesen Fällen für eine HP Workstation.
Selbstcheck
Nutzen Mitarbeitende mit sehr unterschiedlichen Aufgaben die gleiche Ausstattung?
Sind Grafik-, Rechenleistung und Speicher an die jeweilige Tätigkeit angepasst?
Müssen Mitarbeitende ihre Arbeitsweise an die Technik anpassen – statt umgekehrt?
Gibt es Rollen, die regelmässig an technische Grenzen stossen?
Kurzfazit
Ein guter Arbeitsplatz orientiert sich an der Aufgabe – nicht an einem Standardgerät.
2. Performance
Zentrale Frage
Reicht die Leistung des Arbeitsplatzes für den Arbeitsalltag aus?
Einordnung
Die Leistungsfähigkeit von Arbeitsgeräten nimmt schleichend ab, während Software, Datenmengen und Anforderungen stetig wachsen. Was früher ausreichend war, wird mit der Zeit zum Engpass. Lange Ladezeiten, verzögertes Multitasking und Unterbrüche im Arbeitsfluss führen zu messbaren Produktivitätseinbussen. Ein regelmässiger Blick auf die tatsächliche Performance hilft, diese Verluste frühzeitig zu erkennen und wirtschaftlich sinnvoll zu handeln.
Selbstcheck
Kommt es regelmässig zu Wartezeiten oder Verzögerungen?
Müssen Programme geschlossen werden, um weiterarbeiten zu können?
Verlangsamt sich das System spürbar nach längerer Nutzungsdauer (z. B. nach mehreren Stunden Arbeit)?
Reagiert das Gerät träge bei paralleler Nutzung mehrerer Standardanwendungen?
Kurzfazit
Wenn Arbeitsgeräte bremsen, leidet die Produktivität.
3. Mobility & Arbeitsweise
Zentrale Frage
Unterstützt der Arbeitsplatz die Art, wie gearbeitet wird?
Einordnung
Hybrides und mobiles Arbeiten sind heute fester Bestandteil vieler Arbeitsmodelle. Modern Workplaces müssen sich an der tatsächlichen Arbeitsweise orientieren. Entscheidend ist, ob Mitarbeitende überwiegend stationär arbeiten, hybrid tätig sind oder regelmässig mobil unterwegs sind.
Desktop-PCs sind sinnvoll für Stellen mit überwiegender Büropräsenz, klaren Arbeitsplätzen und hohem Bedarf an ergonomischer Ausstattung, etwa in Administration, Buchhaltung oder Empfang Funktionen. Sie bieten stabile Leistung, einfache Erweiterbarkeit und optimale Ergonomie mit grossen Monitoren.
Kompakte, leichte Notebooks eignen sich für Mitarbeitende, die regelmässig im Homeoffice arbeiten. Hier stehen Gewicht, Akkulaufzeit und Konnektivität im Vordergrund.
Notebooks mit grösserem Bildschirm sind ideal für hybride Rollen, die zwischen Büro, Homeoffice, Remote Work und Meetings wechseln, aber dennoch regelmässig mit mehreren Anwendungen oder Inhalten gleichzeitig arbeiten. Sie bieten mehr Übersicht, ohne auf Mobilität zu verzichten.
Wer Gerätetypen unabhängig von Tätigkeit oder Remote-Work-Regelung auswählt, riskiert Produktivitätseinbussen und unnötige Einschränkungen im Arbeitsalltag.
Selbstcheck
Funktioniert produktives Arbeiten auch ausserhalb des Büros?
Sind Geräte leicht, ausdauernd und zuverlässig mobil einsetzbar?
Ist der Wechsel zwischen Büro und Homeoffice reibungslos möglich?
Gibt es Einschränkungen bei der Zusammenarbeit unterwegs?
Kurzfazit
Ein Modern Workplace passt sich der Arbeitsweise an.
4. Ergonomie
Zentrale Frage
Ist der Arbeitsplatz ergonomisch richtig eingerichtet?
Einordnung
Ergonomie hat einen direkten Einfluss auf Konzentration, Leistungsfähigkeit und Gesundheit. Zu kleine oder falsch positionierte Monitore, fehlende Peripherie oder dauerhaftes Arbeiten am Notebook wirken sich langfristig negativ aus. Dabei spielen unter anderem auch Monitore eine zentrale Rolle. Ältere Displays bieten oft geringere Auflösung, schlechtere Bildqualität und weniger ergonomische Einstellmöglichkeiten. Ein regelmässiger Austausch verbessert Lesbarkeit, reduziert Augenbelastung und unterstützt effizientes Arbeiten – besonders bei täglicher Bildschirmarbeit über mehrere Stunden. Die gesundheitlichen Effekte entstehen schleichend, führen jedoch zu sinkender Produktivität und höheren Ausfallzeiten. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz ist daher ein zentraler Bestandteil eines nachhaltigen Modern Workplace.
Selbstcheck
Sind Bildschirm, Tastatur und Sitzposition ergonomisch abgestimmt?
Gibt es ausreichend grosse und gut positionierte Displays?
Können Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze individuell anpassen?
Treten vermehrt körperliche Beschwerden auf?
Kurzfazit
Ergonomie ist ein entscheidender Faktor für nachhaltige Produktivität.
5. Security & Stabilität
Zentrale Frage
Wie sicher und zuverlässig ist der Arbeitsplatz im Alltag?
Einordnung
Arbeitsgeräte sind ein kritischer Bestandteil der IT-Sicherheit. Mit zunehmendem Alter steigen Sicherheitsrisiken, Ausfallwahrscheinlichkeit und Supportaufwand. Fehlende Sicherheitsfunktionen, eingeschränkte Updatefähigkeit oder Hardwaredefekte führen zu Arbeitsunterbrüchen und erhöhtem IT-Aufwand. Ein geplanter Geräteaustausch erhöht Stabilität, Sicherheit und Planbarkeit im Betrieb.
Selbstcheck
Sind Endgeräte ausreichend gegen Angriffe und Datenverlust geschützt?
Werden Sicherheitsupdates zuverlässig umgesetzt?
Wie hoch ist der administrative Aufwand für Schutz und Wartung?
Wie kritisch wären Ausfälle im Arbeitsalltag?
Kurzfazit
Ein Modern Workplace schützt Daten.
6. Modern & zukunftssicher
Zentrale Frage
Ist der Arbeitsplatz bereit für zukünftige Anforderungen?
Einordnung
Ein moderner Arbeitsplatz muss zukünftige Anforderungen unterstützen können. Betriebssysteme, Anwendungen und Sicherheitsstandards entwickeln sich laufend weiter. Ist die Hardware technisch am Limit, sind neue Funktionen oder Erweiterungen oft nicht mehr möglich. Regelmässige Überprüfung und rechtzeitige Erneuerung verhindern Engpässe, ungeplante Kosten und stellen langfristige Produktivität sicher.
Ein aktuelles Beispiel ist das End of Life von Windows 10 im Oktober 2025: Nicht alle bestehenden Geräte sind mit Windows 11 kompatibel. In solchen Fällen ist ein Weiterbetrieb weder sicher noch wirtschaftlich sinnvoll. Der rechtzeitige Ersatz nicht kompatibler Geräte stellt sicher, dass Arbeitsplätze weiterhin unterstützt, sicher betrieben und produktiv genutzt werden können.
Selbstcheck
Sind Geräte für aktuelle und kommende Betriebssysteme geeignet?
Lassen sich Arbeitsplätze bei Bedarf erweitern oder anpassen?
Sind Leistungsreserven für neue Anwendungen vorhanden?
Werden Investitionen langfristig genutzt?
Kurzfazit
Zukunftssicherheit vermeidet unnötige Folgekosten.
Übersicht: Geräte im Modern Workplace
Modern Workplace als Schlüssel zur nachhaltigen Produktivität
Der Arbeitsplatz ist kein statisches Konstrukt, sondern ein zentraler Produktivitätsfaktor. Leistung, Ergonomie, Mobilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit müssen zur Aufgabe und Arbeitsweise der Mitarbeitenden passen. Werden Arbeitsgeräte zu lange genutzt oder nicht regelmässig überprüft, entstehen schleichend Einschränkungen, die Effizienz, Arbeitsqualität und Zufriedenheit beeinträchtigen.
Unternehmen profitieren davon, Arbeitsplätze nicht nur einmal auszustatten, sondern kontinuierlich zu hinterfragen: Stimmen Leistung und Arbeitsweise noch? Sind Geräte sicher, stabil und zukunftsfähig? Und unterstützen sie die Mitarbeitenden dabei, ihre Aufgaben effizient zu erfüllen?
Ein regelämssiger Blick auf den Modern Workplace hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen, Investitionen gezielt zu planen und Produktivität nachhaltig sicherzustellen. Wie die Computerwoche in der Studie „Future Workplace 2025“ festhält: „Der Future Workplace ist kein Goodie wie Tischkicker oder Obstkörbe, sondern ein strategischer Hebel, um Prozesse rund um die Belegschaft schneller, flexibler und resilienter zu machen.“ Dieses Fazit unterstreicht, dass der moderne Arbeitsplatz nicht nur komfortabel, sondern ein entscheidender Faktor für erfolgreiche, zukunftsfähige Arbeitsmodelle ist.
Unsicher, ob Ihre Arbeitsplätze noch optimal eingerichtet sind?
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Arbeitsplatz und identifizieren gemeinsam Optimierungspotenziale, um einen rundum passenden Modern Workplace für Ihre Mitarbeitenden einzurichten. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig steigern können.