Ist Power BI die neue Excel Alternative? 

Gemäss verschiedenen Quellen im Internet nutzen rund 90% aller Unternehmen Excel für verschiedenste Aufgaben; von ad hoc Berechnungen über tabellarische Auswertungen bis hin zu anspruchsvollen Finanz- und anderen Kennzahlenreports. Nahezu jeder von uns hat bereits Erfahrung mit Excel als Anwender oder «Programmierer» gesammelt. Excel-Knowhow findet man heute in fast allen Bewerbungsunterlagen. Seit einiger Zeit ist nun Power BI verfügbar und die Power BI Community wächst stark (über 7 Millionen Nutzer weltweit) – Was meinen Sie, ist Power BI die neue Excel Alternative? Im Blogbeitrag werden wir einige Fragen dazu klären. 

 

 

Hat Power BI wirklich das Potential als Excel Alternative?

Bevor wir diese Frage im nachfolgenden Blog genauer anschauen, schon so viel vorab: Power BI und Excel sind komplementär und ergänzen sich in vielerlei Hinsicht hervorragend. Excel bleibt weiterhin das Tool für die klassische Tabellenkalkulation für ad hoc Berechnungen und Zusammenstellungen wie zum Beispiel eine Budget Planung. Power BI wird aus unserer Sicht der neue Standard für Datenvisualisierungen und -Analysen, Erstellung von angepassten Dashboards und standardisierten Reports, die unternehmensweit verteilt und genutzt werden. 

 

 

 

Warum ist Power BI so erfolgreich?

Der Hauptgrund ist, dass Power BI zu einer neuen Generation von Self-Service Business Intelligence (BI) Tools gehört, welche die Lücke zwischen Excel und den klassischen (teuren) Enterprise Business Intelligence Tools schliesst. Die Kombination von einfacher Bedienung (Office Oberfläche), ein grosses Portfolio an interaktiven Visuals, einfacher Programmiersprache für Erweiterungen, grafische Datenmodellierung, KI-unterstützten Analysen und Cloud-basierten Services ist einzigartig im Markt und ermöglicht so neue Anwendungsszenarien. Ein weiterer Grund ist die dynamische Weiterentwicklung (monatliches Update) und die weltweite Power BI Community, welche die Weiterentwicklung sehr stark mitbestimmt und unzählige Templates und Beispiele zur Verfügung stellt.  

 

 

Was sind die grössten Unterschiede zwischen Excel und Power BI?

In der nachfolgenden Tabelle vergleichen wir Microsoft Excel und Power BI in den wichtigsten Kategorien – so versuchten wir für Sie zu eruieren ob Power BI eine gute Excel Alternative darstellt:

 

Kategorie	Excel	Power BI
Anwendung	Im Kern ein traditionelles Tabellenkalkulationsprogram, das laufend erweitert wurde	Fortschrittliches, anspruchsvolles BI-Tool mit einem umfassenden Portfolio von Funktionen für die Datenvisualisierung und –analyse
Visualisierung & Dashboards	Viele anspruchsvolle Charts – diese sind aber nicht mit dem Datenmodell verknüpft  Eingeschränkte Dashboard-Funktionalität	ideal für Alerts, KPI’s und Visualisierungen inklusive einer visuellen Datenanalyse  Umfassende Dashboard-Funktionalität inkl. automatische Aktualisierung
Reporting	Excel Reports sind einfach und normale Tabellenreports, die mit Charts erweitert werden  Ideal für Ad-hoc Analysen	Umfassendes Reporting Tool mit automatisierter Aktualisierung und Report Verteilung  Ideal für regelmässiges Reporting
Datenmodellierung	Fokussiert auf strukturierte und einfache Datenmodelle  Es ist schwierig Relationen zwischen verschiedenen Tabellen zu erstellen  Unterstützt keine erweiterte Cross-Filterung	Grafisch unterstützte Datenmodellierung, auch für komplexe Datenmodelle  Es ist sehr einfach Relationen zwischen verschiedensten Tabellen herzustellen  Erweitere Cross-Filterung zwischen den Charts
Datenverteilung	Wenig flexibel – meist über email	Sehr flexibel – über Cloud Service   Flexibel und rollenspezifisch  Spezifische Ansichten für Mobilgeräte  Lückenloses Zugriffs- und Sicherheitskonzept
Performance	Kalkulation von Tabellen, Grafiken und Filter ist langsam	Schnelle Verarbeitung von Tabellen, Grafiken und Filtern
Programmiersprache	MDX für Datenabfragen	DAX für Datenverarbeitung, Berechnungen  Power Query für die einfache Bereinigung und Transformation von Daten aus allen Datenquellen

 

Warum sollten Sie Power BI evaluieren?

Excel hat viele Stärken und wird weiterhin das tägliche Tabellenkalkulationstool bleiben. Wenn Sie aber Excel auch für regelmässige Auswertungen oder für Ihr Unternehmens-Reporting nutzen, dann sollten Sie auf jeden Fall Power BI in Betracht ziehen. Mit den umfangreichen Möglichkeiten in der Datenvisualisierung, Datenanalyse und der Report-Verteilung über den Cloud-basierten Power BI Service können Sie Ihr Reporting auf eine neue Stufe heben und dies allen Mitarbeitenden stufengerecht zur Verfügung stellen. redIT hat eine Gruppe von Power BI Experten, die Sie gerne bei der Evaluation unterstützt. Kontaktieren Sie uns jederzeit!

 

Wenn Sie bereits von Power BI als gute Excel Alternative überzeugt sind und sofort starten möchten, bieten wir Ihnen verschiedene Workshops und Schulungen an: