KI sicher nutzen: Die Key Takeaways für KMU aus dem redIT Ost Event
Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen. Mitarbeitende nutzen KI-Tools für Recherchen, Analysen oder die Erstellung von Inhalten, oft schneller, als Unternehmen entsprechende Richtlinien und Sicherheitsmassnahmen etablieren können. Genau hier setzt die zentrale Herausforderung an: Wie lassen sich die Potenziale von KI nutzen, ohne die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gefährden?
Am redIT Kundenevent Ostschweiz drehte sich alles um die Frage, wie KMU KI kontrolliert, sicher und datenschutzkonform einsetzen können. In diesem Beitrag fassen wir die Key Takeaways aus dem Event zusammen. Wer vorab die Bedeutung von Governance im Zusammenhang mit Microsoft 365 Copilot besser verstehen möchte, findet in unserem Beitrag Microsoft Copilot: Warum Governance entscheidend ist weitere Hintergründe.
KI sicher im Griff behalten
Der sichere Einsatz von Künstlicher Intelligenz war das zentrale Thema des Nachmittags. Dabei wurde nicht nur aufgezeigt, welche Chancen KI bietet, sondern auch, welche Herausforderungen Unternehmen hinsichtlich Datensicherheit, Governance und Cyber Security heute bewältigen müssen. Was müssen Sie zum Thema KI im KMU wissen:
Rechtliche Anforderungen sind kein Hindernis für KI ⚖️
Datenschutz, Compliance und gesetzliche Vorgaben werden oft als Hürden für den Einsatz von KI wahrgenommen. Tatsächlich geht es aber nicht darum, ob KI genutzt wird, sondern wie. Wer die rechtlichen Rahmenbedingungen kennt und die nötigen Schutzmassnahmen umsetzt, kann KI sicher, kontrolliert und verantwortungsvoll im Unternehmen einsetzen. Und eines ist klar: Ihre Mitarbeitenden benutzen es ohnehin bereits.
KI ist bereits im Unternehmen angekommen 💡
Die Frage ist längst nicht mehr, ob Mitarbeitende KI nutzen, sondern wie. Verbote verhindern die Nutzung nicht, sondern verlagern sie häufig in unkontrollierte Schatten. Unternehmen sind deshalb gut beraten, sichere und kontrollierte Alternativen bereitzustellen, die Datenschutz, Compliance und Benutzerfreundlichkeit vereinen.
Microsoft 365 Copilot schafft die Grundlage 🛠️
Microsoft 365 Copilot bietet Unternehmen eine sichere Basis für den Einsatz von KI. Unternehmensdaten verbleiben in der Microsoft-Umgebung, bestehende Berechtigungen werden berücksichtigt und die Daten werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Damit ist jedoch nur die technische Grundlage geschaffen.
Governance ist der Schlüssel, um KI unter Kontrolle zu halten 🔑
Ohne klare Regeln, Klassifizierungen und Richtlinien bleibt die Nutzung von KI schwer kontrollierbar. Wer sensible Daten schützen und regulatorische Anforderungen erfüllen möchte, benötigt Transparenz über die Nutzung sowie geeignete Governance-Massnahmen.
Governance ist oft einfacher als gedacht 🔒
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass KI-Governance ein komplexes Grossprojekt ist. Tatsächlich lassen sich bereits mit wenigen Massnahmen wichtige Risiken reduzieren. Dazu gehören beispielsweise die Nutzung von Microsoft 365 Copilot innerhalb der eigenen Tenant-Grenzen oder das Deaktivieren der Websuche, um die Datenherkunft besser kontrollieren zu können. Weitere praktische Tipps finden Sie in unserem Beitrag 5 Tipps für eine erfolgreiche Copilot Governance.
Datensicherheit braucht Sichtbarkeit 👀
Mehr Klarheit über die eigene IT
Neben dem Thema Künstliche Intelligenz wurde am Event auch der Blick auf die IT-Landschaft als Ganzes gerichtet. Denn wer die Potenziale und Risiken der eigenen IT kennt, kann fundiertere Entscheidungen treffen, gezielter investieren und zukünftige Herausforderungen besser meistern. Die folgenden Erkenntnisse zeigen, weshalb Transparenz und Klarheit heute wichtiger sind denn je.
IT ist längst mehr als nur Infrastruktur 🖥️
Wer seine IT kennt, trifft bessere Entscheidungen 🎯
Eine funktionierende IT ist nicht automatisch optimal aufgestellt. Erst wer Transparenz über Risiken, Potenziale und Abhängigkeiten hat, kann Sicherheit, Effizienz, Kosten und Zukunftsfähigkeit gezielt steuern.
Sicherheit beginnt mit den richtigen Fragen 🔒
Cyberangriffe können jedes Unternehmen treffen. Deshalb lohnt es sich regelmässig zu hinterfragen, ob Sicherheitsvorfälle rechtzeitig erkannt würden und ob bestehende Schutzmassnahmen noch den aktuellen Anforderungen entsprechen.
Innovation und Wirtschaftlichkeit gehören zusammen 💰
Neue Technologien wie KI eröffnen grosse Chancen, bringen aber auch neue Anforderungen mit sich. Gleichzeitig verursachen ungenutzte Lizenzen oder ineffiziente Lösungen oft unnötige Kosten. Transparenz über die eigene IT hilft dabei, Investitionen gezielt dort einzusetzen, wo sie den grössten Nutzen schaffen.
Effiziente Prozesse schaffen Wettbewerbsvorteile ⚡
Manuelle Abläufe kosten Zeit und erhöhen die Fehleranfälligkeit. Durch Digitalisierung und Optimierung von Prozessen lassen sich Zusammenarbeit, Effizienz und Verlässlichkeit nachhaltig verbessern.
Daten und Compliance verdienen besondere Aufmerksamkeit 📂
Unternehmen sollten jederzeit wissen, wo sensible Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und wie diese geschützt werden. Eine klare Datenstrategie reduziert Risiken und hilft gleichzeitig dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten.
Noch einige Impressionen vom Event in der Ostschweiz:
Fazit
Künstliche Intelligenz bietet Unternehmen enorme Chancen, bringt aber auch neue Herausforderungen in den Bereichen Datensicherheit, Governance und Compliance mit sich. Gleichzeitig zeigt sich, dass eine sichere und zukunftsfähige IT nicht nur aus einzelnen Technologien besteht, sondern auf Transparenz, klaren Verantwortlichkeiten und einer ganzheitlichen Betrachtung der eigenen IT-Landschaft basiert.
Die Themen des Events beschäftigen auch Ihr Unternehmen?
Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf Ihre IT werfen. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir auf, wo Potenziale, Risiken und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten liegen.
Matthias De Toffol
Teamleiter Cloud Services
Standort Ost
+41 41 747 51 41
E-Mail