5 neue Teams Funktionen – Wussten Sie schon, dass…?

Lernen Sie im Blogbeitrag 5 Teams Funktionen kennen. – Diese werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung von den Updates im März, April, Mai, Juni, Juli & Oktober 2021.

Die lang ersehnte Funktion, im Chat auf eine bestimmte Nachricht direkt zu antworten, ist ab sofort verfügbar.

Wählen Sie mit der Maus die Nachricht, auf welche Sie antworten möchten und klicken Sie »Weitere Optionen»() > »Antworten» an.

 

»Weitere Optionen» > »Antworten»

 

Im Feld erscheint nun automatisch die Vorschau der Nachricht, auf die Sie antworten möchten. Somit können Sie Ihre Antwort darunter einfügen, indem Sie Ihre Nachricht notieren. Sobald die Antwort vollständig ist, kann diese abgeschickt werden.

 

Nachrichtenvorschau

 

Hinweis: Wenn Sie eine Antwort vor dem Senden abbrechen möchten, klicken Sie auf das »X».

 

Antwort vor dem Senden abbrechen

Anleitung: Wählen Sie innerhalb der Besprechung im oberen Rand auf der rechten Seite »weitere Aktionen»  und dann »Aufzeichnung starten».  Das Transkript wird automatisch gestartet.

Weitere Informationen zu dem Thema Besprechungsaufzeichnungen und Transkriptionen finden Sie unter: Aufzeichnen einer Besprechung in Teams

3. Neue Tastenkombinationen für Teams

Neu können Sie die Tastatur verwenden, um in Teams Chats zu navigieren.

Klicken Sie beispielsweise die NACH-OBEN und NACH-UNTEN Taste, um in Ihrer Chatliste nach oben oder unten zu navigieren. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+R Tasten, um sich auf das Nachrichtenfeld zu konzentrieren, eine Nachricht und vieles mehr zu senden.

Eine umfassende Auflistung der neuen Tastaturkurzbefehl finden Sie unter: Neue Tastenkombinationen

4. Das komplett neue Whiteboard in Chats, Kanälen und Besprechungen

Mit der kompletten Überarbeitung des Microsoft Whiteboard in Teams sind diverse nützliche Möglichkeiten entstanden. Aktuell gibt es über 40 neue Vorlagen von beispielsweise Haftnotizen über Reaktionen und vielem mehr.

Zusätzlich können Sie Bilder sowie Formen einfügen, die Hintergrundfarbe und das Rasterdesign des Boards ändern und darüber hinaus mit den neuen Tools vereinfacht mit einer grossen Anzahl von Inhalten arbeiten. Überzeugen Sie sich selbst davon!

Das komplett neue Whiteboard

5. Starten eines neuen Chats in einem neuen Fenster

Neuerdings besteht die Option in den Einstellungen von Teams einen Chat im Hauptfenster oder in einem neuen Fenster zu starten.

Anleitung: Wählen Sie als Erstes die drei Punkte () am oberen rechten Rand der App und klicken Sie danach auf »Einstellungen».

»Einstellungen»

Abschliessend scrollen Sie im Unterordner »Allgemein» nach unten, bis zu der Überschrift »Neuen Chat öffnen in» und wählen dann »Neues Fenster» aus. Zukünftig wird automatisch ein neues Fenster geöffnet, wenn Sie einen neuen Chat starten.

»Neuen Chat öffnen in»

Dies waren weitere 5 neue Funktionen in Microsoft Teams. Erfahren Sie mehr zu Microsoft Teams & unseren Angeboten