4 ms Teams Funktionen

Neue Funktionen in MS Teams – Wussten Sie schon, dass…?

Lernen Sie im Blogbeitrag die 5 neuen Funktionen in Teams kennen. – Diese werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung drei vorheriger Updates vom März, April und Mai 2021.

 

 

 

5 Neue Funktionen in MS Teams

1. Neue Emoji bieten noch mehr Vielfalt

Mit der Erweiterung von 85 auf über 800 Emoji, einschliesslich diverser neuer Kategorien und verschiedenen Hauttöne für bestimmte Emojis, können Sie sich durch die um einiges grössere Vielfalt noch einfacher und präziser ausdrücken. Der Visualität sind somit immer weniger Grenzen gesetzt!

 

Neue Emoji in den 5 Neue Funktionen in MS Teams

Beispiele neue Emoji in Microsoft Teams

 

2. Welche Ansicht wollten Sie gleich nochmal teilen? – Handeln Sie in Teams gezielter durch verbesserte Freigabemöglichkeiten

Möchten Sie eine PowerPoint Folie, ein Fenster, ein Whiteboard oder einen bestimmten Bildschirm freigeben?

Mit der neu gestalteten Freigabe Funktion ist es um einiges einfacher, den gewünschten Inhalt zu finden, wenn Sie diesen benötigen.

 

Inhalt freigeben

Inhalt freigeben

Wann Sie welche Funktion auswählen:

Teilen Sie Ihr/en…
Wenn Sie … möchten.
Empfohlen wenn…
DesktopZeigen Sie den gesamten Bildschirm an, einschließlich Benachrichtigungen und anderer Desktopaktivitäten.Sie mehrere Fenster nahtlos freigeben möchten. 
FensterZeigen Sie nur ein Fenster und keine Benachrichtigungen oder andere Desktopaktivitäten an.Sie nur eine Sache einblenden möchten und den Rest Ihres Bildschirms nicht ersichtlich sein soll.
PowerPointPräsentieren Sie eine PowerPoint-Datei, mit der andere interagieren können.Sie eine Präsentation teilen möchten und beabsichtigen, dass andere in der Lage sind, sie in ihrem eigenen Tempo zu durchlaufen.
WhiteboardArbeiten Sie mit anderen in Echtzeit zusammen.Sie mit anderen skizzieren und Ihre Notizen an die Besprechung anhängen lassen möchten.

 

Wenn Sie mit der Freigabe fertig sind, wechseln Sie zu Ihren Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie »Nicht mehr teilen» aus.

 

Inhalt nicht mehr teilen, 5 Neue Funktionen in MS Teams

Inhalt nicht mehr teilen

 

 

3. Geben und Übernehmen der Kontrolle über freigegebene Inhalte

Geben Sie die Kontrolle

Wenn Sie möchten, dass ein anderer Besprechungsteilnehmer eine Datei ändern kann, Ihnen hilft etwas zu präsentieren oder zu demonstrieren, können Sie dieser Person die Kontrolle geben. Sie haben beide die Kontrolle über die Freigabe, und können die Kontrolle jederzeit zurücknehmen.

  1. Wählen Sie auf der Freigabesymbolleiste »Kontrolle übergeben» aus.

  2. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Kontrolle geben möchten.
    Teams sendet eine Benachrichtigung an diese Person, um sie darüber zu informieren, dass Sie die Kontrolle freigeben. Während Sie das Steuerelement freigeben, können sie Auswahlen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.

  3. Um die Steuerung zurückzunehmen, wählen Sie »Kontrolle zurücknehmen›.

 

Übernehmen Sie die Kontrolle

Um die Kontrolle zu übernehmen, während eine andere Person die Freigabe vornimmt, wählen Sie »Steuerung anfordern» aus. Die andere Person kann dann Ihre Anfrage genehmigen oder ablehnen.

Während Sie die Kontrolle haben, können Sie Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie »Steuerung stoppen».

 

4. Zoomen auf freigegebene Inhalte

Möchten Sie einen besseren Blick auf freigegebene Inhalte erhalten?

Klicken und ziehen Sie, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Und um zu vergrößern oder heraus zu zoomen, versuchen Sie Folgendes:

  • Drücken Sie nach innen oder nach aussen auf Ihrer Tastatur.
  • Verwenden Sie die Tastenkombinationen Strg+Plus-Zeichen und Strg+Minus-Zeichen.
  • Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und scrollen Sie mit der Maus

 

5. Richten Sie Ihren Abwesenheitsstatus direkt im Teams ein

Durch die neue Funktion in Teams können Sie genauso, ob Sie für zwei Wochen oder nur einen Morgen abwesend sind, Ihren Abwesenheitsstatus und die automatische generierte Anwort neu mit dem Teams-Desktop oder aus der Web-App einrichten.

Analog wie im Outlook besteht die Möglichkeit, die automatische Antwort zu personalisieren und auszuwählen, wie lange die automatische Antwort gesendet wird.

So richten Sie einen Abwesenheitsstatus ein:

  1. Option: Wählen Sie im Microsoft Teams Ihr »Profilbild» an, im nächsten Schritt klicken Sie auf »Statusmeldung festlegen» und zuletzt auf »Abwesenheitszeit planen».
  2. Option: Wählen Sie ‹‹Einstellungen», danach klicken Sie aufAllgemein›‹, »Abwesenheit» und wählen Sie »Zeitplan».
Abwesenheitsassistent Teams

Abwesenheitsassistent in Teams

 

Dies waren weitere 5 neue Funktionen in Microsoft Teams. Erfahren Sie mehr zu Microsoft Teams & unsere Angeboten.

 

Bei Fragen und Erweiterungen sind wir jederzeit gerne für Sie da:

 

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