Letzte Chance: Zügeln Sie Ihre Microsoft 365 Daten (Tenant) in die Schweiz

Deadline: 30.04.2023 

Microsoft 365 ist seit Dezember 2019 in Schweizer Rechenzentren verfügbar. Bis Ende April ist es möglich Tenants aus ausländischen Regionen in die Schweiz zu verschieben. Nach Ablauf dieser Frist wird eine Migration Ihrer Daten in die Schweiz kostspielig und aufwändig. 

Stichtag 30.04.2023 – Was passiert danach? 

Nach dem Stichtag können Sie Microsoft nicht mehr damit beauftragen die Daten in die Schweiz zu verlagern. Falls Sie Ihre Daten dennoch in die Schweiz verlagern wollen, müssen Sie oder Ihr IT-Partner die einzelnen Microsoft 365 Dienste bei Microsoft in der Schweiz neu aufbauen und die Daten in die neue Umgebung migrieren. Somit zieht der Transfer viel Zeit– & Kostenaufwand mit sich. 

Was sind die zentralen Vorteile einer Verschiebung der Daten in die Schweiz?

Kürzere Latenzzeiten

Zur Erklärung: Die Latenzzeit umfasst den Zeitraum, indem ein Datenpaket von Ihrem Gerät zum Dienst und zurück benötigt.
Der Betrieb von Microsoft 365 in geographischer Nähe verkürzt die Zeit deutlich, in welcher die Kommunikation zwischen den Microsoft Diensten und dem Endgerät stattfindet. Ein nicht repräsentativer Test aus Baar offenbart, dass die Latenzzeit im Austausch mit Switzerland North gerade halb so lange ist wie beispielsweise West Europe in Amsterdam. Latenzzeiten sind von vielen Faktoren abhängig und können daher variieren.

Schweizer Datenhaltung 

Mit dem Bezug von Cloud-Diensten können Unternehmen zwar Workloads und Datenspeicherung in eine Cloud auslagern, nicht aber die Einhaltung der Rechtsvorschriften. Die Datenhaltung Schweiz hilft Ihnen Rechtsvorschriften oder allfällige vertragliche Vereinbarungen einzuhalten. 

Mit der Lancierung von Microsoft 365 in der Cloud Region Schweiz wird “data at rest” im Landesinneren gespeichert. Dabei handelt es sich um alle inaktiven Daten, die nicht gerade im Netzwerk unterwegs sind oder gelesen/geschrieben werden. Im anderen Fall wäre von “data in transit”, resp. “data in motion” die Rede. Typische “data at rest” in Microsoft 365 sind Fileablagen in SharePoint Online oder Onedrive.  

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Wo sind meine Daten gespeichert?

Wenn Sie sich in Ihrem Microsoft 365-Adminportal (https://admin.microsoft.com) anmelden, finden Sie unter dem Organisationsprofil eine Rubrik «Datenspeicherort».

Detaillierte Informationen von Microsoft finden Sie hier.