Produktivität: Setzen Sie auf ein leistungsstarkes QMS!

In der heutigen Geschäftswelt sind Qualität und Effizienz entscheidend für den Erfolg. Denn hohe Qualität sichert die Kundenzufriedenheit und stärkt Ihr Markenimage, während Effizienz die Betriebskosten senkt und Ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöht. Ein leistungsstarkes Qualitätsmanagementsystem kann dabei entscheidende Vorteile bieten, indem es Ihre Prozesse optimiert, Fehler reduziert und Kosten senkt. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum das QMS 365 von redIT die ideale Lösung für Ihr Unternehmen ist.

Sie möchten Ihr Unternehmen über ein QMS hinaus optimieren?

Mithilfe der kostenlosen Demo und der unverbindlichen Assessment Hour lernen wir Ihre Arbeitsweise, Ihr vorhandenes Know-how und Ihre Anforderungen kennen. Dabei zeigen wir Ihnen bereits Verbesserungspotenziale und mögliche Lösungen auf. Erfahren Sie mehr darüber.

Wenn Sie von unserem Angebot und unserer Erfahrung überzeugt sind, gehen wir gemeinsam einen Schritt weiter. Nach dieser ersten, oberflächlichen Standortbestimmung starten wir mit Ihrem ersten Business Case.

Produktivität M365 & Power Platform Bewertung

Was ist ein QMS?

Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) hilft Ihrem Unternehmen, Prozesse und Abläufe nach festgelegten Qualitätsstandards zu organisieren und zu steuern. Es ermöglicht eine zentrale Pflege und Lenkung aller relevanten Dokumente und ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder anderen Normen anstreben, um die Einhaltung der Standards nachzuweisen.

Ein gut implementiertes QMS bietet zahlreiche Vorteile: Richtig angewendet verbessert es kontinuierlich die Qualität von Produkten und Dienstleistungen, minimiert Fehler und steigert so die Kundenzufriedenheit. Durch die Standardisierung und Optimierung interner Prozesse werden ausserdem Kosten als auch Zeitaufwand reduziert.

Darüber hinaus stärkt die Einführung eines QMS die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens, indem es einen klaren Nachweis über die Qualitätssicherung und die Einhaltung von Normen liefert, was Vertrauen bei Kunden und Partnern schafft.

Profitieren Sie von einem QMS der redIT

Ein QMS von redIT nutzt die besten Tools aus der Microsoft 365-Palette. Unser QMS 365-Angebot umfasst eine ISO-konforme Dokumentenablage auf SharePoint, inklusive Versionierung und Berechtigungen, sowie die Erstellung von Wordvorlagen mit Ihrem Logo und automatischer Fusszeile. Wir richten massgeschneiderte SharePoint-Listen für interne Projekte und Datensammlungen ein und optimieren Ihre Pendenzenverwaltung mit Microsoft Planner. Zusätzlich beinhaltet unser Angebot Microsoft Stream für interne Schulungsvideos, Microsoft Forms für Umfragen und Power Automate für die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Alle diese Werkezuge werden speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Abschliessend sorgen wir dafür, dass alle Aufbewahrungsrichtlinien entsprechend den Vorgaben konfiguriert werden.

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Um Ihr QMS gezielt auf Ihre Bedürfnisse anzupassen, beginnen wir mit einem Anforderungs-/Implementierungsworkshop. In diesem Workshop arbeiten wir gemeinsam Ihre Anforderungen aus und setzen im zweiten Schritt die Entwicklung und den Aufbau des Managementsystems entsprechend diesen Bedürfnissen um. Anschliessend schulen wir Ihre Key User in der Anwendung der Tools. Auch nach Abschluss des Projekts stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung und bieten bis zu vier Stunden Nachbetreuung an. Profitieren Sie von unserem Angebot.

Wie ein QMS Ihre Produktivität auf das nächste Level hebt!

Ein Qualitätsmanagementsystem kann Ihre Produktivität deutlich steigern, indem es manuelle Prozesse digitalisiert und optimiert. Dadurch werden manuelle Aufgaben reduziert, zentrale Abläufe vereinfacht und Automatisierungen vorangetrieben. Dadurch gewinnen Sie nicht nur an Effizienz, sondern schaffen auch mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihrem Unternehmen.

Gezielte Massnahmen und wie diese Ihre Produktivität steigern:

Digitalisierung von Papierdokumenten
Dies schafft mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit, da digitale Dokumente leichter zu finden und zu verwalten sind, wodurch der Aufwand für das Suchen und Bearbeiten reduziert wird. Ausserdem sind Ihre Dokumente leichter zugänglich, was ein flexibles Arbeiten von jeglichen Standorten ermöglicht.

Zentrale Datenablage
Alle relevanten Inhalte für Mitarbeitende, wie Richtlinien, Dokumentationen und Schulungsvideos, lassen sich an einem zentralen System einfach finden. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert Rückfragen, da Informationen einfach und schnell gefunden werden können.

Pendenzenverwaltung
Ein QMS ermöglicht die zentrale Verwaltung von Pendenzen. Dadurch behalten Sie stets den Überblick und können sicherstellen, dass wichtige Aufgaben termingerecht erledigt werden, was die Effizienz und Organisation verbessert.

Digitale Genehmigungsprozesse
Digitale Genehmigungsprozesse beschleunigen Abläufe und vereinfachen den Informationsfluss. Dadurch werden lange Wartezeiten reduziert und die Effizienz dementsprechend erhöht.

Automatisierung von Aufgaben
Mithilfe des QMS werden wiederkehrende Aufgaben automatisiert, wodurch manuelle Arbeiten minimiert werden. Dies schafft Ihren Mitarbeitenden mehr Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren und steigert so die Effizienz im Tagesgeschäft.

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Vorteile eines Qualitätsmanagementsystems

Effizienzsteigerung
Durch die Standardisierung und Automatisierung von Prozessen werden Arbeitsabläufe schneller und fehlerfreier.
Bessere Dokumentation
Zentrale und strukturierte Verwaltung von Dokumenten erleichtert den Zugriff und die Nachverfolgbarkeit.
Kostenersparnis
Optimierte Prozesse und weniger Fehler führen zu einer Reduzierung der Kosten im Unternehmen.
Compliance-Sicherheit
Ein QMS hilft, gesetzliche Vorschriften und Standards einfacher einzuhalten.
Kundenzufriedenheit
Verbesserte Prozesse und Qualität führen zu höherer Zufriedenheit und Vertrauen bei den Kunden.

Was sind die grössten Herausforderungen bei der Implementierung eines QMS?

Eine der grössten Herausforderungen bei der Implementierung eines QMS ist die anfängliche Widerstandshaltung der Mitarbeitenden, da sie ungern bestehende Arbeitsvorgänge verändern. Dieser Widerstand kann jedoch durch offene Gespräche und das gezielte Aufzeigen der Vorteile, wie Zeitersparnis, Automatisierung und besserer Überblick, oft überwunden werden. Ein transparenter Austausch und Schulungen helfen, das Verständnis und die Akzeptanz für die neue Lösung zu fördern.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Qualitätsstandards schaffen und Ihre Produktivität steigern:

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