5 neue MS Teams Funktionen
Lernen Sie im Blogbeitrag 5 neue MS Teams Funktionen kennen. – Diese werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung von den bisherigen Updates.
5 neue MS Teams Funktionen
1. Verlassen einer Besprechung auf mehreren Geräten gleichzeitig
Sie sind in einer Teams Besprechung auf mehreren Geräten (beispielsweise mit dem Computer, Mobile, …) beigetreten?
Hier erfahren Sie, wie das Meeting auf allen Geräten gleichzeitig beendet werden kann:
1) Wählen Sie den Pfeil nach unten neben ‘’Verlassen’’.
»Pfeil»
2) Anschliessend klicken Sie auf ‘’Auf allen meinen Geräten verlassen’’.
»Auf allen meinen Geräten verlassen»
Hinweis: Die Option ‘’Auf allen meinen Geräten verlassen’’, wird nur angezeigt, sofern Sie in dieser Teams Besprechung auf mehreren Geräten eingeloggt sind!
2. Vorabzuweisung von Kanalmitgliedern zu Gruppenräumen
Neuerdings haben Organisatoren die Möglichkeit Kanalmitglieder, welche nicht explizit zu einer Kanalbesprechung in einen Gruppenraum eingeladen wurden, vorab zuzuweisen.
Um eine Vorabzuweisung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
1) In den Besprechungsdetails wechseln Sie zur Registerkarte ‘’Räume’’.
»Räume»
2) Folgend klicken Sie ‘’Teilnehmer zuweisen’’ an.
»Teilnehmer zuweisen»
3. Freigegebene Inhalte in einem separaten Fenster anschauen
Ab sofort haben Sie während Teams Besprechungen die Möglichkeit, wenn jemand Inhalte teilt, diese in ein separates Fenster auszublenden.
1) Wählen Sie am oberen Rand des jeweiligen Besprechungsfenster ‘’Aufklappen’’.
»Aufklappen»
4. Automatisches Aufzeichnen und Transkribieren einer Besprechung
Hat ein Organisator in den Besprechungsoptionen die Option ‘’Automatisch aufzeichnen’’ aktiviert, so wird die Transkription von Teams automatisiert gestartet, sobald die Besprechung startet.
Hinweis: Wie Sie eine ‘’automatische Aufzeichnung von Besprechungen’’ aktivieren, erfahren Sie im Blog: Update Oktober 2021 im zweiten Punkt.
5. Bildschirmpräsentationen mit dem Sprechercoach in Teams üben
Durch die neuen Teams Funktion, erhalten Sie ein personalisiertes Feedback zu Ihren Fähigkeiten in Rede und Präsentation als auch nach der Besprechung. Weiterführende Informationen erhalten Sie unter ‹’Testen Ihrer Bildschirmpräsentation mit Speaker Coach’’.
Dies waren weitere 5 neue Microsoft Teams Funktionen. Erfahren Sie mehr zu Microsoft Teams & unseren Angeboten.
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