Microsoft Teams

5 neue MS Teams Funktionen

Lernen Sie im Blogbeitrag 5 neue MS Teams Funktionen kennen. – Diese werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung von den bisherigen Updates.

5 neue MS Teams Funktionen

1. Verlassen einer Besprechung auf mehreren Geräten gleichzeitig

Sie sind in einer Teams Besprechung auf mehreren Geräten (beispielsweise mit dem Computer, Mobile, …) beigetreten?

 

Hier erfahren Sie, wie das Meeting auf allen Geräten gleichzeitig beendet werden kann:

1) Wählen Sie den Pfeil nach unten neben ‘’Verlassen’’.

 

5 ms Teams Funktionen

»Pfeil»

 

2) Anschliessend klicken Sie auf ‘’Auf allen meinen Geräten verlassen’’.

 

5 ms Teams Funktionen

»Auf allen meinen Geräten verlassen»

 

Hinweis: Die Option ‘’Auf allen meinen Geräten verlassen’’, wird nur angezeigt, sofern Sie in dieser Teams Besprechung auf mehreren Geräten eingeloggt sind!

 

2. Vorabzuweisung von Kanalmitgliedern zu Gruppenräumen

Neuerdings haben Organisatoren die Möglichkeit Kanalmitglieder, welche nicht explizit zu einer Kanalbesprechung in einen Gruppenraum eingeladen wurden, vorab zuzuweisen.

 

Um eine Vorabzuweisung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1) In den Besprechungsdetails wechseln Sie zur Registerkarte ‘’Räume’’.

 

5 ms Teams Funktionen

»Räume»

 

2) Folgend klicken Sie ‘’Teilnehmer zuweisen’’ an.

 

5 ms Teams Funktionen

»Teilnehmer zuweisen»

 

Hinweis: Weitere hilfreiche Tipps und Informationen erhalten Sie unter Verwenden von Gruppenräumen in Teams Besprechungen.

 

3. Freigegebene Inhalte in einem separaten Fenster anschauen

Ab sofort haben Sie während Teams Besprechungen die Möglichkeit, wenn jemand Inhalte teilt, diese in ein separates Fenster auszublenden.

1) Wählen Sie am oberen Rand des jeweiligen Besprechungsfenster ‘’Aufklappen’’.

 

5 ms Teams Funktionen

»Aufklappen»

 

4. Automatisches Aufzeichnen und Transkribieren einer Besprechung

Hat ein Organisator in den Besprechungsoptionen die Option ‘’Automatisch aufzeichnen’’ aktiviert, so wird die Transkription von Teams automatisiert gestartet, sobald die Besprechung startet.

 

Hinweis: Wie Sie eine ‘’automatische Aufzeichnung von Besprechungen’’ aktivieren, erfahren Sie im Blog: Update Oktober 2021 im zweiten Punkt.

 

5. Bildschirmpräsentationen mit dem Sprechercoach in Teams üben

Durch die neuen Teams Funktion, erhalten Sie ein personalisiertes Feedback zu Ihren Fähigkeiten in Rede und Präsentation als auch nach der Besprechung. Weiterführende Informationen erhalten Sie unter ‹’Testen Ihrer Bildschirmpräsentation mit Speaker Coach’’.

Dies waren weitere 5 neue Microsoft Teams Funktionen. Erfahren Sie mehr zu Microsoft Teams & unseren Angeboten.

 

Wir sind bei Fragen und Erweiterungen jederzeit gerne für Sie da:

 

Beitrag teilen