Neues Teams, neues Glück

Lernen Sie das von Grund auf neu entwickelte Teams kennen, dieses ist nämlich ab sofort in der Vorschauversion verfügbar. Es ist die bisher schnellste Version von Teams und einfacher und flexibler als je zuvor. Sie haben die Möglichkeit schneller zwischen verschiedenen Apps zu wechseln, auf Chatnachrichten eine Reaktion zu zeigen sowie rascher an Anrufen sowie Besprechungen teilzunehmen. Währenddessen verbrauchen Sie automatisch weniger Akku und Arbeitsspeicher. Das Layout ist weitgehend mit dem bisherigen identisch.

Hinweis: Nicht bei jeder Unternehmung ist es bereits freigeschaltet. Wenden Sie sich dazu an Ihre IT-Abteilung.

Button «neues Teams»

Im Pop Up Feld klicken Sie anschliessend die Option abrufen an. Somit wird das neue Teams installiert. (Die App wird neu gestartet, um das neue Teams zu öffnen)

Hinweis: Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, sofern der Button nicht angezeigt wird.

So wechseln Sie ins klassische Teams zurück:

Einige Funktionen sind noch nicht verfügbar. Daher ist es naheliegend, dass teilweise zwischen der klassischen sowie der neuen Version hin- und hergewechselt wird. Für den Wechsel deaktivieren Sie den vorhin aktivierten Button wieder.

«neues Teams»

1. Verbesserte Leistung mit weniger Aufwand

Eine schnellere, einfachere und flexiblere Erfahrung können Sie im neuen Teams aufgrund der Neukonzipierung erzielen! Dadurch, dass weniger CPU (Central Processing Unit/ Gehirn des Computers) verwendet wird sowie Teams doppelt so schnell ist, können Sie effizienter arbeiten.

2. Windows Benachrichtigungen aktivieren

Aktivieren Sie die Windows- Systembenachrichtigungen, damit Sie Nachrichten sowie Anrufe im neuen Teams erhalten können.

So aktivieren Sie die Windows Benachrichtigungen:

1) Im Startmenü wählen Sie ‘’Einstellungen’’ aus.

2) Anschliessend wechseln Sie zu ‘’System’’ > ‘’Benachrichtigungen’’.

3) Aktivieren Sie die Umschaltfläche.

4) Entscheiden Sie unter Microsoft Teams (Arbeitsvorschau), wo Ihre Benachrichtigungen angezeigt werden sollen.

3. Am oberen Rand des Kanals einen Beitrag starten

Ab sofort haben Sie die Option, am Anfang von einem beliebigen Kanal einen Beitrag zu starten oder eine Ankündigung zu machen.

Dafür gehen Sie wie folgt vor:

1) Geben Sie einen Betreff ein und starten Sie den Beitrag.

«einen Beitrag starten»

2) Sobald der Beitrag fertiggestellt ist, wählen Sie ‘’posten’’.

«posten»

4. Auf einen Beitrag antworten

Gehen Sie wie folgt vor:

1) Wechseln Sie zu einem Kanalbeitrag.

2) Scrollen Sie zur letzten Antwort des jeweiligen Beitrages.

3) Wählen Sie ‘’antworten’’ an.

«antworten»

5. Anzeigen von Beiträgen (von oben nach unten)

Der neuste Beitrag wird oben im Kanal angezeigt (nicht wie bisher unten). Somit scrollen Sie nach unten, um die restlichen Nachrichten anzuzeigen.

6. Schnelles Anzeigen der neusten Antworten auf einen Beitrag

Wenn Sie zu einem beliebigen Beitrag wechseln, sehen Sie die drei aktuellsten Antwort zu diesem Beitrag. Dadurch erhalten Sie vereinfacht einen Einblick in die neusten Aktivitäten.

7. Vollständige Unterhaltung anzeigen

Sich in eine Unterhaltung einlesen und sich dabei ohne Ablenkung konzentrieren können?

So zeigen Sie eine vollständige Unterhaltung an:

1) Unter dem Kanalbeitrag wählen Sie den jeweiligen Link an.

2) Sofort befinden Sie sich in der vollständigen Unterhaltung. In der Sortierung befinden sich die letzten Nachrichten unten.

3) Sobald Sie die Unterhaltung nicht mehr benötigen und in den Kanal wechseln möchten, klicken Sie ‘’Zu Kanal wechseln’’ an.

«Zu Kanal wechseln»

8. Pop Out einer Unterhaltung

Um eine Konversation in einem Pop Out Fenster zu öffnen, gibt es zwei unkomplizierte Möglichkeiten:

Option 1: Gehen Sie beim gewünschten Kanal an den Anfang des Beitrags. Anschliessend klicken Sie auf ‘’weitere Optionen’’  und dann ‘’Unterhaltung aufklappen’’.

«Unterhaltung aufklappen»

Option 2: Gehen Sie in den gewünschten Kanal und klicken in der Kopfzeile ‘’aufklappen’’ an.

«Unterhaltung aufklappen»

Hinweis: Nachfolgend haben Sie die Möglichkeit die Grösse des Fensters oder die Position zu ändern.

9. Einen Notruf im neuen Teams tätigen

In der neuen App können Notrufe getätigt werden.

Wie Sie einen Anruf/ Notruf tätigen:

1) Wechseln Sie in Teams auf der linken Seitenleiste auf ‘’Anrufe’’.

«Anrufe»

2) Geben Sie die jeweilige Nummer in der Wähltastatur ein, welche Sie erreichen möchten.

3) Klicken Sie auf ‘’Anrufen’’

«Anrufen»

Hinweis: Dafür müssen Sie jedoch mit dem Internet verbunden sein sowie einen Anrufplan aktiviert haben.

Dies waren weitere 9 neue Microsoft Teams Funktionen. Erfahren Sie mehr zu Microsoft Teams & unseren Angeboten.

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