Neue Funktionen in Teams – Wussten Sie schon, dass…?
Es ist wieder soweit: Es sind neue Funktionen in Teams verfügbar!
Erfahren Sie im Blogbeitrag mehr über neue Funktionen in Teams. – Diese werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung zwei vorheriger Updates vom März & April 2021.
Um Ihren Bildschirm in einem Meeting freizugeben, wählen Sie in den Meeting-Steuerelementen die Schaltfläche»Inhalte freigeben». Wählen Sie dann, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm, ein einzelnes Fenster, eine PowerPoint-Datei oder ein Whiteboard präsentieren möchten.

Präsentationsauswahl
Anleitung – Von ihrem Kalender aus:
- Gehen Sie auf die Schaltfläche Kalender-Besprechungen auf der linken Seite von Teams und wählen Sie dann die Schaltfläche «Jetzt besprechen» in der oberen rechten Ecke.
- Sie haben die Möglichkeit, ein paar Dinge einzurichten, bevor Sie Ihr Meeting starten. Geben Sie der Besprechung einen Titel, wählen Sie, ob Sie Video verwenden möchten sowie Ihre bevorzugte Audioquelle.
- Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf «Jetzt teilnehmen».
Ihr Meeting ist nun gestartet – Sie brauchen nur noch Teilnehmer, die Ihnen beitreten. – So laden Sie Personen ein:
- Geben Sie den Namen oder die Telefonnummer der Person, die Sie einladen möchten, in das Feld unter Personen oben rechts ein. Wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste erscheint und sie wird sofort angerufen.
- Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Meeting-Link zu kopieren und ihn an alle Personen zu senden, mit denen Sie sich treffen möchten, und diese können durch Auswahl des Links beitreten. Wählen Sie einfach «Beitrittsinfo kopieren» und fügen Sie den Link in ihre Nachricht ein.
Wenn Sie in Outlook oder Teams keine Möglichkeit haben, Meetings zu planen, ist das Starten eines Sofort-Meetings eine gute Option. Genau wie bei geplanten Besprechungen hat jeder, der an der Besprechung teilnimmt, auch nach dem Ende der Besprechung weiterhin Zugriff auf den Besprechungs-Chat, die Aufzeichnung und alles, was die Teilnehmer in der Besprechung austauschen (wie Dateien und Besprechungsnotizen).
Um demselben Meeting jederzeit wieder beizutreten, suchen Sie den Meeting-Chat in Ihrer Chatliste und sie können nun durch die neue Funktion in Teams «Beitreten» erneut teilnehmen.
Anleitung – In einem Teams-Kanal:
- Gehen Sie auf die Schaltfläche «Teams» auf der linken Seite der App. Wählen Sie den Kanal, in dem Sie sich treffen möchten, aus der Liste aus.
- Suchen Sie auf der Registerkarte «Beiträge» in der oberen rechten Ecke nach der Schaltfläche «Jetzt besprechen». Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option «Jetzt besprechen» aus.
- Geben Sie Ihrem Treffen einen Titel und wählen Sie, ob Sie ein Video einfügen möchten.
- Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf «Jetzt beitreten».
Ihr Meeting ist nun gestartet und jeder im Channel kann daran teilnehmen.
So laden Sie Personen ein:
- Geben Sie den Namen oder die Telefonnummer der Person, die Sie einladen möchten, in das Feld unter «Personen» oben rechts ein. Wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste erscheint, und sie wird sofort angerufen.
- Sie können Personen auch einladen, indem Sie den Besprechungslink kopieren und ihn an die Personen senden, mit denen Sie sich treffen möchten. Wählen Sie einfach die Option Beitrittsinfo kopieren und fügen Sie den Link in eine Nachricht ein.
3. Freigeben einer E-Mail an Teams aus Outlook
Wählen Sie beim Anzeigen einer E-Mail in der Outlook-Desktop-App die Option «Für Teams freigeben» in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie in Outlook im Web (und dem neuen Outlook für Mac) das «Symbol Weitere Aktionen Microsoft Teams»und wählen Sie «Für Teams freigeben».
So geben Sie eine Kopie einer E-Mail (einschließlich Anhängen) für einen Chat oder Kanal in Teams frei:
1. Schritt: Während Sie eine E-Mail in der Outlook-Desktop-App anzeigen wählen Sie «Für Teams freigeben» in der Multifunktionsleiste.
In Outlook im Web (und dem neuen Outlook für Mac) wählen Sie die Schaltfläche «Weitere Aktionen» und wählen Sie «Für Teams freigeben».
Die Mikrofone der Teilnehmer werden gedimmt angezeigt.
Wie kommen Teilnehmer trotzdem zu Wortmeldungen?
Aufheben der Stummschaltung zulassen
Wählen Sie auch hier das Dreipunkte-Symbol «Weitere Optionen» von Microsoft Teams neben dem Namen der Person, die Sie sprechen lassen möchten. Dann wählen Sie «Stummschaltung zulassen».