4 ms Teams Funktionen

5 neue MS Teams Funktionen

 

Lernen Sie im Blogbeitrag 5 neue MS Teams Funktionen kennen. – Diese werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung von den bisherigen Updates.

5 neue MS Teams Funktionen

1. Teams Kalender: «Anzeigen als» neu wie in Microsoft Outlook

Neuerdings haben Sie die Möglichkeit, wenn Sie Besprechungen, geschäftliche und private Termine oder Ferien planen, selbst zu definieren, wie dieser Termin im Kalender angezeigt wird. Abgesehen davon haben Sie exakt wie auch im Outlook folgende Auswahlmöglichkeiten: ”Frei”, ”mit Vorbehalt”, ”Beschäftigt”, ”Arbeiten an anderer Stelle” oder ”Ausser Haus”.

 

Wie folgt erfahren Sie, wo diese Einstellungen geändert werden:

1) Klicken Sie in Teams auf der linken vertikalen Seitenleiste auf »Kalender».

 

kalender

»Kalender»

 

2) Daraufhin wählen Sie den gewünschten Termin mit einem Rechtsklick an.

3) Folglich klicken Sie »Anzeigen als» an.

 

5 ms Teams Funktionen

»Anzeigen als»

4) Schliesslich wählen Sie die gewünschte Auswahl an.

 

5 ms Teams Funktionen

Auswahlmöglichkeiten

 

Hinweis: In dieser Maske haben Sie zudem die Möglichkeit den Termin auf »Privat»› zu stellen.

 

5 ms Teams Funktionen

»Privat»

2. Behördenkonten weisen neuerdings Bots aus

Ab sofort können Kunden mit einem Behördenkonto in Microsoft Teams speziell für sie erstellte Bots verwenden.

 

Folglich erfahren Sie, wie Sie einen Bot hinzufügen:

1) Am oberen linken Bildschirmrand wählen Sie das Kreuzsymbol aus.

2) Daraufhin suchen Sie nach Bots anhand des Namens oder Sie wechseln zu einem Chat oder einem Kanal. Dort klicken Sie das Kreuzsymbol am oberen Bildschirmrand an, um einen Bot hinzuzufügen.

 

3. Together-Modus

Besprechungsorganisatoren und Referenten können jetzt den Together-Modus für alle Teilnehmer der Besprechung starten.

 

Um die Anzeige für alle Benutzer zu ändern, gehen wir wie folgt vor:

1) Zuerst wählen Sie Anzeigen, Together-Modus > Szene ändern aus.

2) Daraufhin wählen Sie das Kontrollkästchen ”Together-Modus auswählen für alle Benutzer an”.

3) Zuletzt klicken Sie Anwenden”.

 

together modus

»Together-Modus»

Hinweis: Der »Together-Modus» kann ab einer Besprechungsteilnehmeranzahl von fünf Personen verwendet werden.

 

4. Planen von Webinaren, die in Government Cloud-Konten verfügbar sind

Verwenden Sie dieselbe Microsoft Teams App, welche Sie für Besprechungen verwenden, um Webinare zu planen und hosten.

Webinar-Funktionen schließen das Erstellen einer Registrierungsseite ein, die E-Mail-Bestätigung für Registrierende, die Host-Verwaltung für Video und Audio von Teilnehmenden, die Berichterstellung über die Teilnahme sowie interaktiver Features wie Umfragen, Chats und Reaktionen.

Weitere hilfreiche Informationen finden Sie unter Planen eines Webinars.

 

5. @mention Teambesitzer gleichzeitig

Wenn Sie einen Nachrichtenbeitrag in einem Kanal erstellen, können Sie jetzt alle Besitzer des Teams gleichzeitig benachrichtigen, indem Sie Ihrem Beitrag „@teambesitzer“ hinzufügen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, jede Person einzeln zu erwähnen. Teams benachrichtigt automatisch jeden, der Besitzer des Teams ist, in dem sich der Kanal befindet.

 

Dies waren weitere 5 neue Microsoft Teams Funktionen. Erfahren Sie mehr zu Microsoft Teams & unseren Angeboten

 

Darüber hinaus sind wir bei Fragen und Erweiterungen jederzeit gerne für Sie da:

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