5 Neue Funktionen in Microsoft Teams – mehr als nur ein Trend:
Nachfolgend geben wir Ihnen die Antwort auf das «Wussten Sie schon, dass…zu Microsoft Teams? – 5 neue Funktionen in Microsoft Teams»
COVID-19 hat in einem Jahr geschafft was ansonsten mehrere Jahre benötigt hätte: Ein Grossteil der Mitarbeitenden arbeiten von zu Hause und nutzen Kommunikationsmittel wie Microsoft Teams oder Zoom. Die Frage ist deshalb nicht mehr «Sollen wir Home Office einführen?» sondern «Wie können wir unsere Mitarbeiter im Home Office möglichst gut unterstützen?». Viele Unternehmen haben die neuen Kommunikations- und Kollaborationstools bereits eingeführt, aber nur wenige nutzen diese auch effektiv.
5 neue Funktionen in Microsoft Teams
1. History-Verlauf: Zurück-Pfeil
Mit dem Zurück-Pfeil oben in Microsoft Teams können Sie schnell zu früheren Bereichen zurückkehren, in denen Sie in Teams gewesen sind. Wenn Sie den Mauszeiger über den Pfeil links oben bewegen (rot markiert in der Grafik), wird ein Verlauf von Unterhaltungen, Kanälen, Apps, Aktivitäten, Registerkarten und Dateien angezeigt. Wählen Sie ein Element aus der Liste aus, um sofort zu dieser Stelle bzw. Datei oder Unterhaltung in Teams zurückzukehren. Erfahren Sie so schnell mehr und Verwenden Sie den Verlauf, um zu sehen, wo Sie gewesen sind und um schneller dahin zurückzukehren. – Öffnen Sie das Menü «Verlauf», indem Sie mit dem Mauszeiger auf den Pfeil «Zurück» oder den Pfeil «Vor» links neben der Suchleiste klicken.
Verwenden Sie im Menü die Pfeile, um vorwärts und rückwärts zu gehen, und wählen Sie aus einer Liste von bis zu zwölf einmalig aufgezählten Bereichen, die Sie kürzlich genutzt oder besucht haben. Dazu können Aktivitäten, Kanäle, Konversationen, Registerkarten, Dateien, Apps und so ziemlich alle anderen Bereiche gehören, die Sie in Teams benutzen können.
Oben Links: Zurück-Pfeil
2. Fehlen Ihnen auch ab und zu die Worte?
– Kein Problem es gibt neue Funktionen in Microsoft Teams um zu reagieren!
Zeigen Sie jetzt in Meeting mit Reaktionen, was Sie fühlen oder denken. Wählen Sie zwischen liken, lieben, applaudieren und lachen. Heben Sie die Hand, wenn Sie Fragen oder Bemerkungen haben und nicht einfach das Wort ergreifen möchten. In der Grafik sehen Sie, wie und welche Reaktionen Sie in Ihrem nächsten Meeting verwenden können und sich somit in Teams-Meetings mit Live-Reaktionen ausdrücken können.
Applaudieren, Liken, sich freuen….
Neue Tastaturkürzel in Meetings
Verwenden Sie diese Tastenkombinationen, um Ihre Hand in einem Meeting zu heben und herauszufinden, wer sonst noch seine Hand gehoben hat. Strg+Umschalt+K (Befehl+Umschalt+K auf macOS) hebt und senkt Ihre Hand. Strg+Umschalt+L (Befehl+Umschalt+L unter macOS) lässt Ihr Bildschirmlesegerät eine Liste mit allen anderen Personen anzeigen, die gerade ihre Hand heben.
3. Unlimitierte Anzahl Teams – Alle Teams, die Sie wollen
Sie wollen ein Team und Sie bekommen ein Team! Jeder bekommt so viele Teams, wie er braucht, da es jetzt keine Obergrenze mehr gibt, wie viele Ihre Organisation erstellen kann. Genießen Sie die Freiheit der unbegrenzten Teams und organisieren Sie Ihre Arbeit so, wie es für Sie und Ihre Teamkollegen am besten funktioniert.
4. Mehr Sprachen in Live-Events
Im ständigen Bestreben, die Zusammenarbeit in Teams noch exklusiver und effizienter zu gestalten, wurden weitere Sprachenmöglichkeiten als Untertitel und somit als Übersetzungen in Live-Events hinzugefügt. Hindi, Französisch, Koreanisch, und noch vieles mehr! – Sie erhalten Untertitel für die gesprochene Sprache, oder übersetzte Untertitel in der gewünschten Muttersprache.
Die vollständige Liste der unterstützten Sprachen finden Sie unter Live-Untertitel:
Erweiterte Sprachauswahl für Untertitel in Live-Events
5. Breakout-Räume: Führen Sie Diskussionen/Gespräche in kleinen Gruppen
In Zeiten, in denen Dozenten und Organisationen Meetings und Unterrichtsstunden online abhalten, suchen die Menschen nach Möglichkeiten, sinnvolle und vor allem anregende Diskussionen zu fördern. Grosse Gruppen brauchen die Möglichkeit, sich in kleinere Gruppen aufzuteilen, um sich so besser austauschen zu können.
Genau das können Sie mit Breakout-Räumen in Teams-Meetings erreichen. Organisatoren können Gruppenräume über die Windows- oder Mac-Desktop-App einrichten und so Gruppenräume in Teams-Meetings verwenden. Die Meetingteilnehmer können automatisiert, das heisst zufällig oder manuell, nach Wahl, in Gruppenräume aufgeteilt werden.
Breakout-Räume mit manueller oder automatischer Zuteilung